高校会议管理制度

高校会议管理制度篇一：高校学生会规章制度学生会规章制度 第一章 总则 学生会是系团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构，团总支下设：组织部，宣传部。学生会下设：办公室，纪检部，学习部，外联部，生活部，体育部，女生部，志愿者服务部，文艺部，社团部，劳卫部，网络通讯部。为了确保各部门的正常工作，对学生会成员科学管理，保证学生会成员的优化廉洁，提高工作效率，同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例 第二章 学生会成员的权利和义务 在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。 学生会成员享有下列基本权利： （一）获得履行学生会干部职责应有的权利 （二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督； （三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务； （四）参加学生会的活动； （五）有选举权和被选举权 学生会成员必须履行下列义务： （一）遵守学生会章程，执行学生会决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务； （二）全心全意为同学服务； （三）刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质； （四）尊重教职工，团结同学，维护学校荣誉。 第三章人事管理制度 一、项目设定： 1、 例会人员管理 2、 工作人员出勤管理 3、 日常行为管理 具体内容： （一）例会（包括部门会议和内部会议） 目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。 1、 集体性要求：（1）每次例会人员按要求必须按时到场。 （2）参与例会人员不得无故缺席。 （3）例会中途不得无故离场。 2、 参与性要求 （1）无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力 做到提出有建树的、科学的、实用的意见。 （对每次例会能提出重要的意见及 工作方案者会后由各部门负责人上报主席团，予以确认并加分，全体会议加 5 分，部门会议加 2 分。 ） （2）对会议发言踊跃并对会议内容有益者，各部门负责人上报主席团，予以确认 并加分，全体会议加 5 分，部门会议加 2 分。 （3）对会议顺利进行有贡献者（主要针对会议中途可能发生的各种意外）人事部 对其考核评定中的责任心加分，具体分数视情况而定。3、严谨性要求： （1） 扰乱会场秩序者，视情节轻重予以扣分。 （2） 对例会时言谈举止有损会场气氛者予以扣分，全体会议扣 5 分，部门会议扣 2 分。 （二）工作出勤（包括活动和日常工作） 目标：针对学生会的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽 责。 1、每次工作必须按要求完成全部工作时。 （1）迟到者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣2 分） ； （2）旷工者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣5 分） ； （3）中途无故退场者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣 2 分） ； 2、每次工作必须按要求完成全部工作量。 （1）未能完成安排的职能工作者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣 25 分） （2）工作中有重大失职者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣 5 分） （3）工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣 25 分） （三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内）（1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。 （通过会内和会外两方面共同监督， 视情节予以处理） （2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。 （处理办法同上）（3）严守学生会保密制度，不得违反。 （处理办法同上） 第四章 人事考核制度 期初每人有基础分 20 分 一、出勤考核 1、会议出席情况考核 （1） 迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣 2 分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。 （2） 早退会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣 2 分。若有特殊情况需提 前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。（3） 未到未到或会议进行 1/2 后还未到者视为不到。