公司办公楼管理制度

公司办公楼管理制度篇一：办公楼管理制度青海物产工业投资有限公司办公楼管理制度 第一章总 则 第一条 公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。 第三条 办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。 第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。 第二章文明办公 第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。 第六条 楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。 第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。第八条 禁用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定。 第九条 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。 第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 第三章 人员与物品管理 第十一条 临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。 第十二条 办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。 第十三条 认真执行 8 小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。 第十四条 车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。 第四章安全管理 第十五条 办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。 第十六条 各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。 第十七条 楼内各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。 第十八条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。 第十九条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗） ，防雨、防盗。第二十条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。 第二十一条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第二十二条 认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、 火药、液化石油气等易燃易爆物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。第五章水电管理 第二十三条 全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W 以上)电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。 第二十四条 加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。第二十五条 综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。 第二十六条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。 第六章楼内卫生 第二十七条 全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。 第二十八条 个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。第二十九条 禁止在办公区域内吸烟。 第三十条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。 第三十一条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。 第三十二条 全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。 第七章保养与修缮 第三十三条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。 第三十四条 办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。 第三十五条 严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。 第八章附 则 第三十七条 本制度由公司综合管理部负责解释。 第三十八条 本制度自公布之日起生效。 篇二：办公区域管理制度(修订)办 公 区 域 管 理 制 度 年 月 日 一、总则 1、为规范集团及下属各公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司形象，特制定本制度。 2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。 二、适用范围 本制度适用于集团公司及下属各公司。 三、 办公区管理准则 1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。 2、保持办公区整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公区堆放杂物。 3、办公时间工作台面应保持整洁，不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域，应清理桌面，办公文具、资料放置归位。离开办公座位，座椅归位。 4、保证文件柜（框）的统一、整洁，文件必须进文件夹，不同颜色的文件夹应相对归类摆放。 5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 6、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。 8、正确使用各类办公设施设备，非专业人员请勿轻易动用专业设备，严禁翘、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。