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文档简介

5S活动培训,日本工业成功的两大法宝,品管圈:同一个工作现场的人员自动自发地进行品质改善活动所组成的小组。5S活动,/,5S管理的目的,企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同梦想。,房地产E网,当你第一次踏入一家公司的大门时, 你希望展现在你面前的是什么样的 景象?,大门:保安人员有礼貌地向你问好,并迅速 为你办完登记手续,开门放行。写字楼:公司规划合理,环境整洁明亮,你 顿时觉得心旷神怡。办公室:各个写字间宽敞明亮,办公人员各 司其职,办公物品摆放整齐,电话 铃声井然有序。员工: 着整齐的服装,情绪饱满,工作熟练。,什么是5S,整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 素养(SHITSUKE),1S整理,将工作场地内的所有物品分为有必要,并且把不必要的物品坚决的清理掉。将工作场所的物品区分为: 经常用的:放置在工作场所内容易取 到的位置,以便随手可以取到。 不经常用的:储存在专有的固定位置。 不再使用的:清除掉整理中奉行一个“三清”原则: 清理(区分)、清除、清爽。目的:腾出空间,空间活用;防止误用、误送;塑造 清爽的工作场所。,2S整动,所有有用的物品分类,对放置的场所按物品 使用频率进行合理的规划,如分为经常使用物品区、不经常使用物品区、废品区等。整动的三要素:(场所、方法、标识)并做好 适当的标识,方法为: 将物品分在上述场所分类摆放整齐。 对这些物品在显著位置做好适当的标识。在整顿中鼓励一个“三定原则”:定点、定容、定量,其中对办公室主要要求前两项,如仓库、生产线等则要求“三定”。目的:工作场所一目了然;整整齐齐的工作环境; 消 除找物品的时间;消除过多的积压物品。,3S清扫,将工作场所内所有的地方,工作时使用的仪器、设备等打扫干净,让工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全、减少工业灾害,保证品质。方法如: 清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。 仪器设备等的清理、润滑,破损物品进行清理。 防止污染,清理污染源 (举例:机房灰尘污染) 清扫奉行一个“三扫”原则:扫漏 (溢出物)、扫黑 (不起眼处)、扫怪 (一切觉得不对劲的地方)。,4S清洁,经常性地进行工作整理、整顿、清扫工作,并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。方法有: 分5S工作负责人,负责相关的5S责任事项。 每天上下班花3-5分钟做好5S工作。 经常性的自我检查,相互检查,专职定期或不定期的检查。清洁要奉行“三不”原则:不制造脏乱、不扩散脏乱、不恢复脏乱。也就是维持上面3S的成果,5S素养,每个员工都养成良好的习惯,遵守规则,积极主动。如: 遵守作息时间。 工作时精神饱满 仪表整齐 保持环境的清洁。素养则鼓励“三守”原则:守纪律、守时间、守标准。,房地产E网,/,推行5S的八大作用,亏损为零5S是最佳的推销员不良为零5S是品质零缺陷的护航者浪费为零5S是节约能手故障为零5S是交货期的保证切换产品时间为零5S是高效率的前提事故为零5S是安全的软件设备投诉为零5S是标准化的推动者缺勤为零5S可以创造出快乐的工作岗位,5S的推进的基本原理,心态决定了我们的命运。因此推动5S的活动,必须保持着一个非常热诚的心态。有很多人,听说5S作用显著,对5S都钦佩不已。但他们了解5S的含义以后,却怀疑5S是不是真的对企业能有帮助?确实如此,5S是一个普普通通,简简单单的几个字。但是再简单的事不去做或没有彻底去执行也不会有效果,而实施5S,如果缺乏事前的准备和规划,再加上推进及实施人员缺少共识和决心,往往会造成虎头蛇尾,有始无终。 心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。,5S管理的效用,5S管理是最佳促销员被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心。5S管理是节约家降低不必要的材料、工具的浪费。5S管理对安全有保障宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积的限制,危险处一目了然。5S管理是标准化的推行者“三定”、“三要素”原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定、品质稳定。5S管理形成令人满意的职场创造明亮整洁额工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。,办公室推行5S活动要点,资料整理 资料柜标示 桌面资料整理 抽屉整理 电脑文件整理 所有资料分门别类进行重整 所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管 期限、定位号,桌面资料整理,桌面上明确“待处理”、 “已处理”两个放置处(使用双层资料放置架等),明确标示出“待处理”、“已处理”字样。,抽屉整理,明确私人物品集中放置区 整理抽屉中物品,按照一定的规则进行放置。,电脑整理,整理方式同资料整理邮箱应随时清理,节省邮箱的空间。,个人形象,1办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服。男士:西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋;女士:有袖衬衫或职业套装,深色皮鞋。2鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏。 3工作牌应挂于胸前;司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左上角。 4男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。 5女员工头发要整洁,留长发的应戴头花且头发扎进头花中。 6指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。,工作环境,1文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。 2文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。 3办公桌上需保持干净,擦拭无明显灰尘。 4办公文件及物品摆放整齐,各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。 5桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。 6离开办公室时,必须将椅子归位放好。 7. 办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下,不得随意放置。,/,8 电话号码表应放在明显位置便于查阅,不可贴在墙壁上9 电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。10接听电话要礼貌,不得故意用力甩话筒。 11及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。12不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。 13办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。,房地产E网,工作纪律,1上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,(工作需要,领导批准的除外)。 2. 上班时不得上与工作无关的网站,不得玩游戏。 3上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。 4上班时间私人电话不得超过5分钟。 5声讯费每月不得超过15元。 6按时参加公司或部门组织的各种会议、活动。 7工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。8对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。 9团结友爱,不得相互指责、斗殴。,11不许在非吸烟区吸烟;吸烟时间一次不得超过5分钟。12上班不得迟到、早退,不得请人或代人打卡。13不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。(工作餐除外)14遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。,办公设备,1必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。 2未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。3电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。4保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人

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