档案局档案管理年度的工作总结

档案局档案管理年度工作总结XX 年，在区委、区政府的坚强领导下,在市档案局的精心指导下，我局紧紧围绕区委、区政府“转型升级年”工作主题，充分发挥档案部门职能作用，继续加强了“三个体系”和档案馆“五位一体”功能建设，圆满完成了各项档案工作任务，为开创新常态下我区“转型升级、美丽发展”做出了一定成绩。一、工作完成情况（一）服务社会，促进发展1、继续推进企业档案工作。全面完成了国有企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限的审定工作。联合区发展改革经济信息化局开展企业档案工作规范化管理指导、检查，推动全区企业档案工作规范化管理。2、扎实推进项目档案工作的监督指导。主动服务我区重大基础设施、重大民生工程建设，对本级重大建设项目的档案工作进行了专项加强指导力度，截止现在，已对 5 个重点建设项目进行了登记指导。联合项目主管部门，对 3 个项目开展了档案工作专项督查。3、认真做好经科档案工作。不断提高学校等科技事业单位档案管理规范化水平。今年对永和镇卫生院、共安乡卫生院等科事单位规范化档案室进行了复查，进一步巩固了科事单位的创建成果。4、继续抓农业农村档案工作。与区农业局、区林业局协调配合，提前拟定培训计划，召开专题会议，为确权登记档案和林权制度改革档案的指导、检查和验收做好了充分的准备工作。同时，为实现县、乡、村涉农档案资源建设和信息共享工作，加强了永胜乡顺河村规范化省三级档案室的创建工作指导。5、不断加强对民生档案工作的指导。今年重点对劳动就业、民政、林业、移民等涉农部门的档案工作进行了监督指导，同时，对社保、医保、退耕还林等民生档案进行了业务指导和验收工作。完成了区编办、区安监局等 5 个部门的省三级档案室规范化管理的认定工作。（二） “三个体系”建设1、加强档案资源体系建设。一是强化档案资源的整合与管理，切实做到应建尽建、应收尽收、应存尽存，对对到期档案进行了接收。二是加强档案保管工作，改善档案保管条件，完善必要的档案保管保护设施设备。三是围绕全区民生工程项目，加强民生档案资料的收集、整理和归档工作，重点对涉民档案进行了收集、整理、归档、保管利用，档案馆现有民生档案目录 114 条。2、加强档案利用体系建设。一是建立健全档案馆检索体系。二是整合民生档案资源。对人事档案、婚姻登记档案、企业转制档案进行了开发利用，全年接待查档人员 2640 人次（其中办理买养老保险和退休的 50 人次） 。三是严格执行取消档案利用收费规定。四是改进档案利用和政府公开信息查阅方式，拓宽查档渠道，进一步优化信函、网络、电话查档等服务工作。3、加强档案安全体系建设。制定了XX 区档案数字化加工现场安全管理制度等制度。进一步完善了馆藏档案安全保管保护月报告制度、零报告制度。配备必要的档案设备，全年投入经费 5 万余元。（三）档案宣传与档案文化建设1、积极开展档案编研工作，努力开发档案文化产品。一是加强档案信息宣传报道工作。XX 年上报信息 17 期。二是积极开发档案文化产品。今年，档案局利用档案馆英雄名录，积极开展了在对越自卫反击战、抗美援朝战争、成昆铁路修建中作出贡献的 XX 区革命英雄的档案资料进行了收集整理。不断深入基层，通过当事人口述、基层群众提供等方式不断完善了 XX 区英雄和烈士的档案信息，将其存放在爱国主义教育基地，缅怀先烈，铭记历史。2、推进爱国主义教育基地建设和中小学档案教育社会实践基地建设。今年，接待参观爱国主义教育基地的学生 110 人次，社会各界人士 50 人次。3、利用“69”国际档案日，开展多种形式的档案工作宣传活动。活动以“中国梦.兰台情”为主题。二是通过张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传资料、档案知识问答、接受群众咨询等多种形式进行广泛宣传。三是挤出资金 4000 元，编写了档案管理法律法规选编手册 ，将档案管理的 8个法律法规和市委、市政府关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见编印成册，印制了 400 册发放到全区各乡镇和区级各部门、各企事业单位。