企业保健食品管理制度

企业保健食品管理制度篇一：保健食品质量管理制度保健食品质量管理制度 目录 一、岗位职责制度 （一）企业法人代表或负责人岗位职责 （二）质量负责人的质量职责 （三）质量管理员的岗位职责 二、经营场所卫生管理制度 三、人员卫生及健康管理制度 四、人员教育培训制度 五、索证索票制度 六、进货检查验收制度 七、储存制度 八、不合格保健食品处理制度一、岗位职责制度 （一）企业法人代表或负责人岗位职责 1、对企业保健食品的经营负全面责任，保证企业执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章。 2、负责建立、健全企业质量管理体系，加强对业务经营人员的质量教育，保证企业质量管理方针和质量目标的落实和实施， 3、负责签发保健食品质量管理制度及其他质量文件，负责处理重大质量事故，定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。 4、负责对保健食品首营企业和首营品种的审批，对企业购进的保健食品质量有裁决权。 5、负责国家和监管部门有关保健食品法律法规及各项政策在公司内部的贯彻实施。 6、负责选拔任用各方面的合格人员，定期开展质量教育和培训工作，每年组织一次全员健康检查。 （二）质量负责人的质量职责 1、在企业负责人的直接领导下，分管质量工作，带领企业全体员工认真学习贯彻执行食品安全法 、 保健食品管理办法等法律法规，落实企业的各项规章制度及岗位职责。 2、加强企业全面质量管理工作，对企业的质量管理工作进行监督、指导、协调、有效实施质量否决权。 3、负责组织制定和修订各项质量管理制度，实施和维护企业质量管理制度的有效运行，主持质量管理制度的检查与考核工作，负责向企业负责人报告质量管理工作的执行情况 4、定期组织召开质量分析会，及时掌握质量管理工作动态，研究解决有关质量问题。5、负责对企业经营产品质量审批 6、负责协调部门之间质量工作的有效开展 7、主管质量方面培训教育工作的实施 8、研究、部署、检查质量管理工作，对质量工作奖惩提出建议并根据企业负责人的授权，具体实施质量奖惩。（三）质量管理员的岗位职责 1、树立“质量第一”的管理，坚持质量效益的原则，承担质量管理方面的具体工作，在保健食品质量管理方面有效行使裁决权。 2、监督质量管理制度的有效执行，定期检查制度执行情况，对存在的问题提出改进措施，并做好记录。 3、在企业各部门的协助下，负责对企业员工进行质量教育培训工作。 4、负责对保健食品养护工作的业务技术进行指导。 5、负责质量信息管理工作，定期收集保健食品质量信息和有关质量的意见、建议，组织传递，并定期进行统计分析，提供分析报告。 6、对不合格保健食品进行控制性管理，负责不合格保健食品报损前的审核及报损、销毁保健食品处理的监督工作，做好不合格保健食品的相关记录。 7、按月检查陈列保健食品的质量状况，保证其符合规定要求。 8、定期检查企业的经营环境及人员卫生情况，组织员工定期接受健康检查。 9、负责建立保健食品质量档案和收集质量标准。 10、负责各类质量记录、资料的收集存档工作，保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。 11、协助领导召开质量分析会议，做好记录，及时填报质量统计报表和各类信息处理单 12、负责处理保健食品质量查询，对客户反映的质量问题及时找原因，尽快予以答复解决。 13、负责保健食品不良反应信息的处理及报告工作 二、经营场所卫生管理制度 1、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁； 2、保健食品应设专柜，并与其他商品分开摆放，标志醒目。 3、经营场所内不得存放有毒、有害物品。 4、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。 5、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。 6、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在企业统一规定的区域内。 8、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。三、人员卫生及健康管理制度 1、从事经营活动的每一位员工每年必须进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。 2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)的人员以及患有活动性肺结核，化脓性或渗出性皮肤病等有碍食品卫生的疾病的，不得参与直接接触保健食品的工作。 3、员工患上述疾病的，应立即调离原岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。 4、企业发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的，方可继续留岗工作。 5、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染. 6、在岗员工应着装整洁，佩戴工号牌，勤洗澡、勤理发，注意个人卫生。 7、应建立员工健康档案，档案至少保存三年。 四、人员教育培训制度 1、各级管理人员、经营人员及与经营活动有关的维修、保洁、仓储、服务等人员，均应按中华人民共和国食品安全法和保健食品管理办法的规定，根据各自的职责接受培训教育。 2、质量管理部负责制定年度员工培训计划，报总经理批准后下发实施。行政部门按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作，并负责建立职工教育培训档案。3、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主，以外部培训为辅。任何人无正当理由，均不得缺席企业的培训，并应自觉完成学习计划。 4、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括中华人民共和国食品安全法及其实施条例、 保健食品管理办法等相关法律法规，岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束后统一考核，不合格者不得上岗。 