xx机关档案管理工作总结3篇.docx

XX 机关档案管理工作总结 3 篇 工作总结它是以自身的实践活动为依据的，所列举的 事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、 随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 下面是小编分享的工作总结范文，欢迎大家阅读！ XX 机关档案管理工作总结范文 我局档案工作在局 党组的领导下，在县档案局的指导下，认真贯彻落实档 案法 、 档案法实施办法 ，大力加强档案管理，全面夯实 档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资 源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行科技兴档 和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现 将自查情况报告如下： 加强组织领导，严格考核机制。进一步健全了组织机 构，加强了领导，落实分管领导责任。把档案工作纳入单 位年度工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责， 各种档案实现集中统一管理。 健全管理制度，强化培训学习。按照档案法的规 定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度， 即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制 度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计 制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、 设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施 及方案，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归 档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺 利开展。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法 及有关资料。档案工作人员积极参加县档案局组织的专业 培训学习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任 心强、爱岗敬业。 充实办公设备，确保档案安全。根据档案管理的实际 需要，我局现有办公用房一间，面积 15 平方米，档案柜 6 组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满 足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、 防鼠等要求。 按要求收集归档整理。根据档案法和机关档案 工作建设规范的要求，结合我局档案管理业务建设的情 况，每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷，按要求 归档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指 导下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文 件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 档案资料实现信息化建设。我局从 XX 年始将信息化建 设纳入重要议事日程，并将 XXXX 年度的机关档案已进行 了数字化处理，XXXX 年的档案待后进行数字化处理。 提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我 局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适 用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利 用工作，深化农机行业档案工作，将档案服务工作向全面 建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件的规范建档力 度。 整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。 努力与档案信息化接轨，做好档案信息服务工作。 抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务 建设。 加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆 藏档案完整齐全，延长档案寿命。 加强监督，继续开展档案监督检查工作。 总之，我局的档案管理工作经过多年的不懈努力，取 得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为 契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众提供良好 的服务。 XX 机关档案管理工作总结范文 我州干部人事档案 工作，在州委的领导下和省委组织部的具体指导下，坚持 干部档案工作的正确方向，认真贯彻落实全省第二次干部 档案工作会议精神，高起点、高标准、严要求，不断完善 措施，狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化管理， 不断提升服务功能，全州干部人事档案工作取得了新进展， 迈上了新台阶，为加强我州人才资源开发、管理和干部队 伍建设提供了有效服务，现将主要工作总结如下： 我州干部人事档案工作以“干部人事档案管理工作上 档次、上水平，更好地服务于干部工作，服务于经济建设， 实现干部人事档案达标升级”为目标，按照青海省干部 人事档案工作目标管理达标定级升级暂行办法的规定， 坚持高起点、高标准、严要求，在全州各管档单位开展了 干部人事档案达标升级活动。 全面收集、严审细甄、规范管理，促进档案管理标准 化建设 我部共有干部人事档案 1243 卷，其中：县级以上在职 领导干部档案 471 卷，党群部门一般干部档案 211 卷，离 退休干部档案 511 卷，死亡人员档案 41 卷，无头档案 9 卷。 为了建立更加规范的和标准的干部人事档案，我们采取新 的档案整理办法，不断完善档案分类、装订、整理措施。 一是严格审核，仔细甄别。在材料的清理归档过程中，严 格按照干部人事档案鉴别归档制度 ，坚持对具体问题具 体分析，对所有材料加以认真甄别筛选，逐人鉴别核准， 共审核各类档案材料 34100 余份，清理出不该归档的材料 60 余份，补签字、盖章材料 300 余份，同时对一些难以鉴 别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证，有效防止 了甄别材料失之于据，确保了档案材料的真实性。二是严 格标准、规范整理。严格按照档案整理工作细则的标 准和要求，对所有干部档案材料进行了一次全面细致的整 理，做到了“全、准、齐” ，即收集材料“全” 、材料分类 “准” 、档案装订“齐” 。按照“完整、真实、有条理、精 练实用”的标准，我们对档案材料中的金属物，粘连片、 破损面和纸张大小不一等问题，进行了技术处理，经整理 的档案材料达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁 美观、使用方便的要求。在进行干部档案材料标准化、规 范化整理的同时，认真开展了全州各管档单位干部档案自 查审核工作，较好地解决了干部档案材料缺失、信息不准、 整理不规范、制度不健全等问题，进一步提高了干部档案 质量。目前，我州具备管档条件的单位有 48 个，现已达标 的单位 27 个，达标率 56。3%。其中，已达到国家二级标准 的 1 个，省二级的 5 个，省三级的 21 个，需晋升高一级标 准的 5 个。通过开展达标升级活动，为我州的干部人事档 案管理工作注入了新的活动，极大地调动了各单位管好、 用好干部人事档案工作的积极性，使干部人事档案管理工 作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。 抓基础设施建设，促进档案管理科学化建设 州委组织部把干部人事档案管理基础设施建设作为实 现干部人事档案达标升级的突破口，确保多投入，促进档 案管理硬件建设跃上新台阶。