宣传活动中，张贴宣传标语 8 副，发放宣传资料 500 余份，广播电视台滚动宣传一周。 接受群众咨询 100 余人次。（四）数字档案馆建设1、逐步推进数字档案馆建设工作。配置有档案数据存储和利用的软硬件，能实现档案数据的安全管理和有效利用，已完成了XX 区档案馆关于建设数字化档案馆的规划 。2、认真做好电子档案进馆的准备工作，已落实专人参加电子档案培训，并根据实际，制定了电子档案进馆计划，拟定了XX 区档案馆数字建设规划 ，落实档案信息系统安全措施，保证档案实体和信息数据的绝对安全。（五）档案法制建设1、认真做好规范性文件的制定、清理、备案审查工作。2、以依法治区和“”国家宪法日暨法制宣传日为契机，抓好档案法律法规宣传教育。一是把依法治区工作的重点始终放在强化干部队伍的法规教育，并纳入年终目标考核。二是把“法治单位”创建与综治工作结合起来，明确创建目标，加强创建领导，落实创建责任，深化创建措施。三是把抓好创建、维稳工作与重大活动、重大事件相结合，确保了十八届五中全会期间和重大节假日期间的安全稳定工作。四是大力开展文明单位、文明股室、平安家庭等创建活动。3、认真组织开展行政执法专项检查。今年 11月，与区人大法工委、监察局、政府法制办、教科局、卫计局联合组成检查组在全区开了展档案行政执法专项检查。对吉星乡人民政府、区残疾人联合会、扶贫移民局、疾病预防控制中心、永和镇滨河社区、永和镇卫生院等 8 个机关事业单位进行了执法检查。从检查的情况看，各被查单位基本能严格执行档案法律法规，没有违反档案法的情况发生。（六）档案部门自身建设1、优化档案事业发展环境，结合实际争取制定贯彻办法和意见的相关文件。2、加强档案干部人才队伍建设。为了使全区档案工作人员在业务技能方面不断提高，全年举行了两次规模较大的档案业务培训。一是 4 月 1 日，在教科局四楼会议室组织全区各乡镇、彝族乡、区级各部门和各企事业单位的分管档案的领导及工作人员 147 人进行了业务培训。二是 XX 年 9 月 29日上午，区档案局在青少年活动中心二楼会议室召开了“XX 市 XX 区规范化省三级档案室创建工作培训会” ，共 14 人参加。三是馆还先后送出 3 人次参加省市档案局组织的档案数字化建设、医保档案工作、退耕还林档案工作等培训。通过一系列培训，提高了我区档案管理水平和业务技能。二、XX 年档案工作打算XX 年，XX 区档案局（馆）积极开发利用档案信息资源，为工作参考、领导决策、学术研究、编史修志、经济建设等各项工作提供了大量准确可靠的凭证和依据，产生了显著的社会效益和经济效益，档案为 XX 区各项事业的和谐发展作出应有的贡献。XX 年我局将进一步完善我区档案工作，为全区社会经济发展提供更优质的服务。具体工作思路如下：（一）加强社会保障等领域民生档案、社会主义新农村建设、农村土地确权档案工作。（二）进一步加大档案干部队伍建设，扩大档案干部技能培训的规模和内容。（三）进一步加大企业、行政村、全区重大活动档案、全区重点工程建设项目档案的监督指导力度。（四）继续加强档案法律、法规的宣传，档案法规、政治理论、业务技能学习。（五）巩固规范化档案室的创建成果，进一步加强全区档案工作规范化管理的等级认定工作及档案的执法检查工作。（六）加大档案信息资源的开发利用，积极提供利用民生档案和现行文件，汇编利用典型事例，有效实现档案的价值。（七）充分发挥我区爱国主义教育基地“五位一体”功能。（八）做好档案的安全保管和保护工作；加大档案的信息化建设工作，力争启动数字化档案馆建设。（九）积极与上级主管部门衔接，争取将 XX区档案馆建设纳入“十三五”规划，力争启动前期工作。XX 年，在区委、区政府的坚强领导下,在市档案局的精心指导下，我局紧紧围绕区委、区政府“转型升级年”工作主题，充分发挥档案部门职能作用，继续加强了“三个体系”和档案馆“五位一体”功能建设，圆满完成了各项档案工作任务，为开创新常态下我区“转型升级、美丽发展”做出了一定成绩。一、工作完成情况（一）服务社会，促进发展1、继续推进企业档案工作。全面完成了国有企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限的审定工作。