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文档简介

关于档案信息化建设的调研分析 档案信息化是法院信息化工作的重要组成部分。笔者 所在的基层法院从去年上半年开始着手创建省特一级档案 工作，通过实践发现档案信息化建设面临着一些不容忽视 的具体问题，应切实加以解决。 一、档案信息化建设面临的主要问题 1、思想认识错位。少数部门、部分同志对档案信息化 建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争 创档案升级，也是办公室档案人员的事，与己无关。思想 认识上出现偏差，因而往往怠于配合、协助。 2、档案管理停位。现有的档案管理水平停留在原先省 一级标准基础上，几年来未能不断发展、提高。现有条件， 对照省特一级标准差距较大，给创建工作带来难度。 3、人员配备缺位。基层法院案多人少的矛盾日益突出， 再抽调人员从事档案升级工作相当困难。而专职档案人员 仅有 1 至 2 名，每天需要应付日常工作，很难抽出更多的 精力搞创建。力量配备不到位，造成创建行动迟缓。 4、技术指导失位。档案信息化建设涉及很多新情况、 新问题，有的内容专业性较强，究竟如何入手、怎样操作， 缺少相关的业务指导，这已成为基层法院创建工作的突出 难题。 5、资金来源空位。档案升级在加强规范管理、加大硬 件投入等方面需要一笔较大支出，而法院经费主要依靠财 政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金。 如调剂使用有限的办案经费，只能是杯水车薪，不能满足 创建工作需要。 二、对策与建议 1、加大宣传力度，提高创建认识。要组织广大干警深 入学习中华人民共和国档案法、人民法院诉讼档案 管理办法、江苏省档案信息化建设规划纲要等法律、 法规，提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识，增 强为档案升级工作服务的自觉性、积极性。 2、强化档案管理，完善创建条件。要不断更新观念， 进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完 善具体操作规程，推进规范化建设；要及时引进先进档案 管理设备，提升档案服务水平，为档案管理升级提供基础 保证。 3、挖掘内部潜力，增强创建力量。要成立创建工作领 导小组，从其他综合部门抽调力量，必要时聘请提前离岗、 退休的老同志，组成专门创建班子，明确专人负责，每个 部门要明确一名兼职创建联络员，实行专兼结合，齐抓共 管，保证创建工作稳步推进。 4、开展业务指导，提高创建技术。要加强与档案主管 部门联系，积极开展档案信息化建设业务指导，通过组织 培训、举办讲座、上门辅导等方式，传授档案升级方面的 专业知识，普及创建技术，让创建单位及时掌握方法，从 而少走、不走“弯路”。 5、增拨专项资金，提供创建保障。上级法院要积极扶 持基层法院档案信息化建设，提供
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