设计企业信息化解决方案

1 设计企业信息化解决方案 一、 前言 随着设计院的 术和计算机网络的深入应用 ,对传统的设计资料管理以及产生与运用设计资料的方式产生了具大的冲击。由于 统可以快速的产生以及改变工程设计产品，设计人员现在可以使用这些应用软件迅速的建立大量的工程设计相关信息。同时，基于计算机技术特别是 络技术的迅猛发展，也为建立新形式下的工程设计管理系统提供了强大的技术基础。因此 ,改变设计院传统的设计管理模式 ,采用计算机网络、数据库技术建立工程项目设计管理系统是设计院提升设计管理水平、深化计 算机应用的必然趋势。随着我国进展和市场经济的发展，设计院企业已逐渐进入国际化竞争，各企业已意识到借助信息化提高设计效率、降低生产成本，最终实现提升企业综合竞争力的必要性和紧迫性。 设计院企业是典型的知识密集型行业，其业务具有周期长、业务协同性强、业务范围广等特点。设计院企业根据企业性质可分为如下几类： 工程公司（集团性质、综合实力最强、具备国际竞争能力的一类企业）； 国企背景的综合企业（包括设计业务且涉及其他建筑业相关业务的一类企业）； 专业设计所（从 事专业化的经营领域的一类企业）； 根据企业业务可分为：民用院、军用院、工业院、综合院。 当前具有一定规模的设计院都已具备网络平台，并且应用了部分专业应用系统（档案管理系统、人事管理系统、 统等）；基于现有分散业务系统整合并构建企业综合业务系统平台以及基于设计工具进行外延扩展到管理层面的业务需求也是非常迫切。根据对设计院现有设计模式、设计过程以及业务需求的深入分析，我们提出建立设计院设计企业管理系统的整体解决方案。通过我们的解决方案为设计企业提供将经营管理、设计管理、以及办公 及跨系统（ 具、人事系统、档案系统等）集成的综合管理平台。 二、设计企业信息化解决方案 体方案 基于设计企业的业务特点和应用体系结构，我公司从三级层次为设计企业提供了完整信息化解决方案设计企业信息系统 2 A、基于决策层次，为企业高层领导进行科学的、准确的企业战略决策提供了系统平台； B、基于管理层次，面向企业管理人员（专业负责人、项目经理等）提供流程化、统一、便捷的业务管理平台； C、基于设计生产层次，面向设计人员提供辅助设计的便捷工具 (图纸版本控制、图签套用等 ),提高其设计效率，减轻设计人员非设计相关的事务负担。同时，提取并集成一线设计数据到企业信息库，以形成过程管理和决策支持的数据基础。 3 体化系统平台 为满足设计企业完整业务功能以及适应未来业务变化，我公司基于一套稳定的、可靠的、可扩展的、高伸缩性强大的系统平台构建支撑 务平台。以业务为核心的集成平台具体表现在各业务系统按照 “ 统一平台、集中管理、业务共享 ” 的原则构建在一个统一信息化管理平台上。 4 平台为管理信息系统的开发和运行提供了一个稳定的、功能齐全的基础性平台，这对企事业单位采取分步实施的信息化建设策略提供了强有力的支持。 集成体系框架的特点： 统一平台，业务集成 各业务应用系统均架构在统一的业务架构平台上，各子系统为基于平台的业务插件，可以根据需要按进度计划先后开发部署，通过平台集成。 多层体系，分布结构 平台采用多层分布式结构，按照数据界面、应用逻辑、数据接口三层结构 5 进行 设计和开发，层与层间既独立又相互关联，充分利用了多层结构所具有的安全性好，可移植性高、可操作性强的技术特点。 刚性流程，柔性处理 采用基于数据驱动的控制模式和基于工作流程系统的应用相结合。 业务协作，数据整合 平台中的数据总线将各业务子系统互联，解决数据孤岛和业务协作性问题，达到数据充分整合。 一键式登录 提供基于 术的远程客户端登录功能。实现跨越防火墙登录到应用服务器，一次登录后可在各系统间流畅切换，并与工具类软件进行挂接，实现工具类软件与系统的无缝集成。 为适应设计企业的不同规模以及基于 “ 总体规划、分布实施 ” 的建设原则考虑，基于一体化系统平台我们提供了通用业务产品和根据企业业务定制实施的两套设计企业信息化构建方案。 用产品方案 基于在设计领域的行业优势和经验积累，我公司设计了面向中小设计企业的 计管理工具产品，以下就最新版本 绍产品功能如下： 品介绍 计管理工具是在总结 成功经验基础上，基于 同平台技术优势，结合中小设计企业生产管理实际情况和工作特点，提供基于 项目管理、项目计划、经营管理、图纸管理、表单流程、出图控制、档案管理、图签目录管理、邮件消息工具、资料共享等内容的、与 密结合面向生产过程的信息化完整解决方案。 于 据库，综合应用跨平台技术，辅助工程设计图档的全过程管理，保证设计工具、 设计数据、设计过程和设计成果在整个设 6 计过程和设计单位中获取有效利用，帮助设计人员有效地完成设计工作、设计协作和设计成果的整理和重用。