会议管理制度6篇

会议管理制度 6 篇 （篇六）1、目的：为了便捷沟通，有效及时的解决问题，完善公司管理，特制定本制度。2、适用范围：XX 快递全体人员3、会议类型：公司规定召开的会议有定性会议与非定性会议，定性会议一般按时召开，如有事耽误，必须顺延召开，定性会议有：每周例会；非定性会议由当事部门负责召集，视工作需要而定，不论哪类会议，都必须作好会议记录。4、会议规定：4.1 每周例会会议名称每周例会召集人经理主持人经理助理会议频率每周一次会议时间参加人员主管（含）以上人员及需要列席人会议记录行政部会议内容简要回顾总结上周工作完成情况及布置本周工作任务，特别是要解决未完成的任务、新发生的问题及需部门间协助事宜要求1、发言内容必须紧扣议题，少讲过程、多讲结果，少讲客观原因、多讲解决方案，汇报上周完成情况要列具体数据及时效；2、会上所提问题或需其它部门协助的事项如没有提出解决方案、步骤、确实完成期限，散会时相关人员留下小范围继续协商解决，行政部作记录，会后跟踪完成情况，如未完成则要求在下周例会上予以通报；3、行政部所作的会议记录作为对各部门的工作完成情况、问题解决实际效果的考核依据。4.2 月例会会议名称月例会召集人站点主管参加人员本站点所有人员会议频率每月召开一次会议时间会议内容1、站点派送计划及派送注意事项；2、站点派送人员派送所遇事项（如成功派送、处理突发事项技巧及心得等）要求1、站点主管营造民主发言氛围，让站点人员畅所欲言。2、会上所提问题需及时沟通解决，需上级主管或其它部门协助的事项，上报协商解决。3、站点主管所作会议记录对工作完成情况、问题解决实际效果交行政备案，并作为考核依据留档。5、会议纪律：5.1、严格遵守会议时间，准时到会，确不能参加的要请假，未准时到会，未请假的将处以处罚。5.2、发言人必须紧扣主题、发言时不可长篇大论；5.3、关闭手机、不得中途离席；5.4、行政部做好会议记录报总经理，重要内容下发相关部门人员组织实施，并跟踪完成进度。5.5、以上所有罚款将成立专属款项。6、与会人员会后应及时组织本部门人员学习会议内容，传达会议精神。7、本制度自颁布之日起实施。（篇七）党政办公室所属会议室、接待室是学院举行会议、接待宾客的重要场所。为保证学院日常工作的正常运转，规范会议室管理,明确使用范围和使用审批程序,提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。一、会议室使用范围1.党委会、党委中心组学习、中层干部会；2.院长办公会、党政专题会议；3.由院领导主持的全院性工作会、座谈会；4.上级机关来院检查指导工作时的工作汇报会、情况介绍会；5.兄弟单位来院公务活动时的交流座谈会。二、会议室使用审批程序1.会议室由党政办公室行政科负责管理和调配。第一会议室（行政楼三楼会议室）可容纳 10 人；第二会议室（行政楼二楼会议室），可容纳 74 人。2.使用单位一般应于每周五报送下一周的会议室使用申请，交由行政科审核、调配，申请内容包括：会议主持人、会议内容、使用时间、与会人数。3.行政科根据全院会议情况，在每周工作安排中统筹安排会议室的使用。4.一般不接受临时的会议室使用申请，特殊情况下确实急需的，须报请党政办公室负责人批准。5.会议邀请有上级领导或兄弟院校、兄弟单位领导出席的，主办单位应事先向党政办公室说明情况，以便于安排接待事宜等。三、会议准备（包括会场准备）工作责任1.会议通知、会议材料由会议主办单位负责。2.会场布置（包括会标、桌签、话筒扩音、投影播放）及清理会场由会议主办单位负责。3.需要使用会议室音响或投影设备的，须由会议主办单位提前报经行政科负责人同意后，由会议主办单位在党政办公室工作人员指导下调试和使用。四、会议室的日常管理和使用要求1.会议室由办公室行政科派专人管理。钥匙专人保管，不外借；会议室随用随开，用完及时锁闭。定时打扫卫生，做好保洁工作，经常检查设施完好情况，以保证会议室的正常使用。2.使用单位要爱护会议室设备，会议结束时及时关闭照明灯、热水器、空调、音响、投影等设备，并把桌椅恢复原位。3.严禁在桌椅上踩踏、涂画，禁止在开会时吃零食，不得在会议室丢弃纸张等物。（篇八）为端正会风，提高会议效果，节约经费开支，加强对会议的管理，结合供销社实际，制定会议管理制度如下：一、严格控制会议，能用电话，公文传达通知的，就不要开会，能开短会解决的就不要开长会，能在一个会上解决的，就不要重复开会。二、必须开的会，会前由主办科室充分调查研究，填好会议审批表，分别报分管领导、主要领导签批后，提前做好会务准备。三、办公室凭会议审批表根据会议议程按标准安排食宿，筹备组织会议召开。四、改进会风，讲求实效，讲话、报告要精练、简明扼要，加强对会议的组织领导，合理安排议程。五、会后主办科室要认真检查督促，及时反馈会议贯彻执行情况，保证党和政府的方针、政策和本系统计划措施、工作目标任务准确、及时，全面贯彻抓好落实。六、本制度自公布之日起执行。（篇九）第一条 为了制造良好的工作氛围，塑造有序的工作方式，特制定本管理制度。