干部档案材料的分类研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 干部档案材料的分类研究 【摘要】干部档案材料管理工作 是档案工作中一项极其重要的内容，对 于干部档案的分类工作，要M 行有效 装订、整理并进行存档，保证干部档案 资料内容信息的完整性，在使用档案材 料时，能够及时调出及整理，是干部档 案材料分类的最终目的。 中国论文网 /3/view-13004776.htm 【关键词】干部；档案材料；分 类研究 档案工作是对信息内容进行整理 的工作，做好各方面的档案分类整理工 作对行业资料的有效存储有着积极的促 进作用。干部档案资料作为极其重要的 信息内容，在进行档案分类时一定要严 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 格仔细，在对内容进行严格审查的基础 上，根据其特点进行分类存档。在进行 分类过程中，严格遵守干部档案材料的 分类要求，区分开主件和附件，需要根 据规定进行装订，有效完成干部档案材 料分类工作。分类是干部档案材料进行 中的重点内容，一定要严格遵守规定， 分类要准确，保证分类科学，使用有效。 一、干部档案资料的主件和附件 进行干部档案材料分类工作的第 一步就是区分出干部档案材料的主件和 附件，才能根据其内容进行接下来的工 作。主件和附件是干部档案材料的重要 组成部分，一般情况下，可以根据材料 内容的具体信息进行分类。言语上侧重 于结论、批语、鉴定等内容都属于干部 档案材料的主件内容，而草稿等信息则 属于干部档案材料的附件内容。为了方 便区分干部档案材料的主件内容与附件 内容，一般的管理机关会有相关的分类 标准，保证分类的准确性。另外还有补 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 充内容，可以根据补充内容进行分类。 如果不能有效区分主件、附件内容，则 会导致草稿信息、组织结论、正稿内容 等组织材料杂乱地的堆放在一起，不及 时进行整理会影响后续的使用工作，给 干部档案材料分类工作增添更多的影响 因素。 二、干部档案资料分类的方法 在进行有效的主件、附件工作分 类后，就要进行分类工作的主要工作。 按照实际工作的经验总结，一般干部档 案材料分类的方法有以下几种：按照时 间、内容、来源、形式等规则分类。以 上几种分类类型都是常见的干部档案资 料分类方法，在日常工作中可以作为参 照进行实际工作进行。 （一）按材料产生时间分类。实 际的工作中，按照档案材料产生时间进 行分类的现象比较常见。可以按照档案 材料产生的时间进行分类，结合有关的 方法；按照档案材料所属年份进行有效 的分类，在工作中，考虑实际情况进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 分类整理；按照干部历史中不同的工作 阶段进行分类。无论是具体使用哪一种 分类方法，都要根据档案材料上的具体 日期进行执行，确保档案材料分类工作 的准确性。如果是遇到档案材料未标明 日期的情况下，可以对档案材料内容进 行阅读，通过文字、字体等信息内容辨 别内容的时间。如若存在一份档案材料 中出现两个日期的情况，则要根据档案 内容辨别比较贴近的一个日期进行实际 使用。实际工作要根据具体情况进行具 体情况的考虑，结合材料的相关内容认 真严格进行工作。 （二）按材料内容分类。在档案 材料分类中，主件和附件也有具体的分 类细则。一般来说，个人履历、自传等 信息内容之间不能混为一谈，采用准确 的分类方法能够避免同性质材料之间的 混淆。但是，这种分类方法也有很多的 弊端，例如干部之间的水平存在着一定 的差异性，给档案管理工作者带来了一 定的困难，管理者难以根据内容进行有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 效的内容掌握，所以在实际工作中，要 遵守以下规则：首先，分类工作中要如 实全面的反映干部档案材料的内容，根 据其内容进行有效的分类。严禁仅根据 内容标题就决定干部档案材料的所属类 别。其次，分类类别应简洁而具有合理 性，分类设置要根据材料内容和材料多 少进行合理的设置，体现干部档案材料 分类工作的有效性。设置类别不应让其 形同虚设，产生不必要的分类麻烦。最 后，在进行分类工作时，为了以后工作 中的查找等，要根据材料之间的联系性 进行层次的分类排列，方便日后使用和 查找。 （三）按材料来源分类。在按照 干部档案材料来源分类中，主要体现在 按照组织机构分和作者分两种。在工作 中，档案材料内容中会体现作者或承办 单位等信息内容，档案分类工作人员可 以根据这些内容对干部档案材料进行分 类，这种分类方法简明有效，可以避免 因材料内容水平差异而产生的分类不准 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的现象发生。由于此分类方法容易造成 不方便管理、使用等缺点，所以在实际 工作中按照档案材料来源分类方法作为 时间和内容分类法的补充方法，在进行 这种分类方法时，要认真审查并分析。 （四）按材料形式分类。在干部 档案材料分类工作中，有多种多样的分 类方法，除了以上三种外，还可以根据 档案材料的制成材料、材料形状等外在 形式进行分类。干部档案材料在实际使 用和外在形式制作过程中有很多的差异 性，可以将这些特点作为档案干部材料 的分类依据，根据外观形式进行档案材 料的分类有利于材料的保管和安全。尽 管根据干部档案材料的制成材料等方式 进行分类工作简便有效，但是也应有效 根据实际情况进行分析，保证分类工作 有依据。 三、结语 干部档案材料分类工作的进行便 于档案材料的存档及后续工作中的使用， 为了避免材料混淆等情况发生，在进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读-