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文档简介

XX 采购年度工作总结 想知道采购年度工作总结是怎么写的吗?想知道的话就 让我们一起来看一下 XX 采购年度工作总结范文吧。 篇一岁末已至,采购中心全体员工在公司的正确领导下, 以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野, 拓展思路,求实创新。 在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各 种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。在 此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序 化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆 满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及 今后工作打算汇报一下: 一、大宗原材料: 具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量) 1、磷矿石:进货量 吨,平均品位%; 2、硫矿(砂) (1)硫砂(矿)进货量 吨,平均品位 ; 3、内供包装袋 条。 磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场 调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对 变化。对于宜昌地区今年 10 月份以后的磷矿禁止出省的政 策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在 8、9 两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第 四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。 积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年 我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了 汇鑫磷化和金源工贸两个新的 供应商,并建立良好的合作 关系。 针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压, 努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法,要 求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险, 其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业,我 们及时地采取对策进行催要,在较短时间将 64 万余元的磷 矿预付款催要到位。 加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。 为此我们和公司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时 随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。 比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我 们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下,通过对市场的比较 分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输 方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在 低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我 们多方位的努力下与市场相比仍然节约约 5-10 元/t,使今 年的磷矿采购成本节约了约 万元。我们建立了多方信息渠 道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。 从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而 与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内 供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头, 到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有 6 万吨/ 年,我们仍然从公司的大局出发,在采购成本上努力争取, 哪怕元/t 都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约 10 元/t。 二、辅材设备 在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不 确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给采购 工作增加了一定难度。xx 年采购中心通过加强内部管理很 抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会 库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服 务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产 工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能, 落实公司的“物资采购管理规定” 。大批量、大件物资实行 招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资 年采购总额 万元;招议标金额 万元;比质比价金额 万元, 因此节约采购成本 万元。 回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克 服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公 司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题 和不足。 今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购 作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠 道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、 有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制 度。在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知 识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业 务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准 确无误,把公司的 5s 管理制度落到实处,创造一个整洁、 舒适的工作环境。 篇二 xx 年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作, 我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要 求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生 活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年 以来的工作情况(我就 4 月份前任公司采购部经理期间及四 月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理 情况)作以下总结: 一、xxx 年 15 月份任公司采购部经理,在此期间带 领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作: 1、较好完成采购部日常管理和采购计划。 2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所 采购原材料的市场行情。 3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供 应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道, 在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同 期相比玻璃价格下降 8%,每月为公司节约 6 万多元。 4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况, 合理控制库存,使资金最有效的利用。 5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不 谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。 6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何 时到货、何时到票,做到心中有数。 7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责 本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资 格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系 在本部门有效运行。 二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的 制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市 政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州 经济开发区购买 90 余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一 位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感, 也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基 建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建 工作、管理情况汇报如下: 1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走 于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续, 规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的 各项准备工作。 2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示, 与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍, 在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解, 对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心 的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公 开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领 导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际, 我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦 收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、 中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉 墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后, 经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集 团,签订了土建承包合同。 3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了 厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工 方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学 习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。 4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工 单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警 钟时刻在脑海中敲响。 5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里 也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少 建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。 