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关于杨村煤矿精细化管理情况的调查 内强素质 外树形象 随着社会主义市场经济的健康运转和现代企业制度的 初步确立,先进科学的企业管理方式便显得尤为重要。近 年来,杨村煤矿注重内强素质,外树形象,努力寻求一种 行之有效的管理方式,于是他们实施了精细化管理。 一、统一思想,提高对精细化管理的认识 杨村煤矿的精细化管理起源于矿环保计量中心,这个 单位把各项工作都进行细化量化,落实到岗位和人头。并 加强动态考核管理。矿领导从环保中心管理中受到了启发, 决定推广环保中心的这一做法,提出了在全矿实行精细化 管理的要求。当初组织矿属各单位党政领导去环保计量中 心学习时,一些同志对此不以为然,他们认为环保中心是 一个轻闲的单位,搞这一套有时间,而自己工作太忙,无 暇顾及这方面问题;还有的认为环保中心做得都是一些琐 事,不足以提上日程。矿领导及时发现了这些错误认识, 召开了几次座谈会,耐心地给予正确引导。用“一屋不扫, 何以扫天下”的道理,告诫有错误认识的单位领导“不以 善小而不为”,如果小事都做不好,又怎能成就一番大事 业呢?更重要的一点,那就是环保计量中心这个单位从差 到好的变化,更能说明精细化管理的确有着巨大的推广价 值。经过几次座谈,那些持有错误观点的同志便逐步转变 过来,精细化管理的理念已经在杨村煤矿的中层干部的脑 海里扎了根。中层干部们又用同样的方法向自己单位的职 工讲清了精细化管理给工作带来的好处。不久,实施精细 化管理,从矿领导到每名职工都达到了共识。大家一致认 为:精细化管理是企业由粗放型管理向集约型管理转变的 具体体现,不仅能提高企业的综合形象,而且能提升企业 员工的思想境界,促进企业两个文明建设。 二、求真务实,全面推行精细化管理 根据“目标精细到人人,人人精细到岗位”的总体思 路,杨村矿把企业管理的触角延伸到每个人头,精细到每 个岗位,在全矿形成了“物物有人管,事事有人为”的管 理格局。 大管理系统的精细化。矿把企业大管理系统分为“安 全生产、煤炭销售、非煤产业、物业管理和精神文明”五 条线,将全矿各单位分别划入五条线之内,每条线明确一 名分管领导。对每条线都有一定的硬指标,如果年底完不 成,将直接影响分管领导的工资收入。 经营管理的精细化。他们把全矿各单位的各项费用指 标进行了精细的测算和核定,从分管领导到机关科室、基 层单位、班组、个人、岗位,都将生产、工作任务及经费 进行了层层分解。对生产单位实行工资、奖金、材料费用 全额承包;对非生产经营性单位实行费用定额承包;对矿 领导、机关科室电话费、招待费、摄录费、文印费、小车 费、材料费、办公费等七项费用实行定额承包,超罚节奖。 通过这种精细化的分解,形成了“从上到下层层包,从下 到上层层保”的格局。 财务管理的精细化。他们把各单位财务人员划归财务 科统一管理,统一调整,定期换岗,各单位财务工作由财 务科统一代理,有效地杜绝了资金管理的漏洞,消除了腐 败产生的温床。 档案文印设备管理的精细化。将工资、组织、计划、 技术等科室的所有档案都集中在一个档案室,原来由七、 八个人管理的档案资料现有 3 人便能管理的井井有条。针 对文印设备管理的粗放型现象,矿领导也做出了科学决策, 成立文印中心,全矿文印设备均由文印中心集中管理,对 其实行承包经营,仅此一项每年可减少费用 15 万元。 两长职能的精细化。为激活企业细胞,使管理工作进 一步精细化。企业的安全生产任务大部分都是靠班组来完 成的,所以他们把管理的重点放在了班组和党小组这一层 面上,给予班组长、党小组长足够的权力,强化他们兵头 将尾的职能。在班组管理中,他们推行了“六小机制”: 明确小目标,细化小考核,树立小明星,精细小成本,严 格小奖惩,体现小精神。在党小组管理方面,推行了党员 的“六化管理”:党员教育经常化,党员管理规范化,党 员活动制度化,党员作用模范化,党员素质优良化,党员 奉献岗位化。 考核体系的精细化。