主体登记外网用户操作手册

第 1 页深圳市主体登记外网 浪潮软件股份有限公司日 期 2016-12-01当前版本 1.0操作手册深圳市主体登记外网操作手册 第 2 页一、用户登录系统地址：/psout/ 系统首页如图 1.1.图 1.1商事主体业务全部需要用 CA 认证登录方式登录后才能办理，如需注册新用户，请查看相关的操作手册。 选择证书点击登陆，进入系统如图 1.2深圳市主体登记外网操作手册 第 3 页图 1.2点击右上角系统入口图标（如图 1.3） ，进入事项导航页面如图 1.4。 图 1.3图 1.4二、系统功能系统功能：商事主体设立登记、商事主体迁出登记、商事主体迁入登记、动产抵押登记、商事主体变更(备案)登记与增补营业执照、商事主体注销登记、商事主体换发“一照一码”营业执照，如图 2.1.1 所示，点击事项右侧对应的办理按钮就可以办理该业务。深圳市主体登记外网操作手册 第 4 页图 、商事主体设立登记在事项导航页面，点击设立登记右侧“办理”按钮，进入企业设立登记办理页面。2.1.1、选择企业类型第一步：选择企业类型，如图 所示。深圳市主体登记外网操作手册 第 5 页图 企业设立登记说明： (1)如果申请设立的企业类型为公司、非公司企业法人、外资企业、合伙企业、个人独资企业； 请点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择相应的企业类型，先进自主核名，然后填写设立登记申请书。 (2)如果已经办理了自主核名业务，并且尚未进行设立登记，可以在下面的列表中，选择相应的名称，填写设立登记申请书。 (3)如果申请设立的企业类型为分公司、分支机构、外国 (地区)企业常驻代表机构等， 并且不需要办理前置许可的，请点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择相应的企业类型，填写设立登记申请书。每个模块我们以“内资公司”举例，相似操作不再重复介绍。点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择企业类型为内资公司，如图 所示。深圳市主体登记外网操作手册 第 6 页图 点击“确定” ，进入企业名称自主申报页面，如图 。图 仔细阅读企业自主申报规则后，点击最下方的“我已了解上述法规、规则”按钮，进入申报种类选择页面，如图 所示。申报种类分为：(1)无需前置审批企业(系统不提供名称证明文书打印功能，名称自主深圳市主体登记外网操作手册 第 7 页申报通过后填报设立登记信息的，系统自动暂存该申请记录，并保留该名称 10 个工作日，保留期内申请人未提交设立申请的，该名称自动失效。保留期内，如需调整该名称，需将原申请记录删除后重新提交);(2)需办理前置审批的企业(需办理前置审批后方可进行设立登记，请选择此入口进入。外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业、请选择前置审批事项。系统提供名称证明文书打印，名称证明文书有效期为六个月);(3)市区重大项目企业或国有企业改制(属于市区重大项目企业或国有企业改制企业，且无法通过 1、2 两种类型办理名称自主申报的，请选择此项);(4)已取得国家工商总局/省工商局名称核准通知书的企业。图 选择“无需前置审批企业”选项，点击“下一步” ，转入名称预先核准页面。名称自主申报分为 4 步，首先录入字号(字号是企业名称中最重要深圳市主体登记外网操作手册 第 8 页的组成部分，它能标识自己并显著区别于其他企业。如“深圳华为通信技术有限公司”中， “华为”即为企业字号)，如图 所示。图 标识“”表示字号和验证码为必填项，在字号文本框中输入“康翔聚超” ，输入验证码后点击下一步，如果有内资企业名称跟所输入的名称相似，那么相似的内资企业名称信息就在近似列表中显示，如图 所示。深圳市主体登记外网操作手册 第 9 页图 勾选确认复选框，输入验证码，再次点击下一步按钮进入行业用语输入页面，如图 所示。图 注：行业用语应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。可以点击“参考”按钮选择相应的行业用语。如下图深圳市主体登记外网操作手册 第 10 页所示：点击“下一步”按钮，进入企业类型及组织形式选择页面，选择对应的企业类型和组织形式。如图 。深圳市主体登记外网操作手册 第 11 页图 点击“下一步” ，进入名称组合方式选择页面，如图 所示。图 点击“下一步”按钮，进入投资及股东信息页面，填写基本信息及股深圳市主体登记外网操作手册 第 12 页东信息。如下图所示填写完基本信息和股东信息后点击“提交”按钮，会弹出“名称验证信息承诺”界面，如图 所示。勾选复选框，点击确定，完成名称自主核名的操作。深圳市主体登记外网操作手册 第 13 页图 2.1.2、填写相关材料 完成名称自主核准后，界面自动跳转至填写相关材料界面，以内资公司为例，申请信息包含基本信息、法定代表人、经营信息、股东信息、成员信息、附加信息、多证合一。填写过程中可以随时点击右上角的“保存”按钮；点击“预览”按钮可查看已填写的所有企业信息，点击“返回”则直接返回至事项导航页面。基本信息页面内容：如图 所显示填写企业的基本信息深圳市主体登记外网操作手册 第 14 页图 标识“”内容为必填项，企业名称自动关联，不需要手动填写。