干部档案数字化工作情况汇报

干部档案数字化工作情况汇报根据省、市、区委组织部关于干部人事档案数字化建设工作有关安排部署，我局精心组织，周密部署，制定工作方案，明确工作职责，抽调专门人员，落实专项经费，扎实有序地开展干部人事档案数字化工作。现将有关情况报告如下：一、总体情况截至10月8日，按照干部管理权限数字化要求，我局管理在编人员一般干部人事档案3091份（含学校教师2231份），其中：公务员人事档案210份，参公人员人事档案231份，事业人员（含学校教师）人事档案2650份。二、主动作为，全面推进干部档案数字化建设工作（一）强化组织领导，落实工作责任我局把一般干部档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务，及时向区委进行专题汇报。制定某市某区一般干部人事档案数字化工作实施方案，成立干部档案数字化工作领导小组，领导小组下设办公室，由某某任办公室主任，某某、李某某任办公室副主任，抓好工作落实。区级各部门明确1名分管领导和1名专项经办人员，并签订档案保密承诺书。加强与区委组织部请示对接，掌握最新工作要求和进度，及时对区委组织部指出的问题和建议，进行完善和整改。按照中组部关于进一步从严管理干部档案的通知（中组发2014 9 号）、省委组织部关于开展市（州）、县（市、区）直部门管理的干部人事档案数字化工作的通知等有关文件精神，为切实加强人事档案日常管理，特向区编办申请增设人事档案管理股，专职负责我区一般干部人事档案管理工作。（二）保障工作经费，纳入预算管理采取项目启动与经费申请同步开展的方式，向区政府申请150万元的专项工作经费。同时，将一般干部档案数字化管理作为一项常规工作纳入每年的年度预算，2018年已落实50万元工作经费，以确保干部人事档案数字化工作顺利开展。（三）加强业务培训，严格工作纪律2017年12月以来，召开一般干部人事档案数字化工作部署会6次，全区档案业务专题培训10次，及时传达省、市、区委组织部工作新要求，全面学习干部档案管理相关条例和文件。梳理工作进展情况，强调组织人事纪律和有关法律法规，并对工作进行具体的安排部署。目前，干部档案数字化工作开展顺利，工作人员业务能力有较大提升，无违法违纪行为发生。（四）健全管理制度，归属清理到位建立和完善与档案数字化管理相配套的档案查借阅、收集、鉴别归档、转递、保管保密、检查核对、管理人员职责、归档等规章制度，做到有法可依，有制度可查。将相关制度做成宣传板，挂于档案室内墙上，便于查阅档案的人员学习。按照干部管理权限，对保管的一般干部档案归属进行了专项清理工作，应移交的及时移交，应收未收的及时催收，确保管人与管档一致，坚决杜绝有人无档或有档无人现象发生。（五）夯实基础设施，确保安全规范一是抓好档案室改造。在场地方面，东区新档案馆正在建设之中，区政府已批准我局人事档案室于2019年2月搬入新档案馆。按照数字化建设对于工作场地的要求规范，新人事档案室面积达到126平米，能做到“四室分开”，库房达到“六防”标准。目前，受办公场地限制，现人事档案室保存区内在编一般干部人事档案860份，委托区教育局代管学校在编一般干部人员档案2231份。综合考虑楼板承重、安全等因素，根据现有条件进行资源整合，暂时将区人事档案室放在我局最大的办公室（占地24.6平米），查阅室和库房尽量做到格局上分开，专职档案人员办公室与档案室分开，设在档案室对面，便于开展日常管理工作。在档案室旁边房间单独设置物资储藏室，专用于放置人事档案相关物资。二是完善设备购置。按照档案室要求，配备了全天候监控装置、空调、空气净化器、灭火器、人事档案专用碎纸机、温湿度计、人事档案专用储存硬盘，光盘等相应设备。现档案室暂时采用优质铁皮柜保存档案，待新档案馆建成使用时，立即配备回转柜，用于人事档案的放置。干部档案数字化建设属于涉密项目，将按照相关要求，公平、公开、公正的对回转柜等设备购置、数字化信息采集等干部档案数字化建设项目进行了统一对外招标，目前正处于招投标过程中。在软件设备方面，按照省上对数字化管理软件的要求和规范，参照区委组织部工作，选择具有涉密信息系统集成资质的软件开发企业进行合作。数字化管理软件将于2018年11月到位后投入使用，三是加强安全规范。我局在档案室内全方位安装了视频监控设备，实现全天候24小时不间断监控，且监控视频清晰、无死角。按要求将监控视频显示器安置在档案专职人员办公室，并实现手机同步查阅监控视频功能。监控历史数据通过移动硬盘存储，能够达到离线保存1年的要求。（六）开展信息采集，做好专项审核一是做好人事档案初步梳查工作。全区各单位抽取一名专项经办人员，进行统一培训。专项经办人员需在档案室内进行初步的人事档案材料检查和梳理，补齐相应档案材料，对有疑问的档案材料进行核查。现已完成除学校教师以外的一般干部人事档案初步梳理补齐工作，共950份（含学校中层领导）。二是做好人事档案复核工作。对于已经完成初步检查，并补齐材料的人事档案，由秦某某同志进行二次复查，对仍有遗漏的档案材料，通知经办人员，补齐相应材料，对存在问题的材料，进行复核，确保人事档案符合工作要求，现已复查完成300份人事档案。三是做好人事档案专项审核工作。深入贯彻落实全市干部人事档案专项审核暨业务工作会议精神，在区委组织部的指导下，认真开展干部档案专项审核工作。秦某某同志负责开展一般干部人事档案专项审核，同时局人事和工资福利股就相关工作，积极配合，对一般干部档案中“三龄两历”存在的问题进行了专项认定。四是开展人事档案分类整理装订工作。按照工作方案中第二阶段的任务安排，做好档案数字化信息采集和相关设备设施采集工作，目前正处于招投标过程中。在人手紧张的情况下，抽调局内6名工作人员，按照“四九类二级分类”的要求进行了规范整理，确保整理后的档案分类准确、编排有序、目录清楚，装订和技术加工符合要求，现已装订完成75份档案。三、存在的主要问题一是受办公条件的限制，目前档案室面积偏小，查阅室和库房只能做到格局上尽量分开，有需查阅档案的人员进入档案室时，派档案专项人员同时进入档案室，以便确保库房内其他档案材料的安全。二是基层一般干部工作经历复杂，存在一些人员在曾经的企业或外地单位等工作材料，因单位改制，企业破产等原因，加之时间久远，已无相关历史材料作证，导致存在个别干部档案材料暂未补充到位。四、下一步工作打算按照省、市、区委组织部相关要求，持续抓好档案专项审核和数字化建设工作：一是继续补充收集档案材料，并对新补充的材料及时进行甄别归档。二是按照方案