会议程序规范

会议程序规范篇一：会议流程规范会议流程规范 一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责” ，特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。 4、会务筹备。 ? 酒店：根据会议类型确定酒店。 ? 会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。 ? 印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册） 、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ? 设备：投影仪、X 支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ? 车队：按实际情况进行用车安排等。 ? 用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 ? 礼品：根据要求制定。 ? 餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单） 。合理安排男 女住宿。 5、会场布置。? 悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ? 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒， 并保证音响效果。 ? 确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 ? 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ? 迎宾区入口处有醒目的引导牌 ? 签到区设置在会场路口处，要求干净、整洁，最好有台布。 ? 咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责。 7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。 三、会中工作规范 按照会议流程规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作： 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 2、会前检查。会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场，车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 7、维持会场秩序。会议开始前 5 分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。 8、会议记录。 9、组织照相。 四、会后工作规范主办部门要做好以下工作： 1、检查会场，带回剩余材料、席卡。整理出席签到情况。 2、提前安排车辆。会议根据与会人员离会时间。 3、信息整理。会议记录、领导讲话、代表发言、摄影图片等资料的汇总、整理。 4、文件的清退、收集、归档。 5、宣传报道。向行政部门、相关部门报送与会议精神有关的信息和新闻图片，向各级媒体进行投稿 6、会议相关费用的结算工作。 五、会议流程制定 会议流程责任分工表 注：此表仅供参考，各部门可依据具体情况进行相应增减。篇二：会议流程及标准会议接待流程图 会议接待程序 1、开始 2、相关部门确定会议性质、会议时间、会议规模等相关信息，由经办人填写会议申请表 （附表一） ，交给主管领导审批。 3、将审批过的会议申请表交由行政人事部门，行政人事部门跟相关部门确定会议的详细信息，根据会议性质和规模预留会议室。 4、人员安排：行政人事部作出人员安排，具体工作责任到人。 5、会前资料、设备及设施的准备。行政人事部收集、整理会议所需资料、设备（如投影仪、摄像机、照相机等）及设施(会场条幅、展板、名牌、花卉等)，提前准备。 6、会议开始前进行会场布置，包括名牌、资料的摆放，设备的调试。 7、由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水。如有会中要求，派专人负责。 8、会议结束后整理会场，检查仪器设备是否完好。 9、行政人事部形成会议记录表 （附表 2） ，相关部门负责人签字确认，领导签字完成后归档。 10、结束。 1、目的 会议接待标准 为了规范会议接待行为，划分会议接待职责，保证各类会议的顺利举行，提供持续稳定的会议接待服务，特制定本标准。 2、适用范围 本标准适用于各种会议的接待工作 3、适用部门 主要适用于行政人事部门 4、会议室的申请 贵宾接待室无需申请，用于接待贵宾休息，洽谈业务。商务会议室、多媒体会议室。外部人员使用需要提前申请，相关部门填写申请表，领导审核后方可使用，根据会议性质由行政人事部门来确定会议接待方案。 5、会议室类型、接待规模和接待要求 贵宾接待室（贵宾临时接待休息） 接待规模：10 人以内 接待部门：行政人事部 负责接待人员：前台 接待程序 1、前台先将贵宾接待室灯光调试好。 2、引导贵宾进入贵宾接待室就坐。3、贵宾就坐后两分钟内倒上茶水。4、每隔 15 分钟进入接待室续茶水。 5、接待完毕后，10 之内整理完接待室。 商务会议室 会议规模：15 人以内 会议类型：小型商务会议、公司内部例会 设备配置：电视机，可连接 USB 播放影片 接待部门：行政人事部和相关部门 接待人员：行政人事部专员 接待程序 1、根据会议类型和要求提前准备资料、名牌、横幅等。 2、会议开始前提前准备好茶水。 3、专人负责会议拍照工作。 （根据会议需要） 4、会议完毕后整理归位。 多媒体会议室 会议规模：80 人以内 会议类型：各类中型会议（如专家评审会，政府考察调研 会等） 设备配置：投影仪、无线话筒 接待程序： 1、行政人事部根据来宾的规模、级别，确定招待人员，必要 时成立会议招待小组，由组长安排人员、分配工作。 2、根据会议要求制作横幅、名牌、欢迎牌等。 3、负责茶水、果盘、花卉的摆放。 4、负责投影仪、放映设备、音响、灯光和空调的调试。5、向来宾介绍公司整体情况，引导来宾参观公司有关场所。 6、联系相关部门或人员协助做好对口业务接待。 7、负责接待过程的摄影工作。8、会议完毕后，行政人事部门做好收尾工作，整理会议室，会议使用过的设备归位，确定会议室设备器材完好无损。 9、做好相关会议记录，审核完毕后归档。 7、会议室使用注意事项 会议召开前，确定会议所有设施设备完好。 会议期间，