社团文化艺术节策划书

1 社团文化艺术节策划书 一、 活动背景 深入贯彻党的 第十二届全国人民代表大会第三次会议 和 第十二届全国委员会第三次会议 （两会）精神 ，全面落实党的教育方针，围绕立德树人根本任务，促进我省高校学生德智体美全面发展，展示我省高等学校艺术教育的成果。并 响应团中央关于在全国高校范围内全面启动和广泛开展大学生 “ 走下网络、走出宿舍、走向操场 ” 主题群众性课外体育锻炼活动的号召 。 根据省教育厅下发的关于举办江西省第八届大学生艺术展演活动的通知赣教体艺字 2014 5 号文件精神和要求，结合学校实际，经校团委研究决定，校团委、社团联合会 拟于在全校范围内全面启动和广泛开展大学生社团文化艺术节 。 二活动目标 为充分发挥我校社团的特色，设计符合大学生特点的活动，积极调动新生们参与活动的积极性， 全国高校范围内全面启动和广泛开展大学生，群众性课外体育锻炼活动， 号召我校 学生积极参与这一活动，努力成长为青春健康、朝气蓬勃、体魄强健的青年一代 。充分展示社团文化，展现社团魅力。 三 承警院社团文化 显学子 激扬 青春 引社团魅力飞扬 竞社团文艺芳华 四 2015 年 5 月 28 日 5 月 31 日 2 五 全体在校师生及其他高校 社团 六、活动地点 忠诚广场、学术报告厅 七 （一） 高度重视，加强领导。 所参加的社团及社团负责人应充分认识开展社团文化艺术节的重要意义。加强对社团活动的组织与指导，确保社团社团文化艺术的顺利进行。 （二） 用心策划，精心组织 。 所参加的社团要围绕主题、统一部署，针对学生的身心特点和社团活动规律，精心策划活动内容、积极创新活动形式，增强活动的针对性和实效性，动员广大学生前来观赏。 （三） 加强宣传，及时总结 。 所参加的社团要充分整合各种有效资源，充分依托校园广播、横幅、海报、网络宣传平台等新型宣传媒介 ，对社团文化艺术节各项活动进行宣传和报道，扩大社团文化艺术节的影响力。要利用本次社团文化艺术节举办的契机，更好地发挥社团对学生成长、成才的积极作用。同时充分总结此次活动的相关经验，为社团进一步发展和壮大汲取宝贵经验。 （四） 注重质量，汇编成果。 活动结束后，各活动负责人要注重收集活动材料（文字、照片、 3 视频、新闻报道等），将材料统一交到社联相关负责人处进行汇总。 八、活动形式 本次 2015 年度社团文化艺术节采取校团委主办、社联承办、各社团协助开展活动的形式。届时活动分五个部分，分别是开幕式、文化艺术类展 、公益服务类展、体育竞技类展、闭幕式。 （一）社团文化艺术开幕式 为更好的举办此次社团文化艺术节，为推出社联组织奠定基调，特举办社团文化艺术节开幕式。开幕式主体舞台表演，传承社联经典，延续社联传奇。 2015 年 5 月 28 日晚 19 点开始 忠诚广场 舞台 举行 2015 社团联合会社团文化艺术节开幕式仪式的舞台，并为社联内部及特色社团进行表演提供舞台。相关社团按照类型及高校分时间段进行表演，期间由主持人进行现场互动。 （详见附表一） （二）社团联 合会及社团文化艺术类展 1. 展示时间： 2015 年 5 月 29 日到 5 月 31 日 文化传承你我行 艺术芬芳谁与同 3 展示原因： 4 为展现我校社团联合会组织成立以来组织、协调各大社团的工作风采，扩大各大社团底蕴文化的影响力，展示文化艺术类社团的社团活动成果，充分展现文化艺术类社团的魅力，特进行文化艺术类展。 图片展：以我校社团联合会发展历史及社团发展历史为资料制 作专题照片进行展览； 作品展：把社团优秀作品进行展示 人物展：以我校社团联合会多年来 默默无闻从事协助并管理各 大社团工作并取得一定成就的老师及学生的简介及 优秀社团负责人，优秀社团成员等主要资料制作海报 进行展览。 忠诚广场、食堂、学校主干道旁 （详见附表一） （三）公益服务类 2015 年 5 月 29 日到 2015 年 5 月 31 日 爱心递接长百尺 公益之行踏千里 开展“我奉献，我快乐”主题行动。 可通过公益性质活动，带动 大家感受大学生社团文化气息活动，传 承志愿精神，并开展爱心 服务活动，展现我校大学生内心深处稚嫩的善心，充分体现大学 5 生高素质文明。 由爱心公益性质社团牵头开展爱心公益活动 （详见附表一） （四）体育竞技类 2015 年 5 月 29 日到 2015 年 5 月 31 日 运动健将神飞扬 你我竞技共成长 篮球场、排球场、田径场、忠诚广场 “赛场竞技，展现活力青春”体育赛事。 