填写企业类型时，点击“选择”按钮，会显示如图 .1 所示详细的企业类型，选择其中一条具体的企业类型并点击确定。出资期限下拉框，可选择（一次性缴付、章程规定过的其他期限、分期缴付） 。图 .1深圳市主体登记外网操作手册 第 15 页填写完成后，点击“下一步” ，进入法定代表人信息页面。公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。监事不得兼任法定代表人、董事、高级管理人员。法定代表人页面：如图 所示，填写法定代表人信息图 兼任职务下拉框，可选择（由董事长或执行董事兼任、由总经理兼任） 。填写完毕后点击“下一步” ，进入经营信息填写页面。如果需要修改基本信息，可点击“上一步”按钮，对基本信息进行修改。经营信息页面：如图 所示，填写经营信息深圳市主体登记外网操作手册 第 16 页图 根据行业用语在一般经营项目下拉列表中选择选择相应的经营范围，也可以点击右侧的 按钮进行选择，如图 所示，支持模糊查询。图 选择下拉框或者点选择按钮进行选择许可经营项目，行业类别自动关联，深圳市主体登记外网操作手册 第 17 页也可以点击“选择”按钮进行选择，前、后置许可信息根据选择的许可经营项目自动关联添加，可通过 、 、 按钮进行相应的操作。如下图所示：说明：1、同意登记机关规范经营范围，并以登记机关审批为准；2、如“一般经营项目”或“许可经营项目”无内容，请填写无；3、分公司经营范围不得超过总公司经营范围；股东信息页面：如图 所示，点击“增加”按钮，增加股东信息，深圳市主体登记外网操作手册 第 18 页其中“”项为必填内容。图 股东属性下拉框，可选择(自然人、本地企业、其他投资者)。选择自然人属性，股东类别自动关联，也可在下拉列表中选择相应类别。输入股东名称，如果为法定代表人，则证件类别、证件号码、电话和电子邮箱自动关联。填写出资额后自动计算出资比例。填写完成后点击“确认”按钮保存股东信息，所有股东的总出资额必须等于注册资本。成员信息页面：如图 所示，填写成员信息图 深圳市主体登记外网操作手册 第 19 页说明：董事长或执行董事成员只有一个人；设置董事会的有限公司其他董事成员为 2-12 人，股份公司为 4-18 人；有执行董事时，无需添加其他董事。董事、高级管理人员（如总经理）不可以同时担任监事；股份有限公司监事会成员不得少于 3 人 备注页面：如图 所示，填写备注信息图 多证合一页面：如图 所示，填写多证合一信息深圳市主体登记外网操作手册 第 20 页图 说明：多证合一页面包含税务信息、公安信息、社保信息、小微企业声明以及电子商务信息。2.1.3、提交审批如果需要修改企业设立信息，可点击“返回填写页面”按钮进行修改， 填写完毕，点击 “进入提交页面”按钮，系统会根据以上填写的内容进行判断是否满足全流程办理的条件，不满足则会要求走窗口预约办理，进入提交审批页面，分两种情况：1、全流程办理：如图 所示。深圳市主体登记外网操作手册 第 21 页图 点击“未签名的申请表”弹出对话框，如下图所示：点击“获取手机验证码” ，手机验证码会发送到外网用户注册时填写的手机号码上，输入验证码，点击“下载 PDF”按钮，如下图所示：深圳市主体登记外网操作手册 第 22 页点击保存按钮，把未签名的申请表保存到本地。保存到本地的“未签名的申请表.pdf”文件，如下图所示：打开未签名的 pdf ，必须用“Acrobat Reader DC”工具打开，进行签名，深圳市主体登记外网操作手册 第 23 页如下图所示：Acrobat Reader DC 下载地址：/cn/reader/点击 pdf 左边钢笔的图标，会显示有多少个签名域，可以快速定位未签名的区域，全部签完名后，点击右上角的“提交按钮” ，会提示提交结果，提交成功，如下图所示：深圳市主体登记外网操作手册 第 24 页提交失败，多数是因为签名未通过，验证签名有效性从以下两个方面来验证：（1）证书的有效性（2）证书的证件号码和名称是否和填写的内容一致如下图所示：深圳市主体登记外网操作手册 第 25 页每一个签名域未通过的原因都会有提示！到此，全流程设立申请已提交内网审批，可以在自己的控制台查看状态，如下图所示：状态是已申报状态。点击“查看”链接，会展示已申报业务的详细信息，如下图所示：深圳市主体登记外网操作手册 第 26 页如遇提交的信息有误，可以点击“撤回按钮” ，进行撤回，重新编辑内容，再次进行提交。点击“业务材料”按钮 ，会展示当前状态下业务材料。已申报状态下的全流程设立业务的业务材料如下图所示：深圳市主体登记外网操作手册 第 27 页内网业务人员核准完之后，外网的状态会更新为已登记，如下图所示：点击“业务材料”按钮 ，会展示当前状态下业务材料。已登记状态下的全流程设立业务的业务材料如下图所示：以上，全流程设立外网操作已介绍完毕。2、非全流程、预约办理，如下图所示：深圳市主体登记外网操作手册 第 28 页确认无误后，点击“提交”按钮提交设立申请，会弹出预约界面，如下图所示：选择办事大厅、预约日期、验证码后点提交按钮，预约成功！外网业务状态会更新为待签收状态。业务人员进行内网签收、审批后外网最新状态会根据内网状态进行更新，也可以在查看详情页面进行撤回、业务材料操作，这些与全流程设立业务雷同，不再重复介绍！深圳市主体登记外网操作手册 第 29 页2.2、商事主体变更(备案)登记、增补营业执照在事项导航页面，点击变更登记右侧“办理”按钮，进入企业变更备案办理页面。如下图所示：2.2.1、待办企