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文档简介

工作培训心得体会范文6 月 1 日,档案室派员参加了省档案局举行的为期两天的档案专业继续教育培训。对于我,一个刚接触档案专业满一年的档案专业新人来说,这次培训对从事档案工作起到了非常有效的指导和帮助。这次培训我们从档案信息资源开发与利用、档案信息化建设、信息安全及相关法律法规这三个方面对档案专业进行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科学、规范的完成档案工作,并结合到我公司的实际档案工作中去,我觉得在档案信息化建设这一点上我公司虽然在近几年取得了很大的进步,却和其他院相比有一定的差距,在全面实行档案信息化建设的道路上还有很长的路要走。目前我公司档案信息化在对接了综合管理系统后,管理规范化,流程的使用可以使得项目的立项,图纸的设校审、出图归档等更加有序,保持成果和最终出图的一致性,能保存图纸的修改痕迹和意见,提高了项目管理的执行力度;其次使得宝贵的大部分原档资料和设计成果得以保存下来便于之后的查阅和使用。我们的目标是实现原档资料和设计成果得以最大限度和最及时的保存,这还需要领导的宏观调控和设计人员的增强这方面的意识,明白归档的重要意义,更加积极的配合档案工作人员完成这项工作。在我院未来的信息化建设道路上,我们要本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,加快推进人才队伍建设,逐步实现档案管理现代化和办公自动化,逐步实现图纸自动读取、自动拆分、字体检查等功能,节省电子图档归档时间;电子签名、数字签名接口、会签栏自动填写、自动插入出图章等功能,节省各个岗位人员的工作时间;自动读取图档信息生成系统条目,节省图档编辑及检索查询时间,多向档案信息化工作走在前列的企业学习先进经验。在从事档案管理工作以前,我对档案管理工作的认识和浅薄,以为只要把文件、资料等,分类整理归档就是档案了,在从事档案工作后我认识了档案工作的重要性。虽然现在仍然有很多同事跟我之前一样对档案工作有太多的不了解和不重视。但作为我们档案工作者更应该从自身做起,在工作中实践,在实践中学习,并将档案的重要性及归档意识带给我院的全体员工。篇二6 月 5 日至 8 日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。篇三在档案工作领域,我是一个新手,刚到县局不久,这次机遇难得,有幸参加了国家局举办的培训班,收获很多。这次学习让我对我国档案事业建设的重要地位、积极作用、发展历程、发展现状、发展前景以及发展新常态有了全新的认识,并且对照国家标准、行业要求、兄弟县发展态势找到了本县档案事业建设及工作中的差距不足与发展短板,同时开阔了视野,理清了思路,进一步树立了做好本县档案发展工作的信心与决心。下面,我对这次学习作个小结。一、对这次学习的基本评价这次学习安排,课题设置,国家局可谓高度重视,精心组织。一是领导率先垂范,亲自授课;二是教学形式灵活多样,既有主题授课又有现场教学,还有学员经验介绍;三是教学内容主题鲜明,前沿务实,紧贴实际,符合基层需要。总之,让人耳目一新,启迪思维。二、认识与体会1、贯彻五大发展理念是做好档案事业的行动指南。把党的十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念全面贯彻落实到档案事业工作中去,同时把五大发展理念作为做好档案事业发展的基本遵循和工作方向,从而使档案事业改革发展的方向更明确,路径更清晰,补齐发展短板的认识更到位,举措更务实。2、抓好三大体系建设是做好档案事业的基本支撑。以服务大局和服务民生为中心,全面抓好档案资源体系、利用体系、安全体系建设。确保在档案资源体系建设方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多样化;确保在档案利用体系建设方面重方便、重快捷、重服务、重开发;确保在档案安全体系建设方面重实体、重信息、重设施安全。3、争取领导重视是做好档案事业的重要环节。大环境下,档案工作是处于相对弱势地位的,如何争取领导重视是做好档案工作的重要环节。一是多汇报档案事业发展新常态、发展新机遇;二是多宣传政策法规、利用实例;三是多展示档案业绩成效。4、自己主动作为是做好档案事业的基本素养。一般来讲,档案工作上级考核较少,领导过问不多,压力不大,但是真要做好这项工作,做出特色,做到更好地服务广大群众,压力同样存在。因此,这就要求档案人自己主动作为,自我加压,心无旁骛,才能不耽误档案事业发展,做出一番真正实绩来。5、服务人民群众是做好档案事业的立身之本。对历史负责、为实现服务、替未来着想。档案工作的根本目的是为民服务,因此在利用档案方面怎样才能更好地服务广大人民群众是一定要重点考虑的。三、下一步工作基本考虑立足本县档案事业发展现状与短板,重点抓好以下几项工作:1、树形象。从多方面、多形式、多载体、多内容等入手,把档案单位、档案从业人员、档案事业的形象进一步提升,地位进一步提高。2、抓增量。