响应团中 央关于在全国高校范围内全面启动和广泛开展 大学生 “ 走下网络、走出宿舍、走向操场 ” 主题 群众性课外体育锻炼活动的号召 。 结合社团特 色，围绕大学生社团文化艺术主题群众性课外体 育锻炼活动，由体育性质类社团牵头举办趣味体 育活动。并为了充分调动学生参与的积极性为赢 得比赛的选手颁发小奖品。 （详见附件一） （五） 2015 年 5 月 31 日晚 19 点 地点： 学术报告厅 朝花夕拾时光旅 6 4 活动形式： 颁奖典礼 5 月底为社团文化艺术完美落幕，表彰社团联合会 优秀干部及干事，表彰优秀社团及社团负责人、成 员。全面完成校社联各项工作的交替工作及为下届 骨干人员做准备。 活动宣传阶段： 充分利用各类媒体的网络宣传平台，将主题活动系列化整体推 出，加大影响力度。同时发起微博或微信话题 #江警社团文化艺 术节 #最喜欢 *协会的 *活动和 #江警社团文化艺术节 #最喜欢 * 协会的 *展示作品，并 社团联合会，参与社团文 化艺术节评比活动。 协会年度考核及文化艺术节成果展示： 社联依据社团联合会协会年度评优考核方案对全 校各协会社团精心考核，并根据社团文化艺术节期间协会实行 一对一考察，结合 2015 年度协会各项成果评定 优秀社联干部、 优秀干事，优秀社团、 十佳会长、 优秀社员。通过微信或者微 博的投票结果选出在社团文化艺术节最受欢迎的协会和作品 等 各项评优称号 。 邀请院里系部及团委等领导老师担任颁奖嘉宾参与颁奖 邀请其他高校社团联合会代表担任嘉宾参与颁奖 主持人互动并在颁奖典礼进行中适当安排三个可在当时场地 7 表演的节目 活动结束场地收拾工作 详见附件一） 九、 经费预算： （详见附件四） 十、活动注意事项： 。 公室做好当天工作干事假条。 源管理中心及时派人清理。 取再邀请更多同学参与。 作人员与表演人员提前半个小时到场。 动推迟。社联及时与各社团和嘉宾商洽。 取出备用座椅补齐。 音乐暂停，活动可以推迟或进行其他不需要音乐的节目，维修 人员立即维修。 十一、 筹备小组 8 责此次活动拉赞助商及其奖品的供应 责采购必要的舞台道具和奖品，及其财务开支预算，安排工作人员就餐。 责晚会需要的道具几期搬运和租借，同时负责后台的相关工作 责安排观众和嘉宾入座，还有催台工作晚会现场纪律，各组人员的考勤，联系各个组员和候补各组。 责晚会现场突发情况的处理及协调各部门，制定应急方案和现场维护秩序。 排时间和制作节目表，选定主持人。 邀请函，确定人数，组织礼仪小姐接待 及其开场颁奖 地卫生整理，督查现场卫生情况几期保障晚会的所有桌椅，舞台的音响设备。 责全程拍摄和录制，活动后的剪辑工作 责本次活动的海报横幅策划绘制，及其活动后的宣传工作 十二、 活动全程： （详见附件二） 十三、 赞助方案 （详见附件三） 附件一：活动及工作安排 一、 前期准备工作 9 4 月 19 日之前上交策划书 4 月 20 日将上交团委并在社联例会讨论表决是否通过及不当之处加以完善 4 月 21 日 26 号，将策划书下发各个社团。各部长负责将自己所负责调研的社团上报的节目收集最后汇总到办公室制作初步节目单。 4 月 27 日 ，有报节目的社团写节目策划，并将策划上交至社联，各部长负责收齐自己所调研社团的节目策划并最后汇总到办公室。 5 月 1 号 27 号，各社团自行组织节目排练。 5 月14 日进行第一次彩排， 5 月 21 日进行第二次彩排。办公室负责开好当天相关人员假条。 5 月 1 日 7 日，宣传部开始制作宣传海报、邀请函，开始着手进行宣传工作 。 5 月 8 号 21 日，宣传部着手开始准备文化艺术展中应该展示的与社联相关的作品及收集社团作品。公关部做好邀请、赞助、礼仪等工作。办公室负责做好场地、座椅、音响等物品使用申请。资源管理中心与公关部一起完成物品采购工作。办公室做好人员安排。财务部做好经费支出工作。 5 月 22 日 27 日：宣传部张贴海报，其他各部门负责自己所负责工作的最后确定。 5 月 27 日：搭建舞台。 10 二 、宣传工作 宣传部 平面宣传、立体宣传、支部宣传、网络宣传 平面宣传： 种类：海报、横幅、喷绘 要求：主题突出，简洁明了 提前一周张贴 立体宣传：广播、中队长或者团支书宣传 支部宣传：每个中队要求必须参加 网络宣传：微博、微信、 、申请工作 办公室 忠诚广场、学术报告厅场地使用申请 音响等设备申请 桌椅等使用申请 四、 邀请、礼仪工作 公关部 邀请院、团委、系领导及辅导员作为嘉宾评委。 