每人每次扣 4 分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。 2、活动到场情况考核 （1） 迟到 在规定时间未到者。每人每次扣 2 分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。 （2） 早退在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣 2 分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。 （3） 未到未到或会议进行 1/2 后还未到者视为不到。每人每次扣 4 分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。 （4） 工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣 2 分，若工作态度不好并有他人向校学生会反映，每人每次扣 5 分。 3、值班情况考核 （1）迟到 晚到 15 分种视为迟到。每人每次扣 2 分 （2）早退 值班结束前离开者视为早退。每人每次扣 2 分 （3）不到 中午值班结束前 30 分种或晚上值班结束前 1 小时还未到者视为不到。每人每次扣 4 分。如有特殊情况须在学生会内部找他人替班并提前告知负责人。 （4）值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣 2 分，若值班态度不好并有他人向学生会反映，每人每次扣 5 分。 二、各部活动开展情况考核 1、各部活动开展情况考核 （1）活动时间，地点，人员安排到位，活动开展顺利，本部门人员无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外） 。此情况参加人员每人加 45 分。 （2）活动开展基本顺利，时间，地点，人员安排到位，本部人员有少数迟到，早退或不到现象（特殊情况除外） 。此情况参加人员每人加 23 分。 （3）活动环节中存在一些问题，活动时间地点安排恰当，但人员安排不到位，本部人员参与与的积极性不高，有 1/3 以上的人员出现迟到，早退或不到现象（特殊情况除外） 。在同学中影响力较小。此情况参加人员每人加 12 分。 2、对于参于活动的部门和人员 （1）部门当活动的规模较大，要其它部门协助时，若无特殊情况，各部门都应全力支持。若各部负责人态度积极，人员分配合理，参与积极性高，无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外） 。工作认真负责。此情况，各部参与负责人每人加 68 分，其余参加人员每人加 34 分。若各部配合态度一般，存在迟到早退和不到现象，工作态度一般。此情况参加人员每人加 12 分。 （2）人员当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动 4 与活动时，若人员服从调配，工作积极负责，每人每次加 3 分。若人员不服从调配或无故缺席（特殊情况除外）的每人每次扣 3 分。 三、平时工作考核 人员考核 此项由各部部长和副部长商定后共同实施。每部活动的计划方案及总结齐全详细的，给予负责人每人加 24 分。期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定，各部根据干事的总分排名情况，以干事人数的 1/4 为比例评出优秀干事。 四、评定 人事部定期通告各人员的总分情况，期末根据各人员的总分情况和主席团商定后，根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。五、除名 总分低于 8 分者，将会被学校学生会自动除名。 六、考核表见附录 第五章 学生会干部管理办法 为了加强学生会干部的选拔、任免、培训和管理，充分调动广大学生干部的积极性，在努力做好工作的同时，促使自身能力的提高，从而为我系学生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍，特制定本管理办法： 一、干部的选拔 （一） 依据：1、职位本身的要求。 2、学生干部应具备的素质和能力。 （二） 方式：系学生会干部实行聘用制，采取内部提升和外部招聘、公开竞选相结合。内 部提拔部分干部，有助于提高内部成员工作的积极性，并且，内部成员对工作比较熟悉，有助于工作开展的延续性；同时，为了避免组织内部工作思路、方法的僵化，给组织带来新的工作思路、方法，而采用外部招聘制相结合。但考虑到外埠同学对内部工作不熟悉，对外公开招聘原则上都是副职，但考察一段时间，符合条件者可升为正职。新选拔生来的学生干部有一定的试用期（一般为三个月） ，使用期间实行代理制。试用期满后，考核合格者，发聘书正式确定为干部，不合格者，无条件辞退。 二、职务调换。 职务调换是使受培训的学生干部，在不同部门的不同职位上轮流工作，一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容，已达到干部培训的目的。 三、干部的考评 （一） 方式：1、自我评定，占 50% 2、上司评定，占 25% 3、同事评定，占 25% （二）内容： 1、个人素质考评（40%）包括；工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及与其他的关系等。 