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文档简介
企业档案管理办法 为了将公司档案纳入规范化管理,特制订本制度。 1、档案管理内容:公司将规划、方案、各级文件、内 部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、 信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术 资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料 等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内 部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案 室存档,以便备查,整理事记等。 2、档案登记:档案室建立档案登记簿,将所有档案详 细分类登记,分类管理。存档者须在登记簿上签名,方可 将资料入档,否则档案管理员不予接受。 3、档案的查阅: 任何人查阅档案,如需在档案室内短时间查阅可不打 借条;如需在档案室之外查阅使用,必须打借条方可借给。 每次最长时间不得超过五天。 公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档 案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅 档案时,必须有本部门经理以上管理人员书面证明,方可 到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况,必须由综 合管理部经理批准证明方可查阅。 4、档案的保护: 查阅者必须爱护档案,保持整洁,严禁涂改,注意安 全和保密。 严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借,更不得遗失。如 确实需要抄录和复制,必须由总经理签字的批准申请方可 抄录或复制。 微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名的档案资 料打印、拷贝或复印。否则,对责任人每次罚款 200 元。 任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等 须携带有关技术资料或图纸,必须由分管经理签字批准, 保卫方可放行。否则,如被保卫查出未经分管经理批准蓄 意带出者,须查明原因报综合管理部,并每次对当事人罚 款 200 元-XX 元。如保卫未查出,被带出公司以外而造成损 失的,除对当事人罚款外,由当事人承担一切损失,同时 对责任保卫失职罚款 100 元。未造成损失的,除对当事人 罚款外,对责任保卫失职罚款 50 元。 5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单 等,员工外出学习时发放的学习资料,聘请师傅提供的技 术资料、设备资料等,申请购买的技术资料等,必须在到 达公司 24 小时到档案管理员处办理登记存档手续,否则每 拖延 24 小时对责任人罚款 50 元。 6、需长期借出专人使用的,必须由专用人员写出书面 借条,报总经理签名批准后借出,并由档案员办理登记手 续。专用人员必须妥善保存,严禁外传、泄露秘密。否则, 视情节轻重罚款 1000-10000 元,并承担公司一切损失。 7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微 机档案,进行微机管理,并确保查询打印的资料完整准确 无误。 8、档案管理员每年 1-2 月份对公司上年度在微机内存 贮的规划、规章制度、人事资料、
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