第二条 公司办公会议将作为公司的一项重要管理手段推行，要求每周各部门自行开会，集中工作中出现的情况、难点，本阶段工作完成情况等，到中层以上管理周例会时，统一由行政人事办公室汇总收集，形成办公会议纪要，作为当前阶段工作成果备查。第三条 公司办公会议分为周会、月会、年会三种。定义如下：1、周会：广协公司每周一午饭后召开，广鑫公司每周五午饭后召开，由行政人事办公室主持。2、月会：每月末最后一个工作日午饭后召开，由总经理助理主持，逢月会与周会时间冲突时，两会合并。3、年会：每年底召开，由总经理主持，逢年会召开时，如与周会时间冲突，周会合并，如不冲突，则分别召开。第四条 公司办公会议内容如下：1、周会内容主要为公司各部门本周工作情况交流，以及下周工作安排，是否需要部门间协调配合等。2、月会内容主要为当月公司运转情况通报，工作任务完成情况通报，阶段性目标达成情况通报等，以及下月工作安排，工作方向，工作目标等。3、年会内容主要为当年度公司总体情况通报，公司年度工作目标工作计划达成情况通报，以及公司下一年度的工作方针、工作方向、工作重点、工作目标、公司愿景等。由总经理视情况决定。第五条 公司办公会议参加成员：1、周会，由公司中层以上管理人员参加，具体为副总、总经理助理、财务负责人、部门经理及部门骨干。2、月会，由公司全体员工参加。3、年会，由公司全体员工参加。第六条 公司办公会议是维持公司正常运转，保证公司各部门各环节之间紧密配合的管理手段，一律不允许缺席、请假。无故不到者，副总每次扣款 100 元，高层管理人员每次扣款 50 元，部门负责人每次扣款*元，普通员工每次扣款 20 元。第七条 办公会议纪录由行政人事办公室负责，会后及时制成纸质办公会议纪录下发各部门遵照执行。第八条 参会人员请于会前自行准备好需要发言的内容，同时尊重他人，认真听取他人发言，确保办公会议高效率高质量召开。以上规定自*年 6 月 13 日起执行。（篇十）第一条 管理原则：一、为保证管理效率和会议质量，根据服务中心日常工作安排和服务规范要求，制订本管理制度。二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性，提供会议质量和效果。第二条 会议组织会议组织遵照“谁提拟，谁组织 “的原则。一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、计划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。四、外办会议：有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。五、会议主持人须遵守以下规定：（一）主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。第三条 会议安排一、行政事务会-总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。二、公司员工大会-总结上期工作情况，部署本期工作任务。三、经营活动分析会-汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。四、部门事务-检查、总结、布置工作。五、每周例会-每周五 2：*由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况，布置下周工作安排。六、每日晨会-每天早上 8：00 由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出具体要求，对本日工作进行安排。七、临时会议-主要是临时交办的工作任务，突发事件，和其他外办单位会议等。八、会议安排的原则-小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在 2 小时以内，其他会议尽量控制时间。第四条 会议准备：一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作（会议 议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者）。二、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；三、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知 “的原则进行会议通知：1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议；2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；3、其它提拟人认为应另行通知的情况。4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部