2、工作效率考评（30%）包括：处理事情的效率、思维与决策的效率（发现问题的及时性，分析问题的准确性级处理问题的时效性） 。 3、工作效果考评（30%）在每学期进行一次考评的基础上，每学年进行一次全面考评，总 分为 100 分，80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格；60-79 分为工作成绩一般，可以申请留任；60 分以下（不含 60 分）为工作不称职，应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。 三、干部的奖惩 （一）干部的奖惩 对于在工作中表现突出的系学生会学生干部，可评为推荐评选校级优秀学生会干部，给予一定的物质、精神奖励，并可推荐为下届学生会的后备人选。 （二）干部违规的惩处 系学生会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反系团委、学生会及部门的有关制度的，将受到相应处分，处分分为：1、 口头批评; 2、 警告; 3、 停职检查； 4、 撤职。 对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部，一律给与撤职处分，并移交有关部门处理。 第六章 财务制度 一、资金财务管理 1、学生会日常财务资金报由系审核，再有主席团统一分配报账。 2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，存档。 3、任何部门不得私设小金库 二、采购 1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购； 2、各部门所需其他物品，亦可有各部门自行采购；购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。 三、报销 1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款； 2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。 3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销 4、特殊情况应报于主席团决定。 第七章 档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度： 一、总则： （一）人事档案： 1、学生会成员信息库，由学生会办公室定期更新； 2、学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新； 3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告； 4、学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各 项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。 （二）工作档案： 1、学生会各部门各学期工作计划； 2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动 篇二：学校会议制度学校会议制度 1、教职工代表大会 一、教职工代表大会制度的特点 教职工代表大会是学校民主管理的一种主要途径和基本形式，是教职工行使民主管理权利的机构，是学校管理体制中不可缺少的组成部分。 1、群众性和代表性。教代会的代表，由全体教职工分教研组按规定比例无记名投票民主选举产生。 2、原则性。教代会的组织原则是民主集中制和少数服从多数，教代会通过的决议能够体现大多数教职工的意愿和利益。 3、权威性。教代会的决议、决定对全体教职工都具有约束力。 4、责任性。教代会代表实行常任制、任期三年。工会作为教代会的常设机构，保证闭会期间也能组织教职工代表开展经常性的民主管理工作。 二、教职工代表大会的任务 在党组织的领导下，坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，正确处理国家、集体和个人三者的利益关系，协调学校内部矛盾，支持和监督学校的行政工作，团结和动员广大教职工发扬主人翁精神，保证学校各项教育教学任务的完成，把学校办成适应时代的现代化的学校。 三、教职工大会的主要职责 1、讨论审议校长工作报告，对校长执行党和政府的方针、政策以及上级指示情况进行民主监督，对学校的办学方针、发展规划、改革方案、队伍建设和其它教育管理工作的重大问题提出意见和建议。 2、讨论和通过由校长颁布施行的重大决策、决定和规章制度，然后贯彻执行，并对贯彻执行情况实施监督。 3、关心群众疾苦，维护教职工合法权益，讨论教职工集体福利方面的要求，并提出具体建议。 4、监督学校各级领导，定期对学校中层干部进行民主评议。 5、对校长任职期间的功过是非进行评议。 四、教职工代表大会每学年至少召开一次，由教代会主席团负责召集。如果教代会主席团认为必要，或者有三分之一以上的教代会代表提议，可临时召集。教代会闭会期间，由工会行使教代会工作机构职责，督促学校落实、执行教代会决议的实施情况。 五、本制度未尽事项或有争议时以教育部最新发布的学校教职工代表大会规定为准。 2、校长办公会议 由校长召集，校级领导及校办主任参加（必要时可请有关处室主任列席）原则上每两周一次，主要讨论学校重大决策，提交行政会议讨论决定。 