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企业管理会计工作现状及对策 (包头新源化工有限公司,内蒙古 包头 014013) 摘 要:文章通过对我国企业目前管理会计工作现状的 分 析,有针对性地提出了改进建议,希望企业可以通过观 念和手段的更新,进一步提高管理水 平,促进经济更快更 好的发展。 关键词:管理会计;工作现状;对策 中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号: 10076921(XX)22012403 管理会计是建立在财务会计信息基础上的一种管理手 段,与财务会计最大的区别在于它是面 向内部管理和绩效 控制的会计工作。这与面向社会公众公开披露的财务会计 资料截然不同, 单从时效性上讲,财务会计是对企业经营 状况和经营成果事后的客观公正的反映,而管理会 计则是 事前、事中运用会计信息平台实时参与企业管理的一项重 要工作。从因果关系上讲, 如果说财务会计是在对相关社 会公众展示经营的最终成果,那么管理会计则自始至终参 与了 企业的经营管理的每一个过程,并通过事前预测、事 中控制并结合评价、激励手段使企业达 成预期经营目标。 没有大量、高效的管理会计基础工作企业往往很难交出一 份业绩优良的财 务会计报表。管理会计工作在我国企业中 推行已经有 20 多年了,但时至今日管理会计在大 多数企 业中仍然十分薄弱,无法在企业管理中发挥其应有的作用; 近年来管理会计理论界不 断实现理论创新,但企业管理会 计实践环节却由于缺乏系统、广泛的应用,使理论与实践 脱 节现象较为严重。要改变企业管理会计工作的现状必须 从企业的实际工作出发改变企业管理 者对管理会计重要性 的认识、会计人员的自身素质以及与相关管理理论的融合 入手迅速提升 管理会计工作的地位,为企业发展提供强大 助力。 1 管理会计的历史沿革 管理会计是伴随着 20 世纪初的科学管理的思想而产生 的,在工业革命后西方国家的生产力得 到空前规模的发展, 市场竞争日趋激烈,对生产管理的要求越来越高,以“科 学管理之父” 泰罗为代表的现代管理思想成为当时的主流, 以工业流水线生产开启了大工业时代的先声, 标准化备受 推崇,管理会计就是在这种环境下诞生的一种以标准成本、 预算管理为手段的会 计信息系统。20 世纪 80 年代以来, 以突出精细化管理和绩效评价的为基础管理会计变革,使 管理会计产生了观念上的变化,战略管理观念开始融入管 理会计理论和实务之中。今天的管 理会计早已突破了昔日 以会计信息为基础的模式,成为一种建立在财务信息与非 财务信息共 同基础上进行有效业绩评价的战略管理手段。 2 我国管理会计工作现状 伴随着经济的高速发展,我国企业的管理水平不断提 高,已经出现了一批像海尔、联想这样 的大型跨国企业。 然而,我国企业中的多数还存在着管理相对滞后的现象, 企业的会计信息 系统反应迟钝是最为突出的表现,由此带 来的企业资金周转失灵导致财务风险是多数企业破 产、倒 闭的直接原因。这与企业缺乏管理会计工作手段或者管理 会计效率低下有关,就工作 性质而言,管理会计从本质上 改变了传统财务会计工作的作用范围,利用会计的信息平 台把 会计工作的触角延伸到了企业管理的每一个角落,更 加强调事前的合理预测和事中的有效控 制,我国管理会计 研究始于 20 世纪 70 年代末,然而直到现在我国的多数企 业特别是中小企业 ,高层管理人员包括相当一部分会计人 员仍然对管理会计存在模糊的认识,并没有充分发挥 管理 会计的作用。在企业不断突出战略管理、营销控制的情况 下,因管理会计手段缺失或滞 后这样一个短板而降低了企 业的整体价值和效率。许多管理者在认识到这一点后开始 重新评 价管理会计对于企业的作用,然而管理会计工作滞 后并不是单纯的认识问题。它是由多方面 原因造成的: 2.1 企业内外部环境是管理会计流于形式的重要原因 之一 目前企业产权制度的缺陷造成管 理者的管理动力不足、 管理力度不够流于形式,相对于股东和投资者更关心的财 务会计数据 ,企业管理者对管理会计信息在日常情况下所 发挥的作用退居次要位置,同时管理会计预测 、控制系统 相对于直接创造价值的产供销这样的主体活动没有更大的 发言权,企业管理者往 往忽略管理会计工作是关系到企业 全局的支持系统,高质量的管理会计工作能够对企业整个 价值链都发挥极其重要的影响作用。除了因企业管理粗放 造成的忽视管理会计工作的情况外 ,企业管理者往往更认 同影响眼前利益的信息,使决策行为缺乏前瞻性,经常以 损害企业的 长远利益为代价,这种情况的常态化导致管理 会计的发展无从谈起。 2.2 企业会计人员素质偏低 管理会计工作滞后的另一个重要原因是企业会计人员 的素质偏低,这造成了企业不能 很好的运用企业的会计信 息为决策提供强有力的支持。