全面系统排查梳理馆藏单位及馆藏量,找出问题与不足,以县委政府名义下发通报通知,做出全面的到期档案移交接收进馆计划,消灭单位“零开户”,加快档案整理进馆进程,同时加强执法检查确保增量。3、创特色。在馆藏内容、开放开发、创新管理、体制机制建设等方面努力谋划新思路、新举措。4、优服务。在档案资源保障、利用途径、开放水平、服务方式上下工夫,以便更快捷地服务广大群众。5、保安全。着力硬件建设、制度建设,落实责任,强化检查,守好档案管理安全底线。篇四基层档案工作的基础工作是文件材料归档范围的挑选和档案保管期限的确定,2006 年 12 月 18 日,国家档案局批准发布“8 号令”,即机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定(以下简称规定),因此,规定是我国档案事业发展中的重要文件,我国档案界全体同仁均应认真学习,切实贯彻。笔者以为,学习规定主要应理解和掌握以下要点:一、规定发布与实行的重大意义1.规定颁布实施,是我国档案工作与时俱进的产物,是全面落实科学发展观,坚持以人为本,推进档案工作可持续发展的重要举措,是档案法制化建设的重要成果。2.规定的发布实行将有力促进机关档案基础业务建设。界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是机关档案工作的基础性工作,是做好机关档案工作的前提,关系到机关文件的存毁。规定的颁布实施为各级机关依法开展文件材料归档范围和保管期限划定工作提供了保障。所以,规定不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作有着重要指导作用,而且必将促进档案基础业务建设。3.规定的发布实施将有力推动国家档案资源建设。机关档案是国家档案资源重要来源之一,机关档案资源是国家档案资源建设的基础。为确保国家资源的齐全完整并有效提供利用,各机关必须依照规定的要求,合理界定文件材料归档范围,科学鉴定档案保管价值,准确划分保管期限,为将来档案移进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。二、规定的法律等级规定以“国家档案局令”的形式发布,属于部门行政规章,具有法律效力。文件的法律等级具体为:法律法规规章规范性文件“国家档案局的 8 号令 ”属于部门规章,它的法律效力低于法律、法规,但大于规范性文件。“令”这一文种,主要用于国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章;宣布实施重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。国家行政机关每年都要制发数量不等的文件,但以“令”这一文种发布的文件,其法律地位、行政效力大大高于规范性文件。1987 年国家档案局颁布的关于机关档案保管期限的规定、机关文件材料归档和不归档的范围两个业务文件就属于规范性文件,规定就是在这两个业务文件基础上制定的,并以“国家档案局令”形式发布实施,反映了国家档案行政管理机关对确定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,体现了国家档案行政管理部门的意志,也可以说提高了规定的法律地位和行政效力,具有强制性和权威性。国家档案局每年都要制发数量不等的文件,但以“令”形式发布的很少。三、规定的制定背景1.机关文件材料归档范围与档案保管期限的五次规定新中国成立后,关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定,迄今为止经历了五次大的改革。第一次:1956 年、1957 年中共中央办公厅、国家档案局先后制定了党的机关档案材料保管期限的一般标准、国家机关一般档案材料保管期限参考表;第二次:1964 年发布了机关文书档案保管期限参考表(试行草案),将党政机关档案保管期限表合二为一;第三次:1983 年国家档案局颁发了关于文书档案保管期限的规定和文件材料归档和不归档的范围;第四次:1987 年国家档案局颁发了关于机关档案保管期限的规定、机关文件材料归档和不归档的范围。这次规定的制定与发布,是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定工作方面的第五次改革,与上次改革时隔近 20 年。 所以,文件材料哪些应当规定,保管期限应该确定为多长?虽然理论上表述非常简单,但实际操作却是较为困难和复杂的,具体规定也不是一成不变,而是在不断变化着,因为它是随着环境的变化,以及我们认识的深化,而不断变化的。2.1987 年制订的文件已难以适应实际需要1987 年颁发的 关于机关档案保管期限的规定、机关文件材料归档和不归档的范围两个业务文件,在近 20 年的实践和应用过程中,对划分机关文件材料归档范围和界定档案保管期限方面发挥了积极作用。但随着改革开放不断深入、档案工作理论与实践的发展以及文件档案生成环境的巨大变化,这两个业务文件已难以适应新形势下机关档案工作和档案馆工作的

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