5、 培训和继续教育的考核结果，作为有关岗位人员聘用的主要依据，并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。 五、索证索票制度 1、企业必须认真审查保健食品供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量管理部门对其进行现场考察,签订质量保证协议书。协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。 2、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。向首次供货单位索取加盖企业印章的合法证件,每年核对一次，并及时更新。 3、索取的证件包括:供货企业的保健食品生产或经营卫生许可证 、 营业执照 、 保健食品注册批准证书和产品检验合格证以及保健食品的包装、标签、说明书样稿。 4、建立合格供货商档案和合格产品的档案。 5、购进保健食品应有合法票据,购进票据应注明生产企业、生产日期、生产批号、有效期、批准文号、数量、单价等内容。 6、按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期 1 年,但不得少于 3 年。 六、进货检查验收制度 1、严格执行企业制定的保健食品购进程序，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。验收时应检查产品的外观质量是否符合要求，索取本批次产品的检验报告和合格 篇二：保健食品管理制度保健食品经营管理制度 保健食品索证索票制度 一、保健食品经营企业必须认真审查保健食品供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时对其进行现场考察，签订质量保证协议书。协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。 二、保健食品经营企业要做好首营企业和首营品种的审核工作。向首次供货单位索取加盖企业印章的合法证件，每年核对一次，并及时更新。 三、索取的证件包括：供货企业的保健食品生产或经营许可证 、 营业执照 、 保健食品注册批准证书和产品检验合格证以及保健食品的包装、标签、说明书样稿。 四、建立合格供货商档案和合格产品的档案。 五、购进保健食品应有合法票据，购进票据应注明生产企业、生产日期、生产批号、有效期、批准文号、数量、单价等内容。 六、按规定做好购进记录，做到票、帐、货相符，购进记录保存期限不得少于 2 年。 卫生管理制度 一、企业负责人对营业场所卫生和员工个人卫生负全面责任，并明确各岗位的卫生管理责任。 二、应保持营业场所和仓库的环境整洁、卫生、有序，每天早晚各做一次清洁，无污染物、污染源。三、货架及陈列的保健食品应保持无灰尘、无污损，柜台洁净明亮，保健食品陈列规范有序。 四、营业场所和仓库环境整洁、地面平整，门窗严密牢固，并有防虫、防鼠设施，无粉尘、污染物。 五、仓库要定期打扫，做到“四无” ，即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹，保持环境卫生清洁。 六、保持店堂和库房内外清洁卫生，严禁把生活用品和其他物品带入库房，放入货架。个人生活用品应统一集中存放于专门位置，不得放在保健食品货架或柜台中。 七、在岗员工应着装整洁，勤洗澡、勤理发。头发、指甲注意修剪整齐。 保健食品购进验收管理制度 一、采购保健食品时必须选择合格的供货方，须向供货商索取加盖企业红色印章的有效的许可证 、 营业执照 、 保健食品批准证书和产品检验合格证 ，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样， 并建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的进口保健食品批准证书复印件及口岸进口食品卫生监督检验机构的检验合格证明。 二、采购保健食品应签订采购合同，并有明确质量条款， 采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。三、购进的保健食品必须有合法真实的票据，做到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据至少保存二年。 四、对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期） 、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录必须注明保健食品品名、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，购进记录至少保存 2 年。 五、购入首营品种还应向供货商索取加盖企业红色印章的保健食品批准文号证明文件、质量标准和该批号的保健食品检验报告书。 六、严禁采购以下保健食品：（1）无许可证生产单位生产的保健食品。 （2）无保健食品检验合格证明的保健食品。 （3）有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的保健食品。 （4）超过保质期限的保健食品。 （5）其他不符合法律法规规定的保健食品。 七、保健食品验收工作应在待验区内进行，保健食品质量验收包括保健食品外观质量的检查和保健食品包装、标签、说明书和标识的检查，以及购进保健食品及销后退回保健食品的工作。 八、对包装、标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品，应报食品药品监督管理部门进行处理。九、保健食品必须验收合格后才能入库或上柜台，如发现假保健食品就地封存及时上报食品药品监督管理部门。人员培训、健康状况管理制度 一、每年应定期组织一次全员健康体检，取得健康证明后持证上岗。 二、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)，活动性肺结核，化脓性或渗出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的，不得参与直接接触保健食品的工作。 