公路内业资料管理制度

公路内业资料管理制度篇一：山东省公路日常养护内业资料管理办法(定稿)山东省公路日常养护内业资料管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理，根据公路养护技术规范 （JIG H10-XX） 、交通运输部有关规定，结合我省管理实际，制定本办法。 第二条 本办法所称日常养护内业资料（以下简称内业资料）是在养护日常生产与 管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。 第三条 的原则。 第四条 本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。 养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档” 第二章 管理责任 第五条 各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体，负责内业资 料整理的指导、监督与考核，对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体，对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责； 第六条 内业资料的管理实行“一岗双责”制，各单位按照业务分工落实相应内业 资料的管理责任。 第七条 各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定，定期组织业务培训， 不断提高内业资料管理水平。 第八条 各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核，落实奖 惩措施，逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。 第三章 内容及标准 第九条 日常养护内业资料内容主要包括日常巡（检）查、路况调查及评定、日常 管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。第十条 日常养护内业表格样式应尽量统一，对本办法要求强制使用表格请严格根 据附件要求印制、填写，对非强制性表格，各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。 第十一条 日常养护内业资料填写应符合现行养护规范，与相应的管理办法、制度相适应，能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。 第十二条 各市公路局应针对内业表格编制填写说明，确保填写规范、齐全，数据真实、准确，内容及标准统一。第四章 整理及保存 第十三条 对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存，对统计报表、台账类表格可只保存电子版。 第十四条 文字材料应统一使用 A4 纸印刷、填写，影像资料应刻录光盘，单独存放。 第十五条 各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定，积极做好养护内业资料整理及存档工作。 第十六条 各市应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准，规范管理，集中存放，便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。 第十七条 内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经各市公路局批准，并执行申请-核查-批复-销毁程序。 第五章 附则 第十八条 本办法自二一年一月一日起施行。 第十九条 本办法由山东省交通厅公路局负责解释。 第二十条 各单位可根据本办法制定实施细则。 附件：山东省公路日常养护内业资料常用表格式样 山东省公路日常养护内业资料常用表格式样篇二：公路工程内业资料管理办法及资料填写规范附件十公路工程竣工验收资料管理办法-发文文件 监理部发文 东海 JL3 XX81 号关于进一步规范内业资料整理和 严格报检程序的通知 各施工单位、各监理驻地办： 目前，国道 318 线东俄洛至海子山公路改造工程红海段工程项目已进入关键时期，各施工单位内业资料编制整理混乱，资料报检程序严格不符合要求，为了进一步规范内业资料整理和严格资料报检程序，根据内业资料管理办法，结合国家公路工程相关质量验收标准及本工程实际，特制定下发国道 318 线东俄洛至海子山改造工程红海段项目施工资料用表填写规范 ，请予遵照执行。 特此通知 附：国道 318 线东海路项目施工资料用表填写规范 四川城市建设工程监理有限公司国道 318 线 东俄洛至海子山公路改建工程 JL3 总监办 二 0 一一年九月二十九日 主送：各施工单位、各监理驻地办 抄送：红海代表处共印 11 份 附件 14：监理部发文国道 318 线东俄洛至海子山公路改建工程 红海段工程项目施工资料用表填写规范 第一章 总 则 一、总体要求 （一）根据要填报的内容正确选择工程用表。 （二）尺寸要求：资料一律采用 A3、A4 两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽。装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线， “横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以 为宜。 （三）填表、签署意见、签名应使用不易褪色的碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写，严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、 铅笔；表格打印或复印清楚，整洁无污染。