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HR 怎样写好年终总结? 每到年终之际,年终总结成了 HR 面前的一道难题,写 好年终总结不但有利于总结好过去一年的工作,还能对明 年的工作提供相当的计划性的依据。那么,HR 如何写好年 终总结以及年终总结里改注意的地方是什么呢? 写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不 写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度:二是把总结当 作吹嘘自己、捞取好处的机会,过度吹嘘自己甚至捏造事 实,弄虚作假:三是出于所谓的“谦虚” ,总结中应该当仁 不让的展现业绩而不是该写的不写,或是写了怕人讽刺就 不写。这些都不是实事求是的态度。 年终总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部 分。标题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标 题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副 标题。 前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩: 有的介绍基本情况:有的概述总结的目的、方法等等。 主体是总结的核心部分,也是决定总结优劣的关键部 分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经 验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。 结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表 示自己的态度。 1.条目式。就是把材料概括为要点,按一定的次序分 条写。这容易条理清楚,但往往欠缺紧凑感。 2.三段式。即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总 结的内容作概括性交代,表明基本观点:接着叙述事情经 过,同时配合议论,进行初步分析:最后总结出几点体会、 经验和存在问题。这种结构单纯、易学。 3.分项式。即把做的事情分几个项目或者几类,每类 问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经 验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂,只有总结涉 及面广、内容复杂的事情才采用。 4.漫谈式。如向别人介绍自己的学习经验,把自己的 实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己 亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊,要从自己实 际出发去选用,也可创造其它形式。 冗长无重点的总结会让上司很是头疼,因此工作总结 一定要突出重点的同时做到简洁,清晰,全面。 用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说 明总结者的工作能力和工作成绩。 成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,不能一 味吹嘘自己的成绩,要提出进步空间,将不足以迎接新的 挑战的形式展现出来。 总结报告不只是只基于总结过去的成就和不足,我们 更长远的目标是为了长远的目标,把这些总结运用到未来 工作的展望之中。 总结了自己为公司创造的价值之余,同时也要站在个 人的角度看待自己的职业生涯发展。当我们有了明确的规 划时,才能知道自己努力的方向,一切的行动才会变得更 为有效。 一份好的总结会在今后的工作中为你指明方向,甚至 是你能否拿到年终奖金的关键。要想总结写得好,必须总 结作得好:要总结作得好,必须工作做得好:要想
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