联合区发展改革经济信息化局开展企业档案工作规范化管理指导、检查，推动全区企业档案工作规范化管理。2、扎实推进项目档案工作的监督指导。主动服务我区重大基础设施、重大民生工程建设，对本级重大建设项目的档案工作进行了专项加强指导力度，截止现在，已对 5 个重点建设项目进行了登记指导。联合项目主管部门，对 3 个项目开展了档案工作专项督查。3、认真做好经科档案工作。不断提高学校等科技事业单位档案管理规范化水平。今年对永和镇卫生院、共安乡卫生院等科事单位规范化档案室进行了复查，进一步巩固了科事单位的创建成果。4、继续抓农业农村档案工作。与区农业局、区林业局协调配合，提前拟定培训计划，召开专题会议，为确权登记档案和林权制度改革档案的指导、检查和验收做好了充分的准备工作。同时，为实现县、乡、村涉农档案资源建设和信息共享工作，加强了永胜乡顺河村规范化省三级档案室的创建工作指导。5、不断加强对民生档案工作的指导。今年重点对劳动就业、民政、林业、移民等涉农部门的档案工作进行了监督指导，同时，对社保、医保、退耕还林等民生档案进行了业务指导和验收工作。完成了区编办、区安监局等 5 个部门的省三级档案室规范化管理的认定工作。（二） “三个体系”建设1、加强档案资源体系建设。一是强化档案资源的整合与管理，切实做到应建尽建、应收尽收、应存尽存，对对到期档案进行了接收。二是加强档案保管工作，改善档案保管条件，完善必要的档案保管保护设施设备。三是围绕全区民生工程项目，加强民生档案资料的收集、整理和归档工作，重点对涉民档案进行了收集、整理、归档、保管利用，档案馆现有民生档案目录 114 条。2、加强档案利用体系建设。一是建立健全档案馆检索体系。二是整合民生档案资源。对人事档案、婚姻登记档案、企业转制档案进行了开发利用，全年接待查档人员 2640 人次（其中办理买养老保险和退休的 50 人次） 。三是严格执行取消档案利用收费规定。四是改进档案利用和政府公开信息查阅方式，拓宽查档渠道，进一步优化信函、网络、电话查档等服务工作。3、加强档案安全体系建设。制定了XX 区档案数字化加工现场安全管理制度等制度。进一步完善了馆藏档案安全保管保护月报告制度、零报告制度。配备必要的档案设备，全年投入经费 5 万余元。（三）档案宣传与档案文化建设1、积极开展档案编研工作，努力开发档案文化产品。一是加强档案信息宣传报道工作。XX 年上报信息 17 期。二是积极开发档案文化产品。今年，档案局利用档案馆英雄名录，积极开展了在对越自卫反击战、抗美援朝战争、成昆铁路修建中作出贡献的 XX 区革命英雄的档案资料进行了收集整理。不断深入基层，通过当事人口述、基层群众提供等方式不断完善了 XX 区英雄和烈士的档案信息，将其存放在爱国主义教育基地，缅怀先烈，铭记历史。2、推进爱国主义教育基地建设和中小学档案教育社会实践基地建设。今年，接待参观爱国主义教育基地的学生 110 人次，社会各界人士 50 人次。3、利用“69”国际档案日，开展多种形式的档案工作宣传活动。活动以“中国梦.兰台情”为主题。二是通过张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传资料、档案知识问答、接受群众咨询等多种形式进行广泛宣传。三是挤出资金 4000 元，编写了档案管理法律法规选编手册 ，将档案管理的 8个法律法规和市委、市政府关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见编印成册，印制了 400 册发放到全区各乡镇和区级各部门、各企事业单位。宣传活动中，张贴宣传标语 8 副，发放宣传资料 500 余份，广播电视台滚动宣传一周。 接受群众咨询 100 余人次。（四）数字档案馆建设1、逐步推进数字档案馆建设工作。配置有档案数据存储和利用的软硬件，能实现档案数据的安全管理和有效利用，已完成了XX 区档案馆关于建设数字化档案馆的规划 。2、认真做好电子档案进馆的准备工作，已落实专人参加电子档案培训，并根据实际，制定了电子档案进馆计划，拟定了XX 区档案馆数字建设规划 ，落实档案信息系统安全措施，保证档案实体和信息数据的绝对安全。（五）档案法制建设1、认真做好规范性文件的制定、清理、备案审查工作。