住建局办公楼管理制度.docx

住建局办公楼管理制度 住房和城乡建设局办公楼管理制度 一、总 则 第一条 办公楼是局属各单位履行公务活动场所，为保 障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境， 实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。 第二条 本制度适用于办公楼全体干部职工和到办公楼 联系工作的临时往来人员。 第三条 办公楼由局办公室统一管理，具体履行对办公 大楼的管理职能和对机关的服务职能。 第四条 本制度所指的办公楼管理是：对办公楼内人员 及办公楼配套设施、楼外所属区域的场地及其附着物和设 施，进行维修、养护、管理、维护区域内环境卫生和相关 秩序的活动。 二、文明办公与物品管理 第五条 办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、 短裤上班；不准在办公大楼内大声喧哗。 第六条 办公人员应按要求佩戴工作标示卡，言行举止 文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 第七条 不准在楼道、走廊、墙壁、柱子等地方乱写、 乱画、乱刻和随意张贴标识物。 第八条 禁止使用办公电话闲谈，严格执行电话管理规 定。 第九条 未经允许不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝 他人电脑资料。不得在工作时间内利用电脑从事炒股、玩 游戏、看电影等与工作无关的活动。 第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序、整 洁。注意保持办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文 件，人走关好灯、门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料 柜须上锁。 第十一条 保持办公区域整洁美观，不准在办公室或仓 库内存放私人物品。办公桌面不得压放玻璃和不得随意堆 放文件，办公用品使用后应及时收起并放归原处，不得随 意搁置。 第十二条 车辆要在划定的泊车位内停车，车头向外， 不得乱停、乱放，非机动车须停放在楼后指定的车棚内， 整齐停放。门卫及当日值班人员有权对乱停、乱放车辆进 行纠正。值班人员要加强巡视和定时检查，对因停车不当， 造成办公楼设施损坏的，及时上报办公室做出处理，恢复 原状。 三、安全管理 第十三条 办公楼的安全保卫工作由局办公室负责，雇 佣的保安人员，应依据合同切实履行管理区域内的门卫、 巡逻、安全检查、报警监控和维护秩序等安全防范工作职 责。 第十四条 办公楼实行 24 小时轮流值班，发现管理区 域内有异常情况，值班人要须及时报告处置。 第十五条 外来人员须在门卫履行登记手续，由门卫联 系楼内工作人员，经确认同意后，方可入内。非工作时间， 外来人员不得进入办公楼。 第十六条 办公楼大门每天由门卫 7:30 、13.40 对外 开放，12.20、18:30 上锁。在下班后、节假日因工作需要 甲板进入办公楼者，门卫应及时开门并做好登记，提醒其 在 22:00 前须结束工作，离开办公楼。办公楼一层外角门 始终保持关闭状态，特殊情况时开启。 第十七条 办公楼按其布局，分层设立安全管理责任区。 各单位负责人对本单位安全管理负总责，所辖各办公区安 全管理责任到人，非办公区部位的安全管理由划定区域的 站所落实具体管理人员。单位负责人组织本部门每周进行 安全自查，主动上报、整改存在隐患。 第十八条 办公楼内各单位要加强所属人员的安全教育， 增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保 卫工作，内外结合，全方位设防，确保机关内部安全。 第十九条 非工作时间在办公楼进行公务活动的，活动 承办单位(或承办人)应事先向局办公室报告，并向门卫登 记，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。 第二十条 下班离开办公楼前，各办公区、公共区域责 任人要对责任区进行安全检查，切断办公设备电源，关锁 好门窗。 第二十一条 加强现金和物资管理。相关科室要认真执 行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各站所 使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全 地方。 第二十二条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、 资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第二十三条 认真执行消防法规，各单位要定期开展防 火宣传教育，提高防火意识。办公楼内一律不得存放汽油、 液化石油气等易燃易爆物品，对配备的消防器材，要人人 爱护消防设备，确保器材处于良好状态。 第二十四条 发现火情立即报警，并就地采取扑救措施， 人员应按楼道、走廊内消防安全疏散指示灯指示的方向从 两侧楼梯疏散。 水电管理 第二十五条楼内水电费每月按面积分摊，楼内干部职 工要树立安全用电意识，不准私拉乱接电线；确因工作需 要购置、安装、使用大功率(1000W 以上)电器的，事先必须 向局领导申报，经局办公室相关人员检验负荷承受情况后， 确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，发生的一 切后果，由安装及使用的单位领导负责。 第二十六条 加强对用电设备的日常检修。行局办公室 要不定期对办公楼用电设备等进行检查，及时排除隐患和 维修。 第二十七条 局办公室要定期检查办公楼用电情况，每 年确保进行一次整体维护和检修，以便及时发现、排除用 电故障。 第二十八条 楼内干部职工要积极树立低碳理念，以新 的方式带头营造低碳办公、生活环境，注意随手关灯、关 水(重点是卫生间)，杜绝出现长流水、长明灯现象。 卫生环境管理 第二十九条 办公楼卫生按照卫生区域划分制度执行， 局办公室负责监督检查，定期开展卫生和安全检查评比活 动，并全局通报。平时检查评比结果与年终评先选优挂钩， 以量化为扣分项目的，按分数扣减；未量化为分值的作为 参考指标，同等条件下作为降级降等依据使用。 保养与修缮 第三十条 办公楼内各种公用设施，不准私自拆装或挪 用，如确实需要，经局长批准后，由局办公室统一安排处 理。 第三十一条办公室的装饰和设备，各使用单位应保持 原样，不准自行新增、移动或拆除；不准擅自在墙壁和楼 板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。 会议室 健身室使用 第三十二条 会议室管理由行政办公室负责。各单位使 用大会议室，要提前与局办公室联系，使用时要注意保持 室内卫生，使用完后应及时清扫卫生、关闭室内照明灯和 门、窗。 第三十三条健身室的服务对象是局属工作人员和来局 客人，其他人员未经批准不准使用。要爱护活动器材和公 共设施，严禁吸烟，不准随地吐痰和乱丢果皮、纸屑，不 得在室内大声喧哗。 第三十四条 局统一组织安排在健身室的活动，结束后 由保洁人员负责清理，属个人行为的活动，结束后要自觉 将器材归位、整理，并负责清扫卫生，违者通报批评。 第三十五条参加健身活动人员要自觉遵守规定的作息 时间，活动时间一般不超过 20：00，工作时间内严禁进入 活动。 食堂管理 第三十六条食堂必须全力保证机关干部职工用餐供应、 加班工作用餐及公务招待餐，严格执行中宁县住房和城 乡建设局食堂管理制度。 电梯机房和车库管理 第三十七 电梯机房和车库由专兼人管护，严禁兼作库 房和其它工作间用。机房梯箱顶部和梯井底部要定期清扫