邀请校记者团进行全 程报道 邀请广播站报道 11 邀请其他高校 确定主持人及礼仪小姐 五、 采购工作 公关部、资源管理中心 一切与活动有关的物品五奖品采购 六、 舞台布置工作 公关部、资源管理中心 舞台、场地布置及事后清理、物品归还工作 七、 财务工作： 财务部 经费报销及活动是工作人 员就餐 八、 赞助工作 公关部 拉取活动赞助 附件二：活动全程 前期具体组织安排 12 一、 赞助 负责人：吴越 具体任务：为此次社团文化艺术节筹备资金 二、 活动宣传 负责人：李亭亭 具体任务： 报、喷绘、节目单的设计制作 学广播站等网络宣传活动 三、 道具及服装准备 负责人：谢鑫 具体任务： 光棒，小布偶 四、 现场音乐制作 负责人：张永祥 具体任务： V 的制 作，须征得商家意见 13 剧、歌舞剧事先录音工作 场布置（可调动其他部门人员） 五、 现场礼仪的选拔和培训 负责人：张若楠 具体任务： 六、 邀请嘉宾 负责人：黄禹祥 具体任务： 院的各位领导和老师 七、 现场座位安排及节目单发放工作 负责人：何荣华 具体任务 : 八、 节目准备工作 14 负责人：严芷惠 具体任务 节目参演人员共同协作，为整个开幕式高质量的完成共同努力。 九、 会场及舞台背景布置 负责人：许薇 具体任务 好舞台及会场布置 响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。 十、 彩排注意事项 15 V 工作人员到位 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系） 活动中 一、 整体效果 负责人：吴小 龙 具体任务： 二、 音响效果 负责人：张永祥 具体任务： 保晚会质量完成 三、 现场总协调 负责人：严芷惠 具体任务： 16 场等环节 响等默契配合，确保晚会高质量完成 好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。 四、 后场 负责人：谢鑫 具体任务： 运道具上下舞台 妆品等物品的管理 出场钱演员的点到情况 五、 突发时间处理 负责人：吴小龙 具体任务：如遇到突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决问题。 六、 现场节目录制 负责人：李亭亭 具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备 七、 活动礼仪 负责人：张若楠 具体任务： 17 调整场晚会的礼仪工作 活动后期 一、 现场清理 负责人：潘文斌 具体任务： 二、 后期宣传 负责人：李亭亭 具体任务： 三、 后期调查 负责人：各部门 具体任务： 流经验。 18 附件三：社团文化艺术节赞助方案 为给社团文化活动节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下： 本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可 19 以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。 一、全程赞助 此种赞助要求赞助单位必须为文化节 提供 元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“ 社团社团文化艺术节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传，或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。 此赞助方式的具体事宜由学生社团联合会与赞助单位进行协商。 二、选择赞助 此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。对于单位选 择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。 具体工作安排表 时间 具体工作 负责部门 负责人 联系电话 前期 宣传 信息部 李亭亭申请工作 办公室 何荣华节目单 办公室 何荣华20 喷绘 信息表 李亭亭拉赞助 公关部 吴越礼仪小姐 公关部 张若楠主持人 活动当天 装饰品购买 财务部 邹艳燕布场清场 资源管理中心 谢鑫发节目单 办公室 何荣华维持秩序 办公室 谭旭娇服装和道具 资源管理中