证照,印章管理制度

证照,印章管理制度篇一：印章、资质证照管理规定XXXX 有限公司 印章、资质证照管理规定 1 目的 为使公司印章、部门印章及有关资质证照管理规范、有序，维护印章、资质证照的法定性和权威性，特制定本管理规定。 2 范围 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章及部门业务章等。 企业资质证照指公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证（正本、副本） 、银行开户许可证及公司成立批复文件、批准证书等各种资质证件。 3 职责 财务部是印章和资质证照的归口管理部门，负责公司印章和资质证、照的管理、使用，并按规定办理证、照年检事宜。 持有业务章或部门印章的部门负责人，负责对所持有印章的使用和保管。 印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的，由保管者负责。 印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出使用。若特殊情况需将印章带出，须填写申请表，说明携带外出使用事项，经被授权持有、保管的部门负责人批准，由两人以上共同携带使用，携带人应确保印章和资质证照安全。 印章及资质证照由总经理指定专人负责保管，保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，交接记录存档。 4 印章使用 使用原则 印章严格按审定的使用范围及管理权限使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用，以确保印章的权威性与严肃性。 用印实行事前审批制度，严格遵守审批管理程序，无手续或手续不全不得用印。 使用范围 公司印章 a）向地方政府业务主管部门、上级单位或相关有关企业发出的公函、文件或资料； b）以公司名义下发的各种文件、通知及颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号 的证书；c）以公司名义开具的资信证明、各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书； d）其他需要加盖公司印章的文本、通知、材料等。 合同专用章、财务专用章等业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、年检报告、报关、及招投标等事务的管理。 部门业务章，用于办理内部事务、对外或公司内处理答复职能、职权范围内的一般事务及专项事务。 使用程序 对外签订行政事务协议、工商税务登记年检、员工报考、学习证明、各类统计报表等需加盖公章时，由申请人填写用印申请单，职能部门负责人核准，办公室批准后可直接用印。 合同专用章的使用，经公司总经理批准或授权代表签字后，由保管人员直接审核、用印。 其他印章和资质证件的使用，由所在部门比照本条规定和程序由部门负责人批准后使用。 使用要求 所有盖印必须清晰、端正、规范。 印章保管员在用印前，必须依照审批权限规定，查看用印件审批结果，审批手续完备的文件方可用印。 印章保管员应对文件内容和用章审批单上载明的签署情况予以核以,对核对无误的方可盖章，严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等凭证上加盖印章。 临时保管人员要在事后将用印、用证依据（申请单）交原保管人审查、登记、存留。 所有印章和资质证件的使用情况必须有完整的记录，并将加盖印章的文书或复印件存档（事务性文书除外） 。 印章遗失、损坏，管理者应迅速向总经理报告，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。 5 资质证照管理 企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照，由财务部负责管理。各部门因业务需要使用上述证、照复印件，须经部门主管、副总经理签字同意后到财务部复印，复印件上必须注明“此复印件与原件相同，仅供办理何种业务，再复印无效”及有效期等字样。严禁将公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等正本原件带出公司，如确需带出备用，一般仅限于副本原件且须经副总经理同意，并作好借出归还登记手续。 XX 年 4 月 19 日 篇二：公司印章、证照管理制度(免费完整版,含表格)V1.目的： 印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。 3.职责范围： 集团总裁办 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 负责本制度的实施与监督。 集团其它各部门、子公司 负责按本制度规定执行 4.印章、证照分类： 公司印章、证照的分类 公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行 U 盾等。 证照包括企业法人营业执照（正本、副本） 、组织机构代码证（正本、副本） 、卫生许可证、特种行业许可证、银行开(来自: 小 龙 文档网:证照,印章管理制度)户许可证、税务登记证（国税、地税） 、法人代表身份证（复印件）等。 5印章的刻制与注销: 凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。 印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符 合国家相关规定。 申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写印章管理登记表 ，备案并留好印章样图。 6. 印章、证照的管理 印章、证照的管理 公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理： （一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 （二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总裁办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 （三）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总裁办及财务室报告。 公司营业执照（正副本） 、公司公章、税务登记证（正副本） 、组织机构代码证（正副本）由总裁办主任负责管理及使用。 银行开户许可证、银行支付 U 盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。 财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 总裁办及财务室专人保管印章规范使用表 ，财务专用章、法人代表私章统一收归集团财务部专管，行政公单统一收归集团公司总裁办专管，不得授权委托管理。 部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总裁办，由公司总裁办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。 印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总裁办及财务室书面报告，并与总裁办 及财务室商量补救措施。