（四）签署意见和填表时要求字迹清晰、工整、易辨认，不允许随意刮擦、涂改。 （五）表格中的时间填写应符合逻辑，禁止出现时间混乱现象，否则可以证明此份资料为不合格；成套表格中前后系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间应保持 一致性） 。（六）表头的填写必须完整统一，如施工单位和监理单位名称的填写应与合同文件一致，不能填写简称。合同号应填写准确完整（如 JL3、D12 等，不能模糊填写L3、12 等） 。 （七）日期和时间格(转载于: 小 龙文档 网:公路内业资料管理制度)式的书写：填写日期时年月日应填写齐全，年填写四位阿拉伯数字，月日填写两位阿拉伯数字，不足时前面用 0 补足，如: XX 年 01 月 10 日；填写时间时应年月日时填写齐全，年月日按上面要求填写，时间按 24 小时制数码显示方式填写，不足时前面用 0 补充，如:XX 年 1月 10 日下午 4 点 8 分应该填写成 XX 年 01 月 10 日 16：08时。若表格中没有明确年月日时，但又要需要签定时间时，上面日期和时间可手写成：(16:08)。 （八）填表前应仔细核对表中“允许偏差值”是否与规范符合，如有不妥之处，请及时报驻地办汇总后，呈业主统一修改。 （九）检记表中“检验结果”栏应填写实测数据，如：混凝土强度及砂浆强度每组数据均应填写；弯沉值填写代表值，具体填写方法详见表样。 （十） “施工日期”栏如果非一天施工完成的，则填写时间段落。 （十一）检记表中，需填写部分除“工程名称” 、 “桩号和 及工程部位”为打印外，其余均为手写。二、表格完善 表格在使用过程中如发现有不尽合理的地方请及时与总监办取得联系，如确需修改，经充分考虑后以书面文件进行修改，修改前的记录仍然保持有效。如果涉及原表表格反映的信息不够完备时，可在原表格上补充相应的信息。未经许可，任何人不得随意修改表格文件。 三、监表致监理工程师处应填写成对应总监办或组公章除去监理公司名字之外的全称，如：JL3 合同段，可填写成致：国道 318 线东海路 JL3 合同段总监办第一驻地办。 四、所有变更立项只需报一份完整原件，办理变更令需报一式三份，且必须有一份完整的原件。 第二章 路基工程 一、路基土石方工程 （一）路基土石方工程（包括路基填筑、利用土石方、清理与掘除）：分部分项工程按照 JTG F 80/1-XX公路工程质量检验评定标准划分，可按划分段落 13km 进行开工申请，划分时应综合考虑，最终以监理工程师批复为准，路基填挖工程的交工证书、检验评定与开工报告划分段落应一致，特别注意路基交验时检测资料也要与本分项工程划分 篇三：公路日常养护内业资料管理办法日 常 养 护 内 业 资 料 管 理 办 法 (征求意见稿) 公路日常养护内业资料管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范全市公路日常养护内业资料管理，根据公路养护技术规范 （JIG H10-XX） 、交通运输部有关规定，结合我市管理实际，制定本办法。 第二条 本办法所称日常养护内业资料（以下简称内业资料）是在养护日常生产与 管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。 第三条 的原则。 第四条 本办法适用于普通国省干线公路及农村公路。 养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档” 第二章 管理责任 第五条 各县区公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体，负责内业 资料整理的指导、监督与考核，对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体，对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责； 第六条 内业资料的管理实行“一岗双责”制，各单位按照业务分工落实相应内业 资料的管理责任。 第七条 各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定，定期组织业务培训， 不断提高内业资料管理水平。 第八条 各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核，落实奖 惩措施，逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。 第三章 内容及标准 第九条 应急保通等。 第十条 日常养护内业表格样式应尽量统一，对本办法要求强制使用表格请严格根日常养护内业资料内容主要包括日常巡（检）查、日常管理、管理台帐、 据附件要求印制、填写，对非强制性表格，各县区可根据管理实际进行适当调整或补充完善。 第十一条 日常养护内业资料填写应符合现行养护规范，与相应的管理办法、制度相 适应，能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。第十二条 各县区公路局应针对内业表格编制填写说明，确保填写规范、齐全，数据真实、准确，内容及标准统一。 第四章 整理及保存 第十三条 对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存，对统计报表、台账类表格可只保存电子版。 第十四条 文字材料应统一使用 A4 纸印刷、填写，影像资料应刻录光盘，单独存放。 第十五条 各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定，积极做好养护内业资料整理及存档工作。 第十六条 各养护管理单位应对档案盒样式、封面题名、卷脊题