2、以依法治区和“”国家宪法日暨法制宣传日为契机，抓好档案法律法规宣传教育。一是把依法治区工作的重点始终放在强化干部队伍的法规教育，并纳入年终目标考核。二是把“法治单位”创建与综治工作结合起来，明确创建目标，加强创建领导，落实创建责任，深化创建措施。三是把抓好创建、维稳工作与重大活动、重大事件相结合，确保了十八届五中全会期间和重大节假日期间的安全稳定工作。四是大力开展文明单位、文明股室、平安家庭等创建活动。3、认真组织开展行政执法专项检查。今年 11月，与区人大法工委、监察局、政府法制办、教科局、卫计局联合组成检查组在全区开了展档案行政执法专项检查。对吉星乡人民政府、区残疾人联合会、扶贫移民局、疾病预防控制中心、永和镇滨河社区、永和镇卫生院等 8 个机关事业单位进行了执法检查。从检查的情况看，各被查单位基本能严格执行档案法律法规，没有违反档案法的情况发生。（六）档案部门自身建设1、优化档案事业发展环境，结合实际争取制定贯彻办法和意见的相关文件。2、加强档案干部人才队伍建设。为了使全区档案工作人员在业务技能方面不断提高，全年举行了两次规模较大的档案业务培训。一是 4 月 1 日，在教科局四楼会议室组织全区各乡镇、彝族乡、区级各部门和各企事业单位的分管档案的领导及工作人员 147 人进行了业务培训。二是 XX 年 9 月 29日上午，区档案局在青少年活动中心二楼会议室召开了“XX 市 XX 区规范化省三级档案室创建工作培训会” ，共 14 人参加。三是馆还先后送出 3 人次参加省市档案局组织的档案数字化建设、医保档案工作、退耕还林档案工作等培训。通过一系列培训，提高了我区档案管理水平和业务技能。二、XX 年档案工作打算XX 年，XX 区档案局（馆）积极开发利用档案信息资源，为工作参考、领导决策、学术研究、编史修志、经济建设等各项工作提供了大量准确可靠的凭证和依据，产生了显著的社会效益和经济效益，档案为 XX 区各项事业的和谐发展作出应有的贡献。XX 年我局将进一步完善我区档案工作，为全区社会经济发展提供更优质的服务。具体工作思路如下：（一）加强社会保障等领域民生档案、社会主义新农村建设、农村土地确权档案工作。（二）进一步加大档案干部队伍建设，扩大档案干部技能培训的规模和内容。（三）进一步加大企业、行政村、全区重大活动档案、全区重点工程建设项目档案的监督指导力度。（四）继续加强档案法律、法规的宣传，档案法规、政治理论、业务技能学习。（五）巩固规范化档案室的创建成果，进一步加强全区档案工作规范化管理的等级认定工作及档案的执法检查工作。（六）加大档案信息资源的开发利用，积极提供利用民生档案和现行文件，汇编利用典型事例，有效实现档案的价值。（七）充分发挥我区爱国主义教育基地“五位一体”功能。（八）做好档案的安全保管和保护工作；加大档案的信息化建设工作，力争启动数字化档案馆建设。（九）积极与上级主管部门衔接，争取将 XX区档案馆建设纳入“十三五”规划，力争启动前期工作。XX 年，在区委、区政府的坚强领导下,在市档案局的精心指导下，我局紧紧围绕区委、区政府“转型升级年”工作主题，充分发挥档案部门职能作用，继续加强了“三个体系”和档案馆“五位一体”功能建设，圆满完成了各项档案工作任务，为开创新常态下我区“转型升级、美丽发展”做出了一定成绩。一、工作完成情况（一）服务社会，促进发展1、继续推进企业档案工作。全面完成了国有企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限的审定工作。联合区发展改革经济信息化局开展企业档案工作规范化管理指导、检查，推动全区企业档案工作规范化管理。2、扎实推进项目档案工作的监督指导。主动服务我区重大基础设施、重大民生工程建设，对本级重大建设项目的档案工作进行了专项加强指导力度，截止现在，已对 5 个重点建设项目进行了登记指导。联合项目主管部门，对 3 个项目开展了档案工作专项督查。3、认真做好经科档案工作。不断提高学校等科技事业单位档案管理规范化水平。今年对永和镇卫生院、共安乡卫生院等科事单位规范化档案室进行了复查，进一步巩固了科事单位的创建成果。4、继续抓农业农村档案工作。与区农业局、区林业局协调配合，提前拟定培训计划，召开专题会议，为确权登记档案和林权制度改革档案的指导、检查和验收做好了充分的准备工作。