考核竞争机制。他们在全矿管理 人员和职工中实行考核竞争机制,经过严格细致的考核, 管理人员按 6%未位降职使用、职工按 4%的比例实行未位淘 汰,转岗培训,再按照“先定指标后定人,面向指标选能 人”的原则,对空缺岗位实行竞争上岗。绩效分配机制。 打破过去工资收入高低凭职务、凭工龄,干多干少工资 “保收”的传统惯例,建立了集竞争性、激励性、自主性、 技能性于一体的“岗位绩效分配”机制,建立了一套绩效 考核办法,把职工工资、奖金与单位综合承包费用捆绑在 一起,实行全额浮动,工资分配变成 100%活工资,每月底 各单位按照职工所取得的成绩、创造的效益,进行考核评 分,以得分高低决定工资高低,真正体现了工资收入高低 靠效益大小的原则,形成了“今天没效益,明天没收益” 的良好竞争氛围,激发了职工立足岗位讲奉献、讲节约、 讲效益的工作热情。 社区管理的精细化。杨村矿对职工的生活区各项管理 工作也进行了细化。环境卫生、绿化美化方面,他们成立 了专门的绿化队,负责全矿的绿化。从体育设施的设置, 到每个角落的绿化;从每块卫生的打扫,到每辆自行车的 停放,都由专人管理。如花木草坪由就近住户负责浇水、 除草、施肥。治安管理方面,他们成立了民警队、110 联动 队,建立健全了小区内的治保、调解、帮教等群防组织, 成立了社区安全管理委员会,形成了管点、管线、管边、 管面、管片的五道安全防线。家庭和睦、邻里团结方面, 由家属委员会组织,经过严格精细的考核,每年进行一次 文明家庭、文明楼的评选,广泛开展“文化六进家”活动, 从而丰富美化了杨村人的生活。 三、初显成效,精细化管理提升了企业形象 精细化管理模式运行一年多来,给杨村矿带来了巨大 的变化,较大辐度地提升了杨村人的素质,塑造了杨村矿 良好的企业形象。 工作生活环境得到改善。杨村矿的精细化管理是从环 境卫生开始抓的,因而,实施精细化管理以来,杨村矿改 变最大的当属环境面貌。办公楼上窗明几净,井上井下文 明形象有了较大程度的改观;家属区里路面整洁环境优雅。 良好的工作、生活环境让职工家属感觉到温馨、舒适。 干部职工干劲得到增强。分工明确是精细化管理的关 键,同时也是提高干部职工工作积极性的重要举措。精细 明确的分工,使干部职工有了一定的责任感、压力感,进 而变压力为动力,彻底改变了过去那种你不管我不问的大 呼轰的工作方式。 工作质量和生产效率得到提高。精细化管理使杨村矿 职工在工作八小时之内人人讲工作效率,人人都力争把精 细到自己岗位上的所有工作高效率地完成,这样全矿的生 产效率也就相应提高了。 矿井经济效益得到攀升。精细化管理带来的益处最终 还要体现于经济效益的攀升。XX 年上半年,杨村矿生产煤 炭 63 万吨,同比增长 7%,实现利润 1717 万元,同比增长 127%。 四、总结经验,推动精细化管理再上新台阶 为进一步提高精细化管理的水平,杨村矿注重总结经 验,不断创新,进一步促进精细化管理工作。 精细化管理必须在“精”、“细”、“严”、“实” 四个字上下功夫。“精”即业务要精。业务精是对企业员 工的基本要求。无论是领导干部,还是职工群众,在业务 上一定要精益求精,不仅要干一行爱一行,更重要的是干 一行精一行,只有这样,上才能创造出更多的价值,企业 才能取得效益最大化。“细”即分工要细。按照“物物有 人管,事事有人为”的管理原则,把工作落实到位,一台 机器、一个水嘴、一个灯泡的管理工作都要分到人头。 “严”即要求要严。无论什么工种,从事何种业务,都要 高标准严要求,要以严肃的态度、严格的作风对待自己的 各项工作任务。“实”即工作要实。做工作办事情一定要 实事求是,求真务实讲实效,坚决防止形式主义现象。 精细化管理必须建立严格的考核机制。杨村矿在精细 化管理实施过程中已经建立了一套比较完善的考核机制, 各单位都成立了精细化管理考核小组,制定了严格的考核 标准,实行动态考核,并将考核结果与职工

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