excel实用技巧九则

Excel 实用技巧九则Excel 实用技巧九则excel 是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。1、不使用方向键也可上下左右移!- -动所选定单元格因工作需要，笔者在 excel 多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在 excel 中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移!- -动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下!-newszw_hzh_begin-!-newszw_hzh_end-tab 键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“shift+tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。上面我们知道了快速向左和向右移!- -动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了，怎么样，这样你在 excel 中输入大量文本速度就会快多了。2、选中包含超链接的单元格在 excel 中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。3、持续显示单元格内的公式在 excel 中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果 2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模式” ，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。4、快速计算出矩形对角线长度已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用 excel 就可以快速计算出答案。如何操作呢？设矩形长为 x，宽为 y，对角线长度为 z，那么，从这个公式可以看出，要求出 z，有两个步骤。一，算出 x 的平方值和 y 的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是z。很明显，我们要使用到 excel 中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。返回给定数字的乘幂：powerpower 函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：power(number,power)其中 number 是底数，可以为任意实数。power 是指数，底数按该指数次幂乘方。比如我们要求 5 的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=power（5，2） ”，即可得出答案 25。返回给定数字的正平方根：sqrt它的语法是：sqrt(number)其中 number 是要计算平方根的数。比如我们要求出 16 的平方根，就可以在单元格中输入：“=sqrt(16)” ，即可得出答案 4。知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出 z 的值了。先分别求出 x 和 y 的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：sumsq返回参数的平方和：sumsq它的语法是：sumsq(number1,number2, .)。number1,number2 等 30 个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入 x 和 y的值，就可以求出它们的平方和了，再用 sqrt 函数一计算，最后 z 值就可以求出。最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的 z 值。上面介绍过了返回参数的平方和的函数：sumsq，假设 x，y 的值分别是 3 和 4，在一个单元格内输入 sumsq（3，4） ，然后按 enter 键，单元格内就会显示出数字 25，这就是 x 和 y 值的平方和，我们要算出 25 这个数的正平方根，就需要另外一个函数：sqrt，这样一来，函数 sumsq 成了函数 sqrt 的参数，这在 excel 里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入 x 和 y 的值，并求出 z 值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设 x 和 y 值分别为 3 和 4，在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4)，并按下回车键，就可以马上得到 z 值5。输入此嵌套函数后，sumsq 函数的参数 3 和 4 外边的小括号会变成绿色，而 sqrt函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。有兴趣的读者可以亲自试一下，在 excel 的任意一个单元格中，输入“=sqrt(sumsq(x，y)” ，注意这里可以把 x，y 换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出 z 值了。另外说一下，excel 可以支持多级嵌套函数。5、让数值完全或部分替换公式在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是 2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？就以 1+1 这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制” ，然后再点击“粘贴” ，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值” ，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下 f9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。6、去除“最近使用过的工作簿”列表在 excel 的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？点击“工具”菜单中的“选项” ，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。7、显示出包含公式的单元格在一个 excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”“定位” ，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件” ，选中“公式” ，再点击“确定” ，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。8、简单方法移!- -动复制工具栏按钮根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移!- -动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移!- -动工具栏按钮，可以在按下“alt”键的同时拖运工具栏按钮，把它移!- -动到其它位置。而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“atl+ctrl”组合键的同时拖动按钮到其它地方。这里要注意的是，移!- -动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“alt”和“alt+ctrl”组合键，然后再用鼠标进行拖动。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下“alt+ctrl”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。9、用快捷键快速插入函数在 excel 中，如果想插入函数，可以使用快捷键“shift+f3” ，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。Excel 实用技巧九则excel 是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。1、不使用方向键也可上下左右移!- -动所选定单元格因工作需要，笔者在 excel 多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在 excel 中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移!- -动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下!-newszw_hzh_begin-!-newszw_hzh_end-tab 键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“shift+tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。上面我们知道了快速向左和向右移!- -动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了，怎么样，这样你在 excel 中输入大量文本速度就会快多了。2、选中包含超链接的单元格在 excel 中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。3、持续显示单元格内的公式在 excel 中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果 2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模式” ，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。4、快速计算出矩形对角线长度已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用 excel 就可以快速计算出答案。如何操作呢？设矩形长为 x，宽为 y，对角线长度为 z，那么，从这个公式可以看出，要求出 z，有两个步骤。一，算出 x 的平方值和 y 的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是z。很明显，我们要使用到 excel 中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。返回给定数字的乘幂：powerpower 函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：power(number,power)其中 number 是底数，可以为任意实数。power 是指数，底数按该指数次幂乘方。比如我们要求 5 的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=power（5，2） ”，即可得出答案 25。