同时，为实现县、乡、村涉农档案资源建设和信息共享工作，加强了永胜乡顺河村规范化省三级档案室的创建工作指导。5、不断加强对民生档案工作的指导。今年重点对劳动就业、民政、林业、移民等涉农部门的档案工作进行了监督指导，同时，对社保、医保、退耕还林等民生档案进行了业务指导和验收工作。完成了区编办、区安监局等 5 个部门的省三级档案室规范化管理的认定工作。（二） “三个体系”建设1、加强档案资源体系建设。一是强化档案资源的整合与管理，切实做到应建尽建、应收尽收、应存尽存，对对到期档案进行了接收。二是加强档案保管工作，改善档案保管条件，完善必要的档案保管保护设施设备。三是围绕全区民生工程项目，加强民生档案资料的收集、整理和归档工作，重点对涉民档案进行了收集、整理、归档、保管利用，档案馆现有民生档案目录 114 条。2、加强档案利用体系建设。一是建立健全档案馆检索体系。二是整合民生档案资源。对人事档案、婚姻登记档案、企业转制档案进行了开发利用，全年接待查档人员 2640 人次（其中办理买养老保险和退休的 50 人次） 。三是严格执行取消档案利用收费规定。四是改进档案利用和政府公开信息查阅方式，拓宽查档渠道，进一步优化信函、网络、电话查档等服务工作。3、加强档案安全体系建设。制定了XX 区档案数字化加工现场安全管理制度等制度。进一步完善了馆藏档案安全保管保护月报告制度、零报告制度。配备必要的档案设备，全年投入经费 5 万余元。（三）档案宣传与档案文化建设1、积极开展档案编研工作，努力开发档案文化产品。一是加强档案信息宣传报道工作。XX 年上报信息 17 期。二是积极开发档案文化产品。今年，档案局利用档案馆英雄名录，积极开展了在对越自卫反击战、抗美援朝战争、成昆铁路修建中作出贡献的 XX 区革命英雄的档案资料进行了收集整理。不断深入基层，通过当事人口述、基层群众提供等方式不断完善了 XX 区英雄和烈士的档案信息，将其存放在爱国主义教育基地，缅怀先烈，铭记历史。2、推进爱国主义教育基地建设和中小学档案教育社会实践基地建设。今年，接待参观爱国主义教育基地的学生 110 人次，社会各界人士 50 人次。3、利用“69”国际档案日，开展多种形式的档案工作宣传活动。活动以“中国梦.兰台情”为主题。二是通过张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传资料、档案知识问答、接受群众咨询等多种形式进行广泛宣传。三是挤出资金 4000 元，编写了档案管理法律法规选编手册 ，将档案管理的 8个法律法规和市委、市政府关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见编印成册，印制了 400 册发放到全区各乡镇和区级各部门、各企事业单位。宣传活动中，张贴宣传标语 8 副，发放宣传资料 500 余份，广播电视台滚动宣传一周。 接受群众咨询 100 余人次。（四）数字档案馆建设1、逐步推进数字档案馆建设工作。配置有档案数据存储和利用的软硬件，能实现档案数据的安全管理和有效利用，已完成了XX 区档案馆关于建设数字化档案馆的规划 。2、认真做好电子档案进馆的准备工作，已落实专人参加电子档案培训，并根据实际，制定了电子档案进馆计划，拟定了XX 区档案馆数字建设规划 ，落实档案信息系统安全措施，保证档案实体和信息数据的绝对安全。（五）档案法制建设1、认真做好规范性文件的制定、清理、备案审查工作。2、以依法治区和“”国家宪法日暨法制宣传日为契机，抓好档案法律法规宣传教育。一是把依法治区工作的重点始终放在强化干部队伍的法规教育，并纳入年终目标考核。二是把“法治单位”创建与综治工作结合起来，明确创建目标，加强创建领导，落实创建责任，深化创建措施。三是把抓好创建、维稳工作与重大活动、重大事件相结合，确保了十八届五中全会期间和重大节假日期间的安全稳定工作。四是大力开展文明单位、文明股室、平安家庭等创建活动。3、认真组织开展行政执法专项检查。今年 11月，与区人大法工委、监察局、政府法制办、教科局、卫计局联合组成检查组在全区开了展档案行政执法专项检查。对吉星乡人民政府、区残疾人联合会、扶贫移