xx档案管理年终工作总结_1.docx

XX 档案管理年终工作总结 XX 档案管理年终工作总结一： 今年我局档案管理 工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业 和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大 档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了 较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结 如下： 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关 档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导， 真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX 年，新一 届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工 作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计 划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关 管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同 部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质 工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成 了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、 各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档 案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办 公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档 案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜 2xxxx 节，为档 案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友 档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现 代化管理的需要。 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的 文书档案管理，XX 年以来，先后制定了安阳市文化局档 案管理办法及有关规章制度。如：档案保管制度 、 档案利用制度 、 档案工作保密制度 、 档案材料归档 制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围 及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收 集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制 和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥 和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，20xx 年，我局 按照市档案局要求，在全市率先安装了益友档案管理系 统软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入 计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归 档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、 盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、 材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质， 有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、 科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 20xx 年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文 书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案 110xxxx 卷、件，财务档案 90xxxx 卷。其中，XX 年，一次 向市档案局移交各类档案 170xxxx 卷;XX 年，归档文书档案 31xxxx，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求， 制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全 市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔 兰田艺术生平展 、 张宝英舞台艺术展网页，在党政综 合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版 了崔兰田艺术研究 ，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔 派戏曲艺术做出了积极贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平， 我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班， 购买了档案工作法规文件与业务知识汇编 、 归档文件 整理规则汇编等重要工具书，对档案工作的开展，提供 了科学依据。XX 年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合 楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年 6 月底前向 档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任 务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调 1xxxx 名 人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近 30 年的 文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈 上新台阶奠定了坚实的基础。 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对 档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成 归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案 法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代 的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档 案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入， 做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档 案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市 文化事业繁荣发展做出积极的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的 业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市 文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高 档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理 水平的提高。 XX 档案管理年终工作总结二： xx 区商务局成立于 2xx 年，为正科级行政单位，核定行政编制七名，后勤事业 编制两名。xx 区商务局前身是 xx 区对外贸易经济合作局。 根据中共 xx 区委、xx 区人民政府关于印发 xx 区人民政 府机构改革方案的实施意见 的通知 ，区商务局是主管全 区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。 档案室建于 2xx 年，档案员由办公室主任兼任。几年来， 本局档案工作在区档案局的业务指导下，克服人少手、经 验不足等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档 案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。 现就一年来档案工作情况总结如下： 一是坚持政治理论学习，把思想统一到党的路线、方 针、政策上来，提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习， 档案管理人员不仅自学了档案法 、 档案管理条例等 相关法律法规，还专门订阅了档案时空 。今年 3 月参加 了国家档案局“8”号令机关文件材料归档范围和文书档 案保管期限规定的培训学习，及时掌握最新的理论知识。 对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与区档案局联 系，进行咨询请教，认真做到按照档案法的要求办事。 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制， 明确了由局长朱庆国为第一责任人，办公室主任张亚琴同 志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了 全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济 主管部门，年年任务考核指标数量多、任务繁重，人手紧 张，往往一人身兼数职。今年 4 月，按照区委、区政府要 求，商务局、招商局、财贸办重新整合，人员、机构调整， 办公室仅仅一个人，在局务繁忙支不开身整理档案的的情 况下，我们将 2xx 年的文件、资料进行收集整理，委托区 档案局的同志进行了归档整理。 为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围，准 确划分文书档案保管期限，更好地加强我局的档案工作规 范化建设，深入贯彻执行规定 ，根据档案管理的最新要 求，我局于 2xx 年 7 月制定了xx 区商务局机关文件材料 归档范围与文书档案保管期限表 。此外，我们还注重在日 常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如，招商工 作是我们的一项主要工作之一，每年我们都会有省、市区 组织的各类招商活动十余起，因此平常注重对招商活动资 料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失，我们要 求在每次节会活动举办后，就及时收集整理相关的资料予 以归档。 总之，一年来，我局的档案管理工作在区档案局的业 务指导下，在全局上下的共同努力下，档案室建设逐步得 到强化，档案的管理逐步得到规范。当然，我们也看到由 于种种原因，我局的相关工作还有不尽人意的地方，如缺 乏空调、防盗门、除湿机等等，这些都是受办公经费紧张、 办公室紧缺等客观原因的限制，一时难以改善的。但是， 在主观上，今后，我局档案工作将一如既往地以“三个代 表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的 法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未 来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源， 充分利用现代化手段，为全区商务工作提供更方便、快捷 的服务。 XX 年度档案工作总结二 2xx 年度我院档案工作服 从、服务大局，认真落实市院和县院党组以及县档案局的 部署，较好地完成了年度各项任务。 年初，我院根据上级院办公室和县委档案局的要求， 将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程，在总 结回顾 2xx 年工作的基础上，研究安排了 2xx 年工作的目 标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题， 巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点 加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水 平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。 按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力 措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各 项建设取得新的成绩。 全年共接收进库档案 253 卷。同时，我们又从实际出 发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案， 鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备 工作，年内共接待查阅利用 7 人次，提供档案 5 卷次，编 写档案史料近 2 万字。完成了检察机关百年发展史编撰工 作。 我院党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强 领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好通河检察信 息的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。 利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成 6 条，累计已录入 225 卷。试用了档案管理软件，购置初期 设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文 件。 按照“统一领导，分级管理”的原则，院党组进一步 加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习 培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员 面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信 息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深 入办公室研究档案工作就达 5 次，强化了档案行政监督管 理职能。 开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一 项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与院“教育” 办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办 建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工 作近 4 余册。 总体看，2xx 年我院的档案工作发展健康，成效明显， 特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作， 我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和 相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不 强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案 信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管 理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中 认真加以解决。 XX 档案管理年终工作总结三： 我局在市委、市政 府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目 督办关于下达 XX 年度档案工作专项目标任务的通知文 件精神，依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工 作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案 管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了 明显成效。现特对我局 XX 年度档案工作总结如下： 年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办 关于下达 XX 年度档案工作专项目标任务的通知工作的 总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。 一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责 人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派 具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信 息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了 档案管理员的职责 、 保密工作制度 、 档案查阅利用 制度 、 档案接收制度 、 档案保管制度 、 档案整理制 度 、 档案登记制度 、 档案资料征集制度 、 档案鉴定 工作制度 、 档案检查工作制度 、 档案管理工作程序 、 档案管理目标任务奖惩办法等一系列制度，并上墙公 示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推 进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档 案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外 档案管理的先进经验，学习档案法等法律法规，从而， 使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了 档案管理人员的工作能力。 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、 连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档 案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一 部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档 案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务， 并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书， 真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接 收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常 接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文 档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局 档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案; 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等 涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入 库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密 程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而 后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档 案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类 库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、 计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作， 坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防 虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环 境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐 射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别 是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面 进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资 料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护， 另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社 会提供咨询服务，产生较好的社会效应。XX 年度我局文书 档案共 108 卷，其中保管期限为永久