钉钉考勤制度

钉钉考勤制度篇一：关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理， 经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 XX 年 8月 1日起使用通讯办公软件“钉钉” ，为方便规范管理，特制定本规定： 一、 “钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到” 、 “审批” 、 “电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Tower 任务” 、 “Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、 “钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1） “签到时间” ，手机系统默认；2） “签到地点” 须微调准确位置；3） “签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、 “钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡 1 次、下午下班打卡 1次。上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、 “钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的，中层管理人员在外出办事、出差、请假时，还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员。 （外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部考勤员） 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。 3、关于“通用审批” 、 “工作请示” 、 “报销” 、 “付款” 、“采购” 、 “合同审批” 、 “物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时，再行通知。 4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。5、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 五、 “钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通， 保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复 1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到” 。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过 1小时/非工作时间超过 8小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。 4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事务。 5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问。六、其他 1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映，以便更好的修订执行。 某某科技股份有限公司 二一六年七月二十五日 篇二：钉钉考勤操作培训大纲“钉钉”考勤操作培训大纲 一、功能简介 消息 DING 工作联系人 我的 二、工作 （一）公告 1、公司各类通知将通过“公告”功能发布，不再下发纸质文件。 2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告（点击“工作”“公告”即可查阅） 。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理。 3、各单位负责人负责对本单位（部门）的全体员工进行传达。 4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅，可通过钉钉进行检索。 （如员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅） （二）日志：周工作简报功能 各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。 进入“日志”模块，点击“周工作简报”功能，即可填写本人周工作简报，并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人。 为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版” ，进入“工作”“日志”“周工作简报” ，正常填写并提交。 （现场演示） 注意：公司不定期抽查，不得删除。 （三）审批：考勤功能 1、外出 （1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”“审批”“外出” ，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。注意：“审批人”要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝，下一位审批人就接收不到该申请。 （2）特殊要求：“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间 1小时以内的，则正常保留该审批记录作为考勤依据（即属于正常考勤） ； 如果晚于原计划返回时间 1小时以上的（即属于异常考勤） ，需重新提交一条外出审批，并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录，按违纪处理，并扣除全勤奖。 注意：原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间 1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。 （并累计第一次违纪）例外情况：如果晚于原计划返回时间 1小时以上的，重新补交的外出审批，发起时间不受上述限制，但需在当天以内。否则，同按违纪处理。 解释：例如总公司 18：00 下班，预计返回时间选择在 18:00以内，需打下班卡。预计返回时间设置为 18:00及以后，可视为未返回。 2、请假 （1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”“审批”“请假” ，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。 （2）特殊要求： 1）年假：选择审批人时，应先添加行政人事部考勤员（负责确认可休年假天数） ，再按审批顺序添加上级领导。（现场演示） 2）病假、婚假、产假、陪产假：除正常提交外，月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。3、加班调休 （1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”“审批”“加班调休” ，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。 （2）月底交考勤时需附相关纸质加班单，并在加班单上注明已于某月某日调休。 注意：1、加班仍沿用原公司考勤规定，填写并使用纸质加班单。 2、如果因突发事件调休，手头没有加班单，不能填写冲抵加班日期，可暂时不填。做考勤时，以实际递交的加班单为依据。 3、加班单上需注明“已于某月某日调休” 4、当月正常的公休，不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假，需提报“请假”或“加班调休” 。所以，个人需记录自己当月已休天数，避免休超又未事先审批的情况。 4、其他要求 （1）此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据，由总公司管理员（考勤员）在次月 1日登陆网页版钉钉后台，统一下载、分发。 （2）各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休，原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间 1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。 （3）如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请，每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会（外出、请假、加班调休共一次，而非各一次） ，其余按旷工处理。 忘打卡说明单不受上述限制，但每人每天忘打卡记录不超过一条。 （4）其他考勤方面相关规定（如考勤审批权限）仍按现有制度执行。添加审批人时，须按实际审批顺序选择，第一位审批人拒绝，下一位审批人将不再收到该审批申请。（5）次月 1日前，各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕，明确“同意”或“驳回” ，考勤员统计考勤时，须查阅审批人、领导批复意见。 （6）因个人手误出现的日期提报错误，按违纪处理。三、怎么作考勤？ 不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。 5 月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后，先模拟整理管理人员(来自: 小 龙 文档网:钉钉考勤制度)今天的考勤，以钉钉记录为依据，根据实际操作来发现问题，并提醒到相关管理人员。举例：提交时间晚于开始时间的，忘提交的，等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部！ 自 6月起，将正式实施。 四、 “钉钉”使用注意事项 （一） “钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 （二） “钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用，各级人员均要加强保密意识，注意公司信息安全，严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密，造成严重后果或经济损失的，公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。 （三） “钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发，一经发现，公司将严肃处理（注：“钉钉”个别 模块具有水印功能，复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印） 。（四） “钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需进行当面、书面或电话沟通。 （五）各部门管理员需及时跟进人员变动，同时对本部门的人员进行增减。 （六）任何情况，均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者，对考勤员和部门负责人按 200-500元标准予以处罚。对当事人，视同伪造、篡改公司机密文件，可予以辞退。 （七）参与操作的人员可根据实际使用情况，将遇到的问题或意见反馈至行政人事部，以便调整完善。 五、转训要求 1、培训结束后，各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作，首先自行领会操作办法。 （避免一知半解！） 2、一周内，组织本单位相关人员进行专题培训。 3、5 月份部门学习例会，需安排时间，对全体员工进行转训。 篇三：关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从 XX年 3月 7日起正式使用通讯办公软件“钉钉” ，为方便规范管理，特制定本规定： 一、 “钉钉”软件使用原则 1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。 （在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。 ） 4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到” 、 “审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、 “钉钉”软件签到要求 1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:3012:00） 、下午上下班签到(14:0018:00)。 2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。 3、签到时须确认， 1） “签到时间” ，手机系统默认；2） “签到地点”须微调准确位置；3） “签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。 4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含） ，否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚 20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。 三、 “钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。（员工对接审批人为部门主管，并告知办公室；主管对接审批人为总经理，并告知办公室。 ） 2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。 3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，可通过“钉钉”平台进行审批。 4、关于“工作请示” 、 “部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。 5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。 6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的