xx猴年团拜会策划方案.docx

XX 猴年团拜会策划方案 主题：乡音乡情 互助发展 目的：为驻淄博鲁西南老乡提供交流、沟通平台，促 进事业发展，积极为淄博及家乡建设多做贡献。 1、地点：淄博海悦大酒店(张店区中心路北首海盛水 产品批发市场南邻) 2、时间及内容：XX 年 3 月 7 日(农历正月 17 日，星期 六)下午 5 点报到。6：00 团拜会开始 3、参加人员：驻淄博的鲁西南老乡及赞助单位代表 参会人员实行 AA 制，每人交费 100 元(60 岁以上的离 退休老同志可以免交)。同时接受企业或老乡个人赞助。 顾 问：常保良 冯勋俭 耿福山 梁尔江 刘继亮 秦 涛 钱行玉 宋述明 王福领 王泽国 信本京 薛乃峰 徐宪军 组委会：尘 光 张军剑 姜奎庆 周长征 靳雪合 杨文 豪叶 伟 叶恒超 田中军 张宗建 窦义杰 李鲁斌 于继东 刘海涛 马民 勇 郝 力 张高众 赵 随 程文艺 李 骞 张守敬 江良华 王如亮 为了做好会务工作，将有关工作分工如下： 1、参会人员通知：由上述工作组成员负责通知所在区 县老乡参加。 2、主持人：段梅丛 3、奖项组：负责人：田中军负责。协助:张高众、李 鲁斌。负责赞助情况汇总、奖品统计、奖项宣传材料印刷、 号牌制作、抽奖箱准备等。各区县联络人负责将本区县赞 助人员情况填表汇总后交负责人集中办理。 4、节目组：负责人叶伟，协助:马民勇。负责文艺节 目单编排，串台词准备(会同主持人)，节目演出时的组织。 各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交集中办 理。 5、会场布置：负责人程文艺。协助:姜奎庆、江良华、 杨文豪，主要负责灯光、音响、桌签、幻灯片制作、会场 布置等。 6、登记组：负责人周长征，协助:叶恒超、刘海涛。 根据情况各区县选报 1 人参与登记。负责参会人员登记(依 据新印制的通讯录，如有变更进行变更登记，无变更则仅 签名，交费。)张守敬配合酒店结算等工作。注意事前准备 好登记表及签字笔等物品。 7、宣传组：负责人于继东。协助:靳雪合。负责摄影、 摄像、条幅、拱门制作、悬挂，易拉宝摆放，收取发放宣 传材料。 8、联络组：负责人赵随、张守敬。负责综合协调、老 同志接送安排等工作。 9、现场迎接：负责人李骞。协助：张军剑、窦义杰、 王如亮、张宗建、郝力。做好对参会老乡的迎送工作。 1、会长致辞 2、老同志代表讲话 3、冠名单位代表讲话 4、文艺演出、抽奖活动、就餐 1、本次团拜会由花冠集团冠名，并提供全部会议用白 酒。考虑是老乡聚会，尽量减少商业活动，一般不再接受 赞助和商业宣传。如有特别赞助，请与田中军、张守敬联 系。 2、本活动属自愿活动，请老乡们相互转告。 3、自觉维护鲁西南人的形象，请不要乱丢垃圾、随地 吐痰、不酗酒、不惹事生非等。 4、注意安全，遵守交通规则，严禁酒后驾车等 为了进一步密切在淄鲁西南老乡们之间的沟通，及时 传递信息，联络感情， “鲁西南老乡会(淄博)”开通了微信 公众平台。 一、 淄博鲁西南老乡联谊会网站 二、 鲁西南老乡(淄博)微信群:二维码如下：扫描二 维码即可加入