返回给定数字的正平方根：sqrt它的语法是：sqrt(number)其中 number 是要计算平方根的数。比如我们要求出 16 的平方根，就可以在单元格中输入：“=sqrt(16)” ，即可得出答案 4。知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出 z 的值了。先分别求出 x 和 y 的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：sumsq返回参数的平方和：sumsq它的语法是：sumsq(number1,number2, .)。number1,number2 等 30 个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入 x 和 y的值，就可以求出它们的平方和了，再用 sqrt 函数一计算，最后 z 值就可以求出。最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的 z 值。上面介绍过了返回参数的平方和的函数：sumsq，假设 x，y 的值分别是 3 和 4，在一个单元格内输入 sumsq（3，4） ，然后按 enter 键，单元格内就会显示出数字 25，这就是 x 和 y 值的平方和，我们要算出 25 这个数的正平方根，就需要另外一个函数：sqrt，这样一来，函数 sumsq 成了函数 sqrt 的参数，这在 excel 里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入 x 和 y 的值，并求出 z 值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设 x 和 y 值分别为 3 和 4，在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4)，并按下回车键，就可以马上得到 z 值5。输入此嵌套函数后，sumsq 函数的参数 3 和 4 外边的小括号会变成绿色，而 sqrt函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。有兴趣的读者可以亲自试一下，在 excel 的任意一个单元格中，输入“=sqrt(sumsq(x，y)” ，注意这里可以把 x，y 换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出 z 值了。另外说一下，excel 可以支持多级嵌套函数。5、让数值完全或部分替换公式在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是 2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？就以 1+1 这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制” ，然后再点击“粘贴” ，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值” ，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下 f9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。6、去除“最近使用过的工作簿”列表在 excel 的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？点击“工具”菜单中的“选项” ，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。7、显示出包含公式的单元格在一个 excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”“定位” ，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件” ，选中“公式” ，再点击“确定” ，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。8、简单方法移!- -动复制工具栏按钮根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移!- -动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移!- -动工具栏按钮，可以在按下“alt”键的同时拖运工具栏按钮，把它移!- -动到其它位置。而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“atl+ctrl”组合键的同时拖动按钮到其它地方。这里要注意的是，移!- -动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“alt”和“alt+ctrl”组合键，然后再用鼠标进行拖动。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下“alt+ctrl”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。9、用快捷键快速插入函数在 excel 中，如果想插入函数，可以使用快捷键“shift+f3” ，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。Excel 实用技巧九则excel 是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。1、不使用方向键也可上下左右移!- -动所选定单元格因工作需要，笔者在 excel 多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在 excel 中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移!- -动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下!-newszw_hzh_begin-!-newszw_hzh_end-tab 键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“shift+tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。上面我们知道了快速向左和向右移!- -动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“shift+enter”了，怎么样，这样你在 excel 中输入大量文本速度就会快多了。2、选中包含超链接的单元格在 excel 中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。3、持续显示单元格内的公式在 excel 中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果 2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模式” ，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。4、快速计算出矩形对角线长度已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用 excel 就可以快速计算出答案。如何操作呢？设矩形长为 x，宽为 y，对角线长度为 z，那么，从这个公式可以看出，要求出 z，有两个步骤。一，算出 x 的平方值和 y 的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是z。很明显，我们要使用到 excel 中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。返回给定数字的乘幂：powerpower 函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：power(number,power)其中 number 是底数，可以为任意实数。power 是指数，底数按该指数次幂乘方。比如我们要求 5 的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=power（5，2） ”，即可得出答案 25。返回给定数字的正平方根：sqrt它的语法是：sqrt(number)其中 number 是要计算平方根的数。比如我们要求出 16 的平方根，就可以在单元格中输入：“=sqrt(16)” ，即可得出答案 4。知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出 z 的值了。先分别求出 x 和 y 的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：sumsq返回参数的平方和：sumsq它的语法是：sumsq(number1,number2, .)。number1,number2 等 30 个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入 x 和 y的值，就可以求出它们的平方和了，再用 sqrt 函数一计算，最后 z 值就可以求出。最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的 z 值。上面介绍过了返回参数的平方和的函数：sumsq，假设 x，y 的值分别是 3 和 4，在一个单元格内输入 sumsq（3，4） ，然后按 enter 键，单元格内就会显示出数字 25，这就是 x 和 y 值的平方和，我们要算出 25 这个数的正平方根，就需要另外一个函数：sqrt，这样一来，函数 sumsq 成了函数 sqrt 的参数，这在 excel 里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入 x 和 y 的值，并求出 z 值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设 x 和 y 值分别为 3 和 4，在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4)，并按下回车键，就可以马上得到 z 值5。输入此嵌套函数后，sumsq 函数的参数 3 和 4 外边的小括号会变成绿色，而 sqrt函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。有兴趣的读者可以亲自试一下，在 excel 的任意一个单元格中，输入“=sqrt(sumsq(x，y)” ，注意这里可以把 x，y 换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出 z 值了。另外说一下，excel 可以支持多级嵌套函数。5、让数值完全或部分替换公式在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是 2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？就以 1+1 这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元