保持复印机和传真机的整洁，使用完毕的纸张应及时清理、销毁。 9、下班后桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公柜，各类文字资料、图纸不得直接摆放在桌面上。 10、提倡节约能源，下班后应主动关灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS） 、复印机、饮水机等电器，并切断各类电源，各部门最后离开办公区的员工负责关闭门窗，并切断公共区域电源。办公区只有部分人员值班或加班的时，应在满足正常工作需求的情况下，关闭部分灯光及空调设备。 四、办公环境规范 1、公司外人员联系业务，如遇相关工作人员不在，应引领至会议室或接待处等候，不得在工作区域内等候。2、各部门使用大会议室请提前由本部门内勤人员报董事会办公室备案，合理安排使用。会议室使用期间应注意关门、窗帘半落，以避免影响他人工作。 3、涉及办公区的各类维修和维护保养，除紧急情况外均应在非工作时间进行，以免影响正常的办公秩序。 五、卫生管理准则 1、所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。 2、爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。 3、所有员工上班时间不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。 4、公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。 5、平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸、清理纸杯。 6、洗手间、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持整洁，更衣室中只能存放一套更换服装。 六、 处罚办法 1、对于违反以上任何一条规定者，处以人民币 20 元的罚款。一个月连续违反三次以上的，再追加处 50 元100 元的罚款。 2、各下属公司部门负责人应认真督导下属员工遵守本规定，一月内所属部门员工违反规定超过部门人数 50%的，有权对该部门负责人处以人民币 100 元的罚款。 3、集团董事会办公室在对集团或各下属公司的督导中，若一次性发现有 3 人以上（含 3 人）出现同样违纪现象，则对该公司行政负责人处以人民币 100 元的罚款。 七、附则 1、本制度由集团公司董事会办公室负责解释。 2、本制度由集团公司董事会办公室提出并同各项目公司行 政实施归口管理。 3、本制度自 XX 年 7 月 28 日起实施。4、本制度未涉及部分，集团各部门及所属公司可根据实际情况在不违背本制度的前提下另行拟定实施细则，但需报董事会办公室备案。 篇三：新办公楼管理规定企业标准 Q/ 办公楼综合管理规定 XX-4-1 公布 XX-4-1 实施 某公司标准化委员会 发布 目 录1. 2. 3. 4. 5. 范围 . 3 管理要求 .3 管理标准 .(转 载于: 小 龙 文档网:公司办公楼管理制度) 4 检查与考核 .4 附则 . 4 前 言 为进一步加强办公楼管理，营造良好的办公环境，确保公司员工的人身财产安全，结合实际情况，特制定本管理标准。 本标准由公司标准化委员会提出，并由综合部归口，组织起草、修订和解释。 本标准主要起草人： 本标准审定人： 本标准批准人： 办公楼综合管理规定 1. 范围 本标准规定某公司办公楼管理的职责、卫生区域划分、定期工作及考核标准。 本规定适用于进出公司办公楼所有人员。 2. 管理要求 综合部履行办公区域监督管理职能，物业分公司为办公区域环境卫生及绿化布置责任管理部门，技术支持部为办公区域技术支持及设备管理部门，各部门对所辖办公区域负管理责任。 各部门责任人要加强安全宣传工作，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，发现问题应及时汇报。 办公楼内工作人员应按规定着装，佩戴岗位牌。管理人员需着正装，女士可着职业装，生产人员可着华润电力工作服套装，但不得混穿。 严格遵守定置管理规定，未经综合部同意禁止变更办公室定置物品，禁止私人物品挤占公共资源；不准在楼梯间、电梯、走廊、室内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、制度等标识。 严禁私拉乱接电线，办公室内只准使用统一配备的电器设备，未经批准不准使用其他大功率电器设备。下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，防止发生各类事故发生。 物业分公司应加强办公区域治安管理，严格履行登记管理制度，来访人员应征得被访者同意，并在其陪同下方可进入办公楼。同时加强对监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题妥善处理。 禁止在办公区域焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入办公区域，严禁擅自动用消防器材。本办公楼为禁烟区，除二楼与食堂的通道处设立临时吸烟区外，其他场所禁止吸烟。 办公楼所有办公室应急钥匙、门卡及门禁系统由综合部统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用，技术支持部负责技术保障；遗失时，应立即向综合部报备履行补办手续，并承担相应责任。 办公楼实行封闭式管理，办公区域各通道大门保持锁闭状态，员工凭工作门禁卡进出，并随手关门；办公室门禁密码应妥善保管，防止泄密。门禁权限由综合部设定，禁止未经批准擅自扩大。 办公楼采用中央空调系统，空调使用时间以综合部通知为准。空调在运行时，不得打 开窗户。室内空调温度设定：夏季不低于 26 度，冬季不高于 20 度。春秋季节温度适宜时原则上不得使用。严格遵守劳动纪律，上下班时必须由本人持卡在考勤机上刷卡，严禁代人刷卡或教唆他人代为刷卡，任何人不得擅自更改考勤现状，综合部按月统计并通报考勤情况。工作时间禁止串岗聊天、高声喧哗或利用网络进行游戏等与工作无关事宜。 会议室由综合部根据会议申请时间及重要性统一调度安排，各部门未经同意不得擅自使用。室内设备由专人负责调试，涉外会议及公司大型会议由综合部根据实际情况做好有关服务工作，各部门内部会议及专业会议由申请部门自行保障，综合部提供支持。会后应及时通知综合部。未经综合部允许，任何人员不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施挪作他用。 办公区域内所有水、电、汽、车辆等项工作的管理与检查由物业分公司负责，专业技术部分由技术支持部负责，办公楼内各种设施由技术支持部明确维护责任部门；公共区域卫生及室外环境卫生由物业分公司负责，各办公室内及个人工作区域内卫生由所在区域员工自行负责清扫擦拭。办公区域内机动车辆应按规定出入，公务用车及来访车辆由 1