各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 印章遗失处理 印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总裁办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总裁办部出具书面申请，经总裁办报送集团领导审批通过后，由总裁办（或指派人员）办理。 印章注销 公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总裁办，由总裁办报送集团领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总裁办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。 7. 印章、证照的使用： 7. 1 印章、证照的使用 所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写用印申请表 。 按用印申请表内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。 主要用印文件审批流程： 合同：主办部门负责人签字确认 公司总裁办及财务室审核 集团总裁级以上领导审批 总裁办及财务室盖章（合同原件存档公司总裁办，复印件由相关部门存档） 返回主办部门。 对外公文及证明：主办部门签字确认 公司总裁办及财务室确认 集团总裁级以上领导审批 公司总裁办及财务室盖章（用印申请表 、复印件存档） 返回主办 部门。支票等其他用印文件：主办部门 财务部审核 报集团总裁批准 返回财务部（用印申请表 、复印件存档） 返回主办部门（注：支票等需在用印申请表标注票号） 。 8.印章、证照的使用要求： 印章、证照的使用要求 印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。 盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。 公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写用印申请表说明事项，经总裁授权批准后携带使用；使用完毕，立即归还印章保管部门。 对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；如必须使用证照原件，需总裁授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途） ，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总裁办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 9.附则 严禁未经批准私自刻制公章或挪用证照，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。任何人员必须严格依照本制度和程序使用印章或办理证照借用。 未严格履行印章、证照的保管与使用规定，由于保管不慎而导致印章、证照丢失，将追究保管人员及相关负责人的责任。 若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 本制度由总裁办制定，本制度的解释、修改、废止权归总裁办。 本制度自发布之日起执行。 10.附件：附件：用印申请表 附件：刻制印章申请表 附件：印章管理登记表 附件：印章规范使用表 附件：用印申请表 用 印 申 请 表 编号： 日期：年 月 日 篇三：印章及证照管理制度(草稿)130225 编号：UTTD-ZD-ZJB-007 秘密等级：秘密 北京优通泰达电气新技术发展有限公司 印章及证照管理办法 （讨论稿） 规划部门： 总经理办公室 规划时间：XX 年 2 月 规划编撰： 刘卫华 第一章 总 则 第一条 目的 为规范北京优通泰达电气新技术发展有限公司（以下简称公司） 印章的刻制、备案、使用、借用、变更、缴销、登记，介绍信的开据、 销毁，证照、资质的使用、变更、年检、升级等管理工作，特制定本 管理办法。 第二条 释义 1. 印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权力义务 有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而 使用的； 2. 介绍信是指公司对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证； 3. 证照是指公司营业执照 、 税务登记证 、 组织机构代码证 等具有法律效力的证件。 4. 资质证书是指通讯信息网络系统集成资质证书 、安防工程企 业资质证书 、 电信工程专业承包等有关工程资质及施工许可 的证件。 第二章 印信、证照分类及适用范围 第三条 公司印章包括公司一级印章和部门二级印章 1. 公司一级印章：公司对外办理业务、签订合同、出具公司级文件 统一使用的印章，具有公司最高法律效力；包括：公司公章、财 务专用章、合同专用章、法人印鉴； 2. 部门二级印章：仅限于本公司内部及公司所属范围内适用； 3. 公司一级印章及部门二级印章，按照国家规定式样和规格刻制。 第四条 公司印章的适用范围 1. 发送正式文件、电函、传真件等； 2. 送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；3. 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；4. 签订重要业务合同、协议，出具财务票据、证明等； 5. 进集体和个人荣誉证书等，需要代表本单位加盖公章的其他批文、 文本、材料及其他需要使用印章的。 第五条 公司介绍信为印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体 事项按格逐一填写。填表式介绍信须有存根，便于查存(详见附表 7） 。 第六条 公司介绍信适用范围 1. 绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的 具有一定凭证作用的信件； 2. 公司员工到其他单位实习或参加公务、商务活动时，由所在单位 开据的介绍信； 3. 公司员工外出调研或前往其它单位商谈业务时，由所在单位开据 介绍信； 4. 公司员工到其他单位推销、宣传自己的产品时，需携带所在单位 开据的介绍信； 5. 公司在同其它单位进行业务交流时，若派新员工前往接洽，则需 携带介绍信。 第七条 公司证照的分类 1. 工商行政管理局颁发的营业执照（正、副本） ； 2. 企业法人组织机构代码证（正、副本） 、IC 磁卡；3. 税务局国、地税登记证（正、副本）; 4. 开户许可证。 第三章 印章的管理 第八条 责任规定 1. 公司印章的刻制、改刻与废弃须填写相应表格（详见附表 4） ，经 公司总经理书面批准后，由综合部统一负责办理，未经允许私刻 印章者，除追究当事人责任外，同时追究其直属上级的责任； 2. 公司公章、合同章及财务专用章及法人印鉴由总经理指派专人不 兼容负责管理；部门印章由各部门负责人管理，公司所有印章都 要在总经办备案（详见附表 5） ，建立公司印章档案，永久保存； 3. 印章管理员及所有使用、借用印章人员，须提高风险防范意识， 增强法律常识； 4. 凡因错盖、漏盖、多盖印章或未及时收回、销毁错盖、漏盖、多 盖印章