6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来 的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。 也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也 很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛 勤的汗水。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在 一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话 方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作 做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足, 努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出 更大更多的贡献! 篇三 0xx 年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点,按照 “巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购”的原则, 本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要 求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步提升。 一、工作完成情况 根据站党委统一安排,我们采购二室主要担负军区机 关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部 调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切 工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计 划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到 10 月 31 日,全年实际完成采购额万元。共招标采购次,竞争性谈 判采购次,询价采购次,单一来源采购次。共签合同份。 一是采购范围进一步扩大,采购物资 20 大类,70xxxx 个品 目,其中办公自动化设备采购万元,医疗设备采购万元, 机电产品采购,装备采购万元,军训器材采购万元,增幅 显著,均创历史新高。二是采购规模逐步扩大,采购经济 效益明显。全年百万以上采购项目余个,充分体现规模效 应,共节约资金万元,节支率达到。三是灵活运用采购方 式,全年合计通过公开招标方式完成采购总量的,竞争性 谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单 一来源采购完成采购总量。四是在“规模、规范”的基础 上倡导“诚信服务” ,打造军队采购的 “诚信”品牌,全 面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的 “质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分肯 定。 二、基本做法 一是注重市场调查,为保证采购能采到质优、款新、 价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业 政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因 素的影响。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从 多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商 之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,如怎么返 点、怎么奖励等“底牌” 。对采购项目达到 1xxxx 元以上, 我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此 在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在采购 兵种部台式机,由于市场调查情况熟悉,知道一次性采购 台电脑能上总部申请到什么价格的底牌,和供应商很想占 领部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全掌握 了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效, 受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说,部队人谈 判太厉害,不按套路出牌。 二是树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚 持优质服务是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建 设,大打“服务牌” ,想采购单位所想,急采购单位所急, 主动加强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效 率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时 间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确 定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行 分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公 开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单 位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况, 协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着 眼,送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大 机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用 户、财务结算中心三个单位跑 xxxx,如果其中有一个环节 出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的, 没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。 同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉 备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招 标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提 出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时 通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我 们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,加深了 彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品, 我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度, 对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进 行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处 理,更是获得了部队的信誉。全年采购元,没有一起投诉 的。 三是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每 次受领大型招标采购任务后,站领导都非常重视,及时统 一思想,成立了采购工作领导小组和采购办公室,由站领 导亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作, 进行动员教育,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局 意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工, 阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决 困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整 合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲, 上下互动,尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上, 都严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办 的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完 成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。 四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作 上的经验和教训,主要在三个方面下了功夫。一是科学设 置评标因素、量化、细化值,减少打分受评委主观因素的 影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理, 保证优秀的供应商进入我采购市场。如在采购模拟训练系 统,xxxx 的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占 xxxx,对预选的 xxxx 厂商的资质进行了全面严格的预审, 淘汰了 xxxx 稍逊色的厂商,使前来投标的 xxxx 厂商资质 均达到良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平。 某大队长是这么评价这次采购的,真没想到采购站的效率 这么高,这么多的设备,以前我们自行采购,耗时耗力, 对质量心里没有底,采购站一天就顺利完成了,还有专家 为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产 厂家得到的更高折扣率,更多优惠条件。二是抓好采购活 动的监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招 标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标 办法,均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布, 公开进行开标评标,使供应商投标更有针对性。开标评标 活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证。 三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供应 商挡在门外,同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商 过多导致第二阶段的工作过于繁杂。 三、存在问题和建议 (一)采购的规范化程度还需进一步提高 采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新 问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断 提高采购效益。 (二)采购人员的素质还需进一步提高 采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质 量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年 将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正 廉洁,敬业高效的采购管理队伍。 (三)邀请供应商的范围不广。 一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响 应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在 一定程度上影响了竞争能带来的效益。 (四)采购手段相对落后。 一是没有建立起采购网和管理信息系统,不能及时了 解、反馈、处理市场和用户信息,工作效率有待提高;二是 是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时计划, 采购工作难度较大;三是个别单位和人员仍不能很好地执行 上级规定,先斩后奏,以各种理由先买完东西后让我们去 补合同、走过场,拿我们当摆设;四是结算方式还有待完善, 结算审批程序过于复杂,浪费很多人力。 (五)建议完善结算方式。 按照军区 59 号文件精神,一是物资集中采购应设立采 购专门帐户,不管任何时候提报计划,应将预算经费划入 采购专户中,由财务部门专人负责管理。采购部门在采购 前应查询帐户中是否有这笔经费,如有经费,便可组织实 施采购,否则不执行。预算经费不足,应重新提报计划。 采购节约资金返还使用单位。二是物资集中采购结算应凭 采购合同、验收单和采购实施部门出具的结算证明,交由 财务部门集中由网上银行支付,能提高很大效率,也相应 提升部队采购诚应度,同时供应商更愿意参与部队采购工 作。 (六)建议强化归口意识。采购制度改革是大势所趋, 而且从全军的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越 来越明显。所以我们

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