统一定义和管理工程项目计划、图纸目录和图签资料，满足设计企业对出图及其成本的控制需要，提供高效、快捷的日常事务等办公管理平台。 产品定位： 面向设计人员，实用的全生命周图纸管理，辅助设计，提高生产效率。 面向设计生产过程，整合设计过程，有针对性的解决企业管理信息化过程的核心需要。 面向管理层：实现客户信息、合同信息、项目信息管理，辅助领导决策。 面向办公人员：实现办公自动化管理，包括行政办公、日常事务、信息中心模块。 功能特点： 与政务 计软件 联：继承政务上报 据，集成设计软件列成果，有效利用、整合现有资源。 办公 设计管理 成：，通过 览器实现设计院日常办公 面统一简洁，方便操作。提供满足设计企业管理目标的信息化解决方案。 设 计协同：实现以项目为主线的设计文档、资料、图纸、审批、设计过程的协同。 7 项目管理 ：以项目为主线，实现对项目时间、成本、质量管理，包括项目立项、计划、进度、校审、归档、完结等数据关联管理，规范设计院信息管理与业务管理。 8 经营管理：包括客户信息、合同及合同评审、项目立项管理，实现查询及报表统计功能。 流程管理：实现表单流程管理，包括合同评审、项目立项、设校审流程、资料互提、日常事务等表单流程管理，实现管理规范化。 成本控制：通过出图打印、领导查询、报表、项目费用分配等实现成本控制管理。 档案管理：实现个人文档、项目文档、通用文档、分类管理、项目图档检索、借阅和审批，同时实现工程图档管理，以项目、阶段等形式打包提交设计成果。 9 图签工具：通过 件图签的定义、编辑，实现图签与数据库内容互动，并自动生成图纸目录，方便设计人员对图纸的管理。 即时消息：集成 活、高效、流行的通讯工具。 开放的数据库接口，给企业最大的灵活性，为后续开发提供保 障。 10 基于业务协同架构平台理念：实现客户与开发商双赢模式，提供高效、快捷的增值服务。 业务功能： 分 行政办公： 包括收发文管理、用章管理、会议管理、固定资产管理等功能。 日常事务： 包括我的事务、我的邮件、工作日志、个人管理、日程安排、个人便笺、员工交流、论坛、论坛管理、我的设置、个人信息、修改密码、通讯录、企业通讯录、外部通讯录、个人通讯录、天气、火车时刻、航班信息等功能。 信息中心 : 包括政策法规、法规分类、政策法规颁布、政策法规维护、政策法规中心、规章制度、规章制度颁布、规章制度维护、规章制度中心、新闻中心、新闻发布、新闻维护、新闻中心、公告板、公告发布、公告维护、公告中心、资源中心、软件管理、软件下载、下载分类维护、软件分类维护、院情介绍等功能。 设计管理部分 经营管理： 包括客户管理、合同管理、立项管理三个模块，关联信息包括客户信息、合同信息、合同评审、项目信息、立项审批信息等。 11 项目管理： 进行项目的人员、角色、时间、任务分配、项目阶段专业任务图纸计划、互提计划等操作。包括项目计划的编制与调整、项目任务资源分配及管理、项目任务关系管理、项目任务间互提关系、项目任务间从属关系设定、项目资源分配情况统计、项目信息和甘特图的打印、项目模板的导入、导出和编辑、事务处理、报表功能、辅助功能等功能。 12 图档管理 图档管理是 核心功能之一，可以实现对工程图纸的全生命周期管理，包括建立设计人员个人图档资料库、图纸添加上传，图签和图纸编目管理，实现数据库与项目图纸图签信息的双向流动，图纸设校审流程审批事务管理，已完成图纸归档和出图提交。 “ 项目打包 ” 可以将项目已上传的图纸安项目树结构打包输出，方便图纸提交及光盘备份。同时提供“ 历史版本 ” 管理，帮助设计人员管理各阶段设计成果。 13 出图控制 以方便、简单的界面对网络上的打印机和绘图仪进行打印监视，显示每个打印任务的文档名称、状态、打印所有者、页数、纸张大小等信息。包括“ 出图设置 ” 、 “ 出图管理 ” 、 “ 出图成本控制 ” 等模块，实现 费、监控。其中，通过 “ 出图管理 ” ，可以根据不同的计费组合选择不同的打印提交出图方式，并对提交的出图文件进行管理及打印操作 。基于 “ 出图成本控制 ” 可以进行成本控制，可以根据需要实施基于人员、项目、部门的出图成本控制，做到图纸级别的出图追踪，并对已经确认的打印成本按时间段的统计查询，方便进行成本管理。 14 档案管理 采用 数据库为设计院建立一个安全、合理、高效的图档管理系统。图档管理操作简单、使用方便、内置的图形浏览器，可以预览图形、图像、文字常见格 式文件。严密的借阅审批、日志管理和档案密级设置管理，可以保证图库资料及设计成果的安全保密性。