由此造成的分析手段落后、 脱离实际 、收集数据的范围有限缺乏系统性也是造成管理 会计无法形成真正的决策依据的重要原因, 即使是通过量 本利分析、净现值、责任会计等简单、实用的管理会计模 型生成的数据其准确 性都无法得到保证难以成为内部控制 的标准。 2.3 管理会计作为财务会计的附属,地位没有明显改 观 管理会计无论从理论、教学直至企业 实务等各个环节 多年以来与财务会计相比一直处于次要位置,认识上的根 深蒂固使管理会计 无法摆脱财务会计的影响自成体系,也 使其在组织层面得不到应有的认可,在我国除一些特 大型 的企业建立了相对独立的管理会计机构用于对企业的预算 管理和资金控制以外,管理会 计仅仅作为财务会计的附属 工作发挥有限的作用。现实环境决定了管理会计无法得到 更快的 发展和更有效的运用。 2.4 管理会计的实践仍然停留在上世纪 80 年代的思维 模式上 20 世纪 80 年代以后的国际管理 会计理论已经发生了 质的飞跃,在企业全球化竞争日趋激烈、信息技术突飞猛 进、企业组织 结构日趋复杂等多种因素的作用下,旧有管 理会计手段已经不能适应企业发展的需要,借助 信息技术 的发展和管理理论的创新,新的管理会计理论和实践手段 不断出现,但这些创新观 念还没有真正进入我国企业管理 会计实践,现有的管理会计理论又缺乏与其他相关的管理 技 术的有效融合,仅停留在简单静态数据分析之中,手段 单一、落后,甚至退居事后分析的角 色,无法从战略高度 对企业的资源配置提供更加合理的规划,管理会计实践置 身于企业战略 之外的现象比较严重,阻碍了企业资金的有 效运作。 2.5 管理会计必须与激励手段相结合才能使管理会计 工作得到贯彻执行 在我国,管理会计对 于生产经营的作用无法有效发挥 的另一个原因是管理会计行为无法落实到具体的控制程序 当 中,使得管理会计从一开始就成为空中楼阁,必须与激 励手段有效的结合起来,使管理会计 行为成为与被管理者 利益密切相关、深入人心的指标,这时管理会计工作才能 产生效果,才 能被高层认可,也才能有改进和提升的空间, 在现阶段企业管理会计实践最大的诟病在于管 理会计的控 制脱离实际,得不到落实。 3 我国管理会计发展的对策 企业管理会计实践在我国必定要经历一个认识提升过 程,经济的快速发展为企业的发展带来 了前所未有的机遇 和挑战,企业在市场经济日趋健全的情况下面对激烈的竞 争必然要全面控 制成本水平、有效的使用资金,因此全面 预算管理、标准化成本等管理会计方法已经开始得 到企业 的认同和应用。同时会计理论的发展已经将财务会计、管 理会计有效的融合起来。国 家经济、法制的层面的不断完 善和企业治理结构的不断优化都使企业管理会计实践成为 企业 发展的必然助力。因此企业必须从以下几个方面加强 管理会计工作,使管理会计工作成为企 业发展的真正推动 力: 3.1 摒弃落后的思维模式,从战略高度认识管理会计 的重要性 现代意义上的管理起源于 19 世纪以泰罗为代表的科学 管理实践,使得西方经济向规模化方向 发展,生产力水平 得到空前提高,标准化管理模式开始迅速普及,同时也为 管理会计的形成 的奠定了基础。从理论角度讲,管理会计 最初的目标就是为了提高企业长期盈利水平和规避 风险。 然而管理会计的系统的创立和管理会计信息的运用都离不 开企业管理层的重视,“真 正推动管理会计发展的还应当 是来自企业管理的内部力量”。众所周知,管理会计涉及 企业 诸多的内部信息,如何增加这些信息的公开性和合理 性,并正确的使用这些信息是制约我国 管理会计发展的一 个重要因素。也是企业管理会计工作退居次席长期得不到 发展的原因。随 着经济全球化的发展,越来越多的企业将 面临目前经营管理模式无法逾越的局面,投资者开 始要求 企业长期的经营风险最小化,利润合理化,这些问题的提 出迫使企业必须作出抉择, 仍然维持目前的财务会计对外 报告模式还是寻求建立以财务会计和企业内部信息为基础 的管 理会计信息系统模式。这是一个非常浅显的问题,企 业已别无选择,代表着高效信息系统的 现代管理会计模式 是企业提高管理效率和实现有效内部控制的至关重要的手 段。企业管理层 必须摒弃传统的落后的思维模式,以企业 未来价值最大化为目标,推动企业管理会计的发展 ,使之 成为企业发展的一项战略管理手段,为管理会计营造良好 的内部环境,加强内部控制 、健全规章制度和有效的激励 机制,推行标准化程序,理顺信息反馈渠道,使得管理会 计成 为企业迅速发展的助推器。 3.2 拓宽思路,灵活运用管理会计手段,提高财务战 略管理水平 从管理会计工作的角度看,除了企业内外部环境对管 理会计的影响外,管理会计在实施控制 的范围和方式上缺 乏灵活性也是导致企业管理会计陷于停滞的重要原因。