一是加大硬件建设投入。我 部在经费紧张的情况下，先后筹措资金近 10 万元，全部用 于档案室的装修改造和设备配置，购置了档案密集架、微 机、打印机、复印机、新型档案盒及控调、防火、防盗、 防光、防尘等设施。为档案安全管理奠定了坚实的物质基 础。二是推行微机管理，促进档案信息化建设。XX 年以来， 我部利用干部人事档案管理系统软件，将干部档案信 息资料全部录入信息系统，实现了干部档案信息管理、档 案转递、提供利用服务的信息化、网络化、便捷化。 强化制度建设，促进档案管理制度化建设 在档案目标管理工作中我们始终把制度建设贯穿于档 案管理工作全过程，全面实施“8853”管理制度，即建立 档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、 档案转递、检查核对等八项制度，并在三室内分别装订上 墙。建立了查阅干部档案登记薄 、 零星材料收集归档 登记薄 、 档案鉴别归档登记薄 、 档案转递登记薄 、 档案材料销毁登记薄 、 档案室温湿度登记薄 、 档案 工作联络员名册等 7 本台帐;实行了“五不查阅”和“三 不转递”等制度，实现了制度管理标准化。如在收集归档 材料的工作中，我们制定了 3 条制度：一是明确了人事档 案的归档范围。各管档部门根据中组部关于干部档案材 料收集、归档的暂行规定 ，把应该归档的材料及时收集完 整，新形成的人事档案材料原件存入人事档案，不得以任 何理由截留人事档案材料，更不允许从人事档案中抽取原 件。二是建立人事档案材料送交归档制度，提出“组织人 事部门形成的材料应在材料形成之后 的十五天内送交人事 档案管理部门，非组织人事部门形成的材料形成之后的一 个月内送交人事档案管理部门”的要求。三是要求人事档 案管理人员采取多种方式主动进行收集，做到嘴勤、腿勤、 保证材料的收集齐全，努力做到档案管理日常化。 为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案 工作的出发点和归结点。工作中，我们注重在创新服务手 段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是积极为 干部选拔任用提供决策依据。为了充分发挥干部档案在干 部选拔中的积极作用，我们对干部档案中的“三龄一历” 等项目进行了重点审核。在微机上分类编制了干部花名册、 干部任免审批表等，实现了准确、快捷打印或浏览，为干 部选拔任用提供了便捷服务。二是为日常管理服务。在干 部任免、考察、工资福利等日常管理中，充分发挥干部档 案的作用，及时、准确地为档案信息利用者提供服务，强 化了干部档案日常管理的服务功能。 要做好干部人事档案管理工作，关键是要建立一支在 政治上强、业务上精的档案管理人员队伍。我们在各县、 市、行委建立了兼职干部档案联络员，构建了专兼结合、 点面联系的干部档案管理网络。为了不断提高干部档案管 理水平，使干部档案工作跟上时代发展的步伐，我部始终 把强化队伍建设，提高干档人员的整体素质放在首位，常 抓不懈。一是注重对干档人员的政治理论和业务知识的培 训，除组织各县市档案管理人员参加省委组织部举办的干 部人事档案培训外，我部还举办了组工干部培训班，对干 部档案整理、管理知识和操作技能进行了较为系统的培训。 通过培训，使干部档案管理人员的政治理论素养和干部档 案的管理水平有了明显提高。二是采取以会代训，以整代 训的方式，抓好干档人员的岗位培训，使档案人员在短时 间内进入“角色” ，独立开展工作。三是关心爱护档案工作 人员，坚持经常性的思想政治教育和职业道德教育，保持 了干档人员相对稳定和干部档案工作的连续性。四是从工 作实际出发，加强工作指导。近年来，我们把认真贯彻全 国第三次干部档案工作会议和全省第二次干部档案工作会 议精神与贯彻全省档案工作暨表彰会议精神结合起来，严 格执行干部档案工作条例 ，注重总结经验，寻找差距， 除抓好自身管理建设外，不断加强对全州干部人事档案的 业务工作指导，经常派出档案管理人员深入到各地区、各 部门了解情况，实施指导，进行示范操作，及时纠正了存 在的问题，使各管档单位的管理水平得到了提高。 虽然，我州干部人事档案工作在服务干部工作、服务 经济建设的工作中，取得了一定的成绩，但是与中组部和 省委组织部的要求相比，还是有一定的差距。如人事档案 工作发展不平衡，有个别管档单位对档案的审核工作及达 标还未完成，人事档案材料收集渠道不畅，材料收集不全 等，个别单位的领导重视程度不够。这些问题有待于今后 工作中认真加以研究和解决。 XX 机关档案管理工作总结范文 为认真做好档案工 作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档 案法 ，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极 组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理 工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规 范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求， 我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自 查情况报告如下： 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中国人民 共和国档案法和省中华人民共和国档案法实施办 法 ，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并 收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工 作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。 在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收 集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统 计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度 在档案管理中发挥了较好的作用。 为规范档案存取和调阅，镇设有 12 的档案库房一间， 配置档案柜 3 组，档案装具式样、规格及质量符合国家标 准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新 粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、 防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了 档案的安全存放。 根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门 类档案分类方案 ， 保管期限表等业务规范，并坚持 实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统 一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规 范要求。20xx 年至 20xx 年的档案已全部整理上柜。档案的 分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽 查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。 通过立卷归档，截止 20xx 年文书档案 8681 件，其中： 文书档案 6348 件、实物档案 56 件、灾后重建资料专卷 376 件，会计档案 2277 件。 档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入 我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强， 一定程度上影响了档案工作的开展。 基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后 重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上 级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 档案收集不齐全，部分文书档案