股东查阅权的行使与公司利益的限制

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 股东查阅权的行使与公司利益的限 制 【摘要】随着新公司法的实施， 有关股东知情权的诉讼案件明显增多。 股东查阅权是股东实现其对公司经营管 理进行监督，维护自身利益的重要权利， 特别是对公司中小股东的权益保障有着 重大意义。在实践中，公司管理人员往 往不愿意向股东提供过多的公司信息， 使其很难了解公司的经营状况，无法做 出准确决策并进行有效监督。本项目实 施的目的就在于确认股东的知情权范围， 在不损害公司利益的前提下，允许股东 查阅公司账簿。 中国论文网 /3/view-12962977.htm 【关键词】查阅权；公司利益； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 行使保障 一、 查阅权内涵 社会主义市场经济的发展给新公 司提供了成长的土壤，而这些新公司的 显著特点就是投资者所有权与经营者管 理权的分离，即股东并不直接参与公司 的经营管理，在公司发展的过程中，股 东作出的决定影响着公司的发展方向， 只有股东充分了解公司的财务和经营情 况，才能在股东大会上作出正确的决定。 实践中股东行使查阅权的阻碍之一就是 公司的管理人员为了防止公司的商业信 息被泄露并不愿意向股东提供过多的公 司信息，股东掌握的信息越多，可能会 干预管理人员的工作，进行错误的监督。 新的公司法实施以后，对股东权益 保护更进了一步，明确规定了股东的查 阅权。股东如何正确行使自己的查阅权， 公司在何种程度上允许股东查阅公司账 簿，这就成为我们不得不考虑的问题。 二 、明确查阅权范围 股东查阅权来源于其作为公司的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 成员资格，是股东自身的个人权是 指股东在一定条件下，对公司的财务会 计报告、会计账簿等有关公司经营管理 的相关资料进行查阅的权利。我国公 司法第 34 条规定了有限责任公司股 东的查阅权：“ 股东有权查阅、复制公 司章程、股东会会议记录、董事会会议 决议、监事会会议决议和财务会计报告。 股东可以要求查阅公司会计账簿。 股东要求查阅公司会计账簿的， 应当向公司提出书面请求，说明目的。 公司有合理根据认为股东查阅会计账簿 有不正当目的，可能损害公司合法利益 的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东 提出书面请求之日起十五日内书面答复 股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的， 股东可以请求人民法院要求公司提供查 阅。 ”第 98 条规定了股份有限公司股东 的查阅权：“ 股东有权查阅公司章程、 股东名册、公司债券存根、股东大会会 议记录、董事会会议决议、监事会会议 决议、财务会计报告，对公司的经营提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 出建议或者质询。 ”由此可以看出，股东 查阅公司的某些资料不需要任何理由， 但查阅会计账簿则需要向公司说明正当 目的。股东在行使查阅权时，应向公司 提交书面形式的请求书，说明其查阅目 的，公司对股东请求书审查之后，不能 证明股东有不正当目的，即应允许股东 在公司规定的时间和地点查阅公司账簿。 股东正当行使查阅权，公司无正当理由 拒绝股东行使就构成了对股东权利的侵 害，股东就可以向法院提起查阅请求的 诉讼，也可以向公司有关负责人请求赔 偿损失。结合股东查阅权纠纷的实际情 况，股东和公司争议的焦点在于公司股 东行使查阅权是否具有正当理由，在诉 讼中只要股东证明了其查阅目的正当即 证明了公司拒绝理由不正当，公司需要 就目的不正当承担举证责任。一旦公司 无法完成e 证，就要承担败诉的不利 风险。 三、 公司对股东行使查阅权的 保障 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 股东在提出查阅公司账簿的书面 请求后，公司应审查股东提出要求查阅 公司账簿的正当理由，确定不会影响公 司利益之后，要为股东提供查阅账簿的 便利，做好股东查阅账簿后的保密工作。 为了保障股东查阅权的实现，首先，公 司应该建立健全股东监督体制，通过股 东大会制定建立体制的具体流程，成立 专门的组织机构，由三至五个股东组成， 其中要包含一名至两名财务部门的人。 其次，公司应主动告知股东享有查阅公 司会计账簿的权利，履行公司的信息披 露义务，提醒和告诫股东查阅账簿的注 意事项和后果，确保监督体制起到积极 作用。最后，公司对机密信息和对公司 发展有重大影响的机要材料进行保护， 防止公司的商业秘密被窃取和泄露，给 公司造成不利影响。股东与公司双方都 要明确查阅账簿或不准查阅账簿都是为 了实现公司利益的最大化。 四、小结 股东查阅公司账簿是公司运行中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 常常会发生的状况，这种状况是对公司 的信任性制度监督性制度的考验，股东 查阅公司账簿应当排除损害公司利益的 可能，股东作为公司组成人员，自身利 益与公司利益息息相关，其从主观出发， 必然是希望公司的利益最大化。而公司 当股东表现出积极地参与公司事务时， 应为其提供行使权利所需的便利，作为 股东也应出于正当目的依法正确行使自 己的股东查阅权。本文