档案管理实现对设计过程中的电子图档及纸质图纸的归档、保存和检索、借阅管理。 系统管理 统管理是 统的维护工具，主要包括：系统初始化、部门人员维护、角色职务权限的管理、表模板维护、字典表维护、消息用户管理、数据库备份 /恢复、 文件服务器备份 /恢复：执行文件服务器的备份和恢复。 15 时通信 时通信平台促进企业内部沟通能力，改善企业与客户之间的沟通渠道，创造新兴的企业沟通文化，提高企业生产力。 台的主要功能，包括企业内部实时信息交互、视频语音网络会议、企业短信中心、标准目录服务支持等等。 台具有很高的实用性、易用性和可管理性。主要功能包括企业黄页、企业间协作、网络 话、集团短信、实时信息交互、企业短信中心、视频语音网络会议、信息资料管理、 连功能、集成、邮件的整合、日常办公辅助功能、 文件接收设置、应用程序共享、插件功能、与电话网络集成、 户端、 业互联。 目定制方案 因为设计企业在性质、规模、业务范围上的不同，基于多年设计领域的实施经验以及借助强键的一体化系统平台，我们为设计企业提供按需定制的信息化系统解决方案。 定制流程如下： 1、客户需求分析 对设计行业信息化建设的实施和研究，尤其在项目管理方面，我们具有深厚的行业基础，能够帮助客户快速准确地整理并分析业务需求。 2、管理咨询 在方案的具体实施过程中，我们会充分利用自身的行业优势和多年的成果积累，为企业提供相应的管理建议，实现设计企业从传统型管理企业向信息化型管理企业的转变。 3、系统设计 开发通用和规范的统模块，结合为设计企业系统集成的各个成功案例，将各成熟系统模块按各个设计企业的不同管理模式和应用需求重新组合，合理安 16 排。集成主要包含：网络平台构架、通讯平台构架、数 据平台构架、应用平台构架、安全系统架构。 4、系统定制 结合设计企业的特殊需要进行量身定制，合理删减，达到设计企业对系统应用的需求优化、系统运行的优化。 5、实施服务 针对客户 7*24 小时的及时响应。针对不同用户层面的培训。与企业互动式的实施策略。遍布全国的市场服务网点。 全体系架构 基于一体化系统平台，设计企业的两套信息化解决方案都是基于 全体系构架的。因此可以实施基于数字证书的数据加密传输、验证以及存储的安全业务处理。 三、典型案例 产品客户列表 山东建筑工程学院设计研究院 长春经济技术开发区建筑设计院 邢台市建筑设计研究院 邯郸华北冶建工程设计有限公司 陕西省榆林市建筑设计研究院 17 黑龙江省农垦建筑设计院 辛集市建筑设计院 兖矿集团有限公司设计研究院 唐山市光明西里冀东油田设计公司 台州市建设工程设计审查中心 朗程装饰设计有限责任公司 牡丹江 建筑设计研究院有限责任公司 三峡大学建筑设计研究院 北京航天海鹰设计所 山东博远建筑设计有限公司 株洲市建筑设计研究院 湖南省永州市建筑设计院 福州市房管局建筑设计院 中国冶金建设集团包头钢铁设计研究总院 嵊州市建筑规划设计院有限公司 浙江省城乡综合设计院有限公司 邯郸华北治建工程设计有限公司 山西阳泉建筑设计院 河南省电力勘测设计院 淄博新华医药设计院有限公司 中交第二航务工程勘察设计院 山东华盛建军筑设计研究院 吉林省治金设计院 台山市建筑设计院 基准方中建筑设计事务 所 山西晋咨工程设计有限公司 南阳市建筑设计研究院 江苏省常州市规划设计院 山西省长治潞安矿业集团公司设计处 淮南煤矿勘察设计院 武汉市政工程中南设计研究院 吉林省吉林轻工业设计院有限公司 广东省石油化工设计院 青海省建筑勘察设计研究院 煤炭工业部西安研究院浙江分部 定制项目客户列表 1、北京众拓设计公司 2、建研地基研究所 3、建设综合勘察设计院综勘院综合信息管理平台 18 客户背景 建设综合勘察研究设计院（原建设部综合勘察研究设计院，简称 “ 综勘院 ” ， 英文缩写 “）是全国综合性甲级勘测设计单位。 综勘院下设岩土工程所、应用测量所（遥感中心）、建筑设计所、建筑设计二所、建筑设计三所、深圳设计所、标准信息所、施工图审查所和重庆分院等业务机构，拥有北京综建科技有限公司、北京中城建建设监理有限公司、深圳研究院、香港基翔工程发展股份有限公司和综合试验有限公司等分支机构。 综勘院现有员工近 500 人，其中高级专业技术人员 60 余人。 综勘院业务范围包括岩土工程、测绘遥感、建筑设计、水资源环境、地基与基础工程施工及工程监理等方 面的国家重点工程项目及大中型工程项目，并在亚洲、非洲、欧洲多个国家完成建筑工程、供水工程和测绘工程项目。 综勘院在科研、标准规范编制和行业服务等方面承担了包括 “ 攻关计划 ” 和 “863 计划 ” 在内的国家级或省部级科研计划项目。先后主编或参编