档案利用和信息资源开发

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案利用和信息资源开发 中图分类号：G271 文献标识： A 文章编号： 1674-1145（2017）11- 000-01 中国论文网 /3/view-12939952.htm 摘 要 档案信息资源的重要作用 日显突出；管理档案需要复合性人才； 资源开发利用的形式多种多样；档案信 息资源的同步是档案工作的重要途径。 关键词 档案利用 信息化资源 一、加强油田档案信息化建设的 必要性 加强档案信息化建设是油田发展 的必然性，信息化建设以及各级各类的 资源开发大力拓展了档案资源的发展， 在档案的利用和管理上也起到了飞跃性 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的进展，信息资源代替了原始的档案资 源，已为油田勘探、开发以及科研上起 到了前所未有的作用，已成为油田建设 的重要组成部分，原始的档案资源，在 几十年的困惑中不能解决，是不易解决 的疑难杂症，在信息化高度发展的今天 都迎刃而解，在档案利用上，时间上， 给了机遇和希望，但是信息技术的发展， 也给档案利用上带来了挑战，做好档案 信息化建设，是油田发展的重要举措， 也是科技信息发展的必经之路。 二、档案利用和信息化资源的同 步是档案工作的重要途径 以前的档案利用效益有限，也有 不少局限性。Y 料的借阅和归档，这 一进一出，是档案工作的日常工作，但 也是几十年来不可解决的难题，在油田 档案馆单井资料中，孤本资料很多，就 是后来花了大力气复制了几套常用的资 料，也是不够勘探开发科研的需求，尤 其是后期日常的利用及损坏的复制的不 便给科研工作带来了困难，借阅在时间 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 上超过了期限，以及后期的手工作坊似 的编研工作等等都给原始资料利用给予 “不放便的利用 ”的弊病，信息化建设进 入档案工作管理工作以后，敢拍胸脯， 敢说要多少就复制多少，敢说电子档案 以最小化的电子文档出门携带，无论是 在时间效益上和利用效益上都是不可比 拟的优势。信息化电子档案的发展是给 档案利用进入了新时代，给油田勘探开 发科研工作带来了极大程度的方便，快 捷，时间效应，但我们也应该看到企业， 油田档案工作也有它的局限性，档案利 用的种种规范，及安全，行业保密，资 料流失，外界等等种种原因，使电子文 档资料在利用上给档案工作及管理上带 来了难题。同步，也就是在资料出口上 要同步，要有制度机制，解铃还须系铃 人，信息化建设在档案利用上给带来的 效益也同样能建立有效的机制来约束资 料出口的难题。同步建立资料的各项规 章制度是当前档案工作管理的重要环节。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三、信息资源开发要适应油田科 研的需求，介入到档案管理的议事日程， 档案信息化可使档案利用发挥最大的效 益 随着油田计算机和网络技术的发 展和普及，档案人员要管理档案，就要 提前介入到电子文件和管理工作中，提 前以管理档案的形式管理电子文件，哪 些资源可以共亨，哪些资料可以复制， 哪些资源有保密性，安全性，都做到心 中有数，使信息发挥最大的效益。现代 科技的发展，特别是微缩技术，扫描技 术，光盘存储技术的广泛使用，可以大 大提高档案信息的存储量，存储空间， 密度比纸质档案高出许多倍，纸质档案 一般只能记录文字，图表等信息，而电 子档案可以在同一文件同时记录文字、 图形、图表、声音、画面等各种媒体信 息，利用很小的空间可以保存大量的信 息，而且开发利用速度快，具有时间效 益，直观性，选择性，易操作性。 现在是信息时代，档案信息化建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 设越来越得人们重视，档案信息还在被 开发利用，为油田科研勘探开发决策起 到了关键的作用，电子文档的利用已在 油田各个项目和行业中普遍利用，是必 然的发展趋势，信息技术以其惊人的发 展速度向社会各个领域渗透，其高效， 便利，快捷的优势人人皆知，档案信息 化建设势在必行。 四、信息资源开发中的问题 转变观念，提高认识，各级领导 重视是信息资源开发中的关键。档案信 息化在油田建设中是新事物。目前并没 有形成一套完整的理论和规范，加快档 案信息开发，首先是档案管理者人才的 开发，否则，档案资源信息开发就是一 句空话。目前，要做好宣传工作和相关 人员的培训工作，更新工作人员的思想 认识和知识结构，以适应档案资源开发 的需求。档案信息资源开发急需懂计算 机技术，通讯技术，网络技术，又精通 档案业务的复合型人才，使资源开发向 新技术，新方法方向发展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 其次是档案资源开发的安全问题， 信息网络深入到油田的各个领域，影响 到资源开发的有人为因素和技术因素两 大方面，这也是当前档案资源开发的最 大隐患，势必引起我们的高度重视。总 之，档案信息化建设是一项复杂的系统 工程，也是形势发展与时俱进的必然， 它需要以强大的技术实力和经济实力为 后盾，在运行模式上也需要探索油田档