企 业的管理会计工 作实践工作必须具备开阔的视野,将全程 控制的理念贯彻于始终,这就要求管理会计工作不 能僵化 的运用既有的控制手段,一定要有一个全局性、系统性的 思路,除了事中控制的尺度 要把握到位外,必须切实做好 事前预测,对于企业管理过程中适时出现的新情况、新问 题要 站在企业战略的高度去分析处理,要及时摒弃过时的、 落后的管理会计经验和方法,大胆尝 试符合企业实际的新 的方法。适时引入新的管理会计技巧,并尽可能形成符合 企业实际的管 理模型;一定要联系实际,把管理会计方法 通过具体的控制手段体现出来,成为激励系统的 重要组成 部分,在管理会计工作中不断创新和提高工作效果才是其 存在的根本价值所在。可 以说,现代企业管理会计数十年 一贯制的标准操作模式即使在已经明显落后于企业发展, 不 再符合企业实际的情况下依然继续存在的重要原因是不 敢打破现有管理会计模式,承担风险 ,探索能够推动企业 管理进步和高效管理的新思路,提高财务战略管理水平。 3.3 加强实践层面管理会计技术及理论研究 我国企业在消化和吸收国外先进的管理会计理论方面 较为滞后,仍然停留在量本利分析、成 本差异分析等简单 的理论模型阶段,这体现在管理会计理论界与企业管理会 计的实践的脱节 、中外管理会计实践水平存在较大差距方 面。进入 20 世纪 80 年代以来,以美国为代表的管理 会计 理论已经发生了重大的变革,管理会计信息系统不再主要 依靠财务会计提供的信息进行 分析,“而是对管理会计所 依赖的信息系统进行有效的设计,形成以企业内外部交易 活动为 中心的立体信息框架,从而提高了会计信息的管理 质量”,出现了诸如作业制成本核算(AB C)、作业制管理 (ABM)这样的新方法。企业应根据经营所处的实际情况,客 观的借鉴管理 会计创新理论,结合案例探讨本企业实施的 可能性,不断创新管理思路,提高管理会计经验 ,探讨适 合我国企业的方法和理论,丰富管理会计的知识,甚至上 升到理论高度,为我国企 业管理会计实践的发展提供理论 储备。一些管理会计工作人员对我国目前管理会计领域缺 乏 有效的理论和实践沟通平台颇有微词,认为这种状况直 接导致了目前我国管理会计理论特别 是管理会计实践工作 的开展、普及、信息交流的陷入停滞局面。个人认为这种 观点不无道理 ,应该成立一个相对独立于财务会计的管理 会计组织,加强管理会计实践工作的实用技术交 流,在实 践普及的基础上形成指导我国企业实践的现代管理会计, 同时跟踪国际管理会计的 发展动向,不断提高我国企业层 面的管理会计实践水平。 3.4 培养专向管理会计人才 形成目前企业管理会计现状的一个根本原因是企业的 管理会计工作不是一个相对独立的信息 处理系统,工作思 路无法摆脱传统会计的影响和束缚,现代管理会计系统从 信息收集和加工 的程序上最重要的特征就是越来越独立于 传统会计的信息。除了固有的成本观念外,与工程 技术因 素结合的越来越紧密,达到了必须有专业的工程技术人员 参与的程度,控制范围也开 始拓展到产品质量、功能等领 域,为了提高企业生存能力而推行的全面质量管理、弹性 操作 系统的出现和现代计算机、网络技术的广泛应用都为 管理会计职能的丰富和发展创造了极为 有利的条件,管理 会计工作对企业战略层面的影响作用必将会越来越重要, 作为一项特殊的 管理工作,未来企业有必要培养具有较高 素养的专业管理会计人才,以此为基础建立相对独 立的企 业管理会计制度和系统,使之成为向现代化企业模式过渡 的一个基础,推动企业管理 向更高的层次迈进。 3.5 加强与相关管理学科的融合,使管理会计具备企 业战略高度 管理会计工作在企业价值链中处于支持系统的地位, 涉及企业主体活动的方方面面,因此必 然和企业的各个层 次的管理活动发生联系,企业管理会计人员不应把目光仅 仅局限于已有的 经验和旧有的管理会计理论,应加强与之 相关管理理论的学习,例如通过企业战略管理、市 场营销 等管理理论的学习,可以应用这些理论知识为管理会计服 务,使管理会计渗透于战略 管理和营销管理之中,运用多 样性的模型对企业战略管理和市场营销工作等领域的运作 成本 进行有效控制,目前的一些新兴学科为管理会计提供 了具体的信息技术处理手段和分析模型 ,例如运筹学和数 理统计技术,在此基础上建立起来的分析手段为管理会计 提供了成熟、实 用的工具,可以大大缩短进行日常决策的 时间,提高企业的整体效益水平。 3.6 现代管理会计必须与先进的现代信息手段结合起 来 现代计算机技术的出现使得企业管理出现了质的飞跃, 大量的信息得以收集、汇总、报告, 形成系统的、多层次 的资源。管理信息经一定的分析系统可以按照一定的流程 被批量加工出 来,使管理会计的数据来源全面、系统。网 络技术最大的优势表现在使企业管理的信息系统 扁平化, 可

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