大数据时代背景下的档案管理探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大数据时代背景下的档案管理探讨 中图分类号：G271 文献标识： A 文章编号：1674-1145 （ 2018）2-000- 01 中国论文网 /3/view-13035021.htm 摘要 伴 S 着我国经济的发展， 社会各界对人才也提出了更高要求，处 于大数据时代下的档案管理人员更为凸 显。工作繁琐、任务量大是档案管理工 作的特点，如何在大数据背景下做好档 案管理工作，是相关工作人员应深入思 考的。本文针对大数据时代为档案管理 工作带来的挑战进行分析，并提出相关 有效措施，为今后档案管理工作的发展 奠定基础。 关键词 大数据时代 档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 有效措施 一、大数据时代为档案管理工作 带来的挑战 （一）为档案管理工作本身带来 巨大挑战 不同档案在大数据这一时代背景 下，逐渐由传统的纸质档案过渡为当前 的电子档案，这就是大数据时代带来的 产物，档案信息已经出现了爆发式的增 长。面对这样的情况，当前的数字化档 案管理手段已经无法完全满足大数据时 代背景下的信息管理工作。掌握并储存 大量信息数据并不是大数据背景下档案 管理工作的重点，对这些信息进行专业 化的处理，并深入挖掘其潜在的价值才 是其特点。因此在大数据环境下，何如 科学有效的完成档案管理工作，值得每 位工作者的思考。 （二）为档案管理人员提出更高 的要求 更加专业、多元、开放的发展， 是档案管理工作在大数据时代下的奋斗 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 目标，另外，大数据与与计算也有着许 多关联，例如，在处理相关信息时，大 数据要求采用分布式架构进行，这样的 工作方法为档案管理人员提出了更高的 要求，无论是管理理念还是工作技能。 由此可以看出，在大数据时代背景下， 在档案的管理、收集、运用等环节都出 现了脱胎换骨的变化，这无疑为现代档 案管理工作人员带来了更多挑战。 （三）为档案管理的管理理念造 成极大的冲击 传统档案管理工作的目标是在档 案管理理念的引导下，对不同档案进行 有区别有层次、分门别类的整理与管理， 但在大数据背景下，海量的档案信息相 互交织在一起，再加上档案信息所涉及 到的范围较为广泛，假如依旧延续传统 的管理理念必定会降低工作效率，这需 要工作人员具有极强的信息发现能力与 信息分辨能力。简而言之，大数据时代 的到来，使传统的档案管理理念发生了 天翻地覆的变化。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 二、大数据时代背景下档案管理 的有效措施 （一）完善相关规章制度 大数据时代的到来为档案管理工 作带来了极大便利与发展空间，同时对 信息安全与工作人员带来了一定挑战。 正所谓没有规矩不成方圆，在今后的工 作过程中，单位内部应根据实际情况， 建立监督管理制度与信息准入制度，使 工作人员在信息制度的引导下，更加明 确信息的重要性与其是否具有实用性。 久而久之，在一定程度上降低档案管理 工作为工作人员带来的压力，通关监督 管理对数据进行保护。除此之外，上级 领导也应给予档案管理工作高度重视， 对于提高工作人员的责任心有一定促进 作用。 （二）建立高素质人才队伍 无论是哪一个行业，专业人才在 今后的发展过程中都占据着同样重要的 作用，档案管理工作也是如此。在今后 的工作过程中，应对档案管理人员进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 定期与不定期的技能培训，充分提高个 人能力与综合素养。另外，还可以积极 引入高端人才，既能够保证档案管理工 作的效率，还能够对原有的员工进行原 理与技术方面的培训。对于大数据的特 点，年轻工作人员较易理解与接受其技 能与理论，因此在今后发展的过程中可 以综合考虑应届毕业生，为单位融入新 鲜力量。 （三）保证档案数据的安全性 档案管理工作在大数据时代背景 下，能够减少人力物力与财力，由此达 到降低成本，提高工作效率的目的。但 是相关风险还是存在的，尤其是档案数 据的丢失。当前档案数据储存于传输的 主要方式就是百度云或者邮箱，但是许 多意外风险是不可避免的，通过百度云 储存数据，当电脑被病毒入侵或者损坏 时信息就会受到威胁；假如数据是通过 优盘进行备份，优盘受到损坏时信息依 旧无法读出。因此档案管理人员在平日 的过程中，需要定期对电脑与使用的储 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 存工具进行检查，以此保证档案数据的 安全性。 三、结语 总而言之，大数据时代的来临为 档案管理工作带来了诸多便利与挑战， 面对这样的情况，应不断挖掘数据背后 的潜在价值，充分有效的应用各种数据，