3、行政办公会议 一、学校行政办公会议主要任务是根据学校工作计划、讨论、部署阶段性、日常性的工作，或检查所布置的工作完成落实情况，讨论学校的重大事项，处理学校日常行政工作中的重大问题。 二、行政办公会议要安排组织中层干部学习党的方针政策、教育理论及上级有关文件精神，以提高思想修养和业务水平，保证勤政敬业、廉洁奉公，团结一致，协同工作。 三、行政办公会议时间一般在每周周四下午，由校长主持召开，全体中层干部按时参加，不得无故缺席，因故缺席要履行请假手续。四、要求中层干部就某一事项提出计划或对某问题提出解决办法，要事先通知，使其做好发言准备。 五、开会时要集中精力认真听取发言，积极参与讨论，充分发扬民主。 六、办公室主任要做好会议记录存档，并要向未能出席会议的同志传达会议精神。 4、教职工大会 一、教工大会的主要任务是组织教工政治学习，及时传达、学习上级有关指示精神或布置全校性的重大工作。 二、全体教职员工必须参加教工大会，不得无故缺席、迟到、早退，缺勤按学校有关考勤规定处理。 三、因公、因事、因病不能参加者须事先办理有关请假手续。 四、举行教工大会时，必须集中注意力，不做与学习内容无关的事，不交头接耳，不批改作业、试卷，不看与会议无关的书报杂志。 五、政治学习内容要认真准备，主持人，报告人要写成书面发言材料，会后材料交学校办公室归档。 六、教工大会一般隔周召开，时间定周一下午三、四节课，会议要准时召开，讲究效率，保证质量。 七、教工大会由校长室安排，总务处负责会务、学校办公室负责考勤与记录。 八、每次会议结束后及时公布考勤情况。 5、各处室例会 各处室每周要召开例会，会议时间由各处室主任主持，时间由各处室自定。 6、教研组长会议 由教务处主任或教科室主任召集，分管教学的副校长参加会议，原则上每月召开一次或不定期召开。负责教研组工作计划的制定、实施、总结、评价和开展教科研等工作。 7、班主任工作例会 全校班主任会议由政教处主任召集，分管德育的副校长参加会议，一般每月召开一次或不定期召开，内容分别为部署和小结学校、班级德育工作。 篇三：院发XX55 号中国矿业大学银川学院会议管理制度中国矿业大学银川学院会议管理制度 院发XX55 号 第一章 总则 第一条为进一步规范学院会议管理，提高工作的周密性与计划性，保障学院各项工作有序、高效的开展，根据学院实际情况，特制定中国矿业大学银川学院会议管理制度。 第二条 本制度适用于学院各级、各类会议的组织和管理。 第二章 会议分类 第三条 根据会议性质及参会人员的范围，学院将会议分为党政联席会、党委会、日常工作协调会、全院性会议（教职工大会、党员代表大会、教职工代表大会、学生代表大会） 、中层干部会议、专题会议、部门例会、上级主管部门来院检查汇报会、校际、校企业务交流会及学术报告会等。 第三章 党政联席会 第四条 党政联席会原则上每月召开一次，根据学院工作需要，可临时决定召开。 第五条 党政联席会由院长主持召开，学院党政领导、党政办公室主任、董事会秘书参会。根据讨论议题的需要,可通知有关部门负责人列席。会议的通知、组织、记录、纪要等会务工作由党政办公室负责。 第六条议事范围1、研究学院建设、发展和改革,教学、行政管理工作及业务性重大活动、重要会议的有关事宜;研究关系学院全局发展的重要事项。 2、研究决定学院机构设置和调整、干部的调整任免等有关问题；审议批准建立、修改、废止学院各项工作的实施管理办法及有关规章制度;研究决定各类奖惩措施。 3、审议学院年度工作计划和总结、阶段性重要工作安排、重要会议、活动领导讲话稿等文字材料。 4、研究向上级部门请示、报告的有关问题；贯彻落实上级部门安排和下达的重要工作任务。 5、认为需要研究、决定的其它重大问题。 第七条 议事程序与要求 1、党政联席会召开时间和主要议题由院长、常务副院长共同协商确定；各分管院领导可以根据工作需要提出议题,并提前告知党政办公室列入议程。 2、部门提交会议讨论的问题,应先征得分管院领导同意,经党政办公室审核并提出初步意见,呈送院长、常务副院长审定后,由党政办公室列入会议议程。 3、凡提交党政联席会审议的问题,会前有关部门要认真做好调研,提出具体意见或方案。较为重要的事项应提出两个以上可供比较的方案和其它背景材料。 4、涉及干部任免或一些涉及面广、政策性强、关系到学院全局和教职工利益等重大问题的议题,会前要由院长和常务副院长指定专人征求相关院领导的意见,必要时,可召 开预备会议进行酝酿。5、参会人员应自觉遵守会议制度,按时到会。因病或其它特殊情况不能到会的,应事先向会议召集人请假；参加党政联席会期间,不安排其它会议和工作,不外出,不会客。 6、会议议题以外原则上不搞临时动议。 第八条对于党政联席会议定的有关事项,由党政办公室整理会议纪要或拟定文件,经院长、常务副院长审签后,印发有关部门和单位贯彻执行，并进行检查督办,及时向党政联席会报告会议决定、决议的执行情况。 第四章 党委会 第九条 党委会根据学院党委的安排召开，由党委书记主持，党委工作部负责通知、组织、记录、纪要等会务工作。 第十条 议事范围 1、学习传达党的路线、方针、政策及上级党委的批示、决议、决定,研究、提出具体贯彻意见和措施。 2、研究学院党的思想、组织、作风、制度建设以及纪检工作方面的重大问题。 3、研究学院思想政治工作和精神文明建设中的重大问题。 4、研究向上级党组织请示报告的重大问题。 5、审议党委年度工作计划和总结、阶段性的重要工作安排。 6、研究以党委或党委和行政联名对党政先进集体和个人进行表彰奖励的事项,以及对违纪党员和干部的纪律处 分。7、研究学院工会、共青团、学生会等群团组织工作中的重要问题。 8、认为