三、员工患上述疾病的，应立即调离原岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。 四、健康体检应在当地行政部门认定的体检机构进行，体检的项目内容应符合任职岗位条件要求，并建立好每个员工的健康档案，档案至少保存 2 年。 五、各级管理人员、经营人员均应按中华人民共和国食品安全法和保健食品管理办法的规定，根据各自的职责接受培训教育。 六、新录入员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括中华人民共和国食品安全法 、 保健食品管理办法等相关法律法规，岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。考核合格后方可上岗。 七、企业内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档保健食品销售管理制度 一、企业应按照依法批准的经营方式和经营范围经营保健食品。 二、企业应在营业场所的显著位置悬挂各类证照。 三、销售保健食品要严格遵守有关法律、法规、规章，正确介绍保健食品的保健作用、适宜人群、使用方法、食用量、储存方法和注意事项等内容，不得夸大宣传保健作用，严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。 四、在营业场所内外进行的保健食品营销宣传（包括灯箱广告、各种形式的宣传资料） ，要严格执行国家有关的法律法规；未取得广告批文的，不得在营业场所内外发布广告；广告批文超过有效期的，应重新办理审批手续。 五、企业建立售后服务制度，负责解答和处理顾客对保健食品的保健功能、使用方法、食用量、储存方法、注意事项以及质量问题的咨询和投诉，建立售后服务档案。 六、营业场所内应设立顾客意见本、服务公约、服务电话和行业主管部门投诉电话，便于消费者监督。 企业负责人岗位职责 一、对企业保健食品的经营负全面责任，保证企业执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章。 篇三：保健食品质量管理制度浙江春天大药房连锁有限公司 保健食品经营质量安全管理制度 为保证保健食品的质量，依据中华人民共和国食品安全法和保健食品管理办法的规定，各连锁门店经营保健食品必须遵守以下规章制度。 一、索证索票制度 1.严格执行保健食品购进程序，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品； 2.要认真审查供货单位的法定资格，经营范围和质量信誉，如有必要签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任； 3.索取并留存所经营产品的保健食品批准证明文件复印件、产品检验报告书复印件；生产企业营业执照 、许可证复印件；从经营企业购进的，还应索取经营企业营业执照 、 食品流通许可证复印件；购入进口保健食品应索取进口保健食品批准证明文件复印件及口岸进口食品卫生监督检验机构的检验合格证复印件； 4.购进保健食品应有合法票据，按规定做好购进记录，做到票、帐、货相符； 5.严禁采购以下保健食品：无保健食品生产企业卫生许可证企业生产的保健食品；无检验报告或合格证明的保健食品；无保健食品批准证书和标签标识不符规定的保健食品；有毒，变质，被污染或其 他感观性状异常的保健食品；超过保质期限的保健食品；其他不符合法律法规规定的保健食品。二、进货检查验收制度 1.凡采购的保健食品必须进行外观质量检查验收，核实产品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期） 、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容，并建立验收记录； 2.购进验收记录必须注明保健食品品名、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、购货日期等内容，进货查验记录保存期限不得少于 2 年； 3.对验收不合格的保健食品直接存入不合格区，报单位负责人同意后才可办理退货或销毁处理并做好登记； 4.进货台帐和索证资料不得涂改、伪造。 三、经营场所卫生管理制度 1.全体员工均应保持经营场所的干净，整洁； 2.经营场所内不得吸烟、喝酒、进食，不得存放与保健食品存放无关的私人杂物，不得存放易燃，易爆和有毒物品； 3.经营场所内不得随地吐痰，乱丢果皮、杂物等； 4.经营场所要定期进行防蝇、防鼠、防蟑检查和打扫卫生； 5.不得在经营场所内用餐； 6.灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂等应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。四、从业人员健康检查制度 1.员工须每年进行一次健康体检，取得健康证明后方可从事保健食品经营工作； 2.凡患有痢疾，伤寒，病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员，不得参与直接接触保健食品的经营工作； 3.员工患上述疾病的，应立即调离原岗位。病愈要求上岗，必须进行健康体检，重新取得健康证明后方可重新上岗。 4.发现患传染病的职工后，相关接触人员必须立即进行体检，重新取得健康证明后方可继续留岗工作； 5.在岗员工应注意个人卫生，着装要整洁，不得穿背心，拖鞋进入经营和办公区域； 6.应建立员工健康档案，档案至少保存两年。 五、储存与养护制度 1.保管员要按照产品储存要求做好养护，保证产品不变色、不变质； 2.保管员对储存中发现存在质量问题的产品及时上报负责人并放入不合格区； 3.保管员应在专用货架摆放产品；4.保管员做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作，确保保健食品质量安全。 5.库房要做到干净整洁，符合库房码放要求。 六、不合格产品处理制度 1.对质量不合格的保健食品不得采购、上架和销售； 2.不合格保健品须与合格产品分开存放，并挂有红牌警示标志，设专人、专帐管理； 3.对验收中发现