完善高校财务报销制度的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 完善高校财务报销制度的思考 摘要：在高校经济管理中，财务 报销属于重要的一环。当前高校使用的 报销制度主要采取的形式是领导签批， 会导致高校财务会计控制工作成效发挥 不明显。而随着高等教育的迅速发展， 学生众多、学科全面、资金量巨大的大 规模高校的财务工作，往往面临着更大 的压力与挑战。报销时经常会出现报账 排队严重、报账不及时、季节性业务集 中处理困难，其他部门信息难以采集的 现象，同时，由于专业和精力的限制， 教师对日益精细的报账管理工作越来越 难以应对。本文对改进高校财务报销制 度提出了几点思考，从而提高高校财务 报销效率和质量。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /3/view-12999080.htm 关键词：高校；财务报销；效率 一、财务报销在高校经济管理中 存在的问题 （一）报销时信息比较不对称 当今的财务报销制度及其相关政 策规定是非常宽泛，又细之入微，而且 变化调整也是比较频繁，如果没有专业 经验的老师是不可能全面掌握的，那么 在报销工作中就难免会有纰漏。如果报 销人员与财务人员之间没有专门的沟通 渠道，那么便会因信息不对称影响了报 销的进程，轻一点是由于材料不齐全、 不规范需要报销人员多跑几次，重一点 则会造成报销人员无法报销，甚至加深 报销双方之间的矛盾。 （二）报账时排队、拖延、滞后 现象比较普遍 高校现在每天的日常报销工作量 不但大，还出现集中的现象，财务报销 的核算工作集中在财务处，这时候财务 处的报账窗口就会出现排队等候的现象， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 时间浪费比较严重。尽管很多高校财务 处都在运用叫号系统，但实际情况是财 务报销的总量保持不变，这并没有从根 本上解决问题，治标不治本，只是改变 了等待形式，以前是窗口排队等候，现 在是大厅坐席等待。当报销人员在经历 排队等候以后，这时候才发现自己的票 据有问题，必须重新回去修改报销的发 票，下次报销时，需要再次经历排队等 候，这样一来，教师们就会浪费大量的 时间在基础的报销工作上面。还有很多 高校对报销的票据设置了时间限制，在 一定时间内必须报销，否则就会不允许 报销或者附加些条件才能报销，比较繁 琐。这样就会导致教师们不愿意及时报 销，由于报账困难，教师对报账总是往 后拖，拖到快到报销期限时才去，这就 导致报账不及时，截止期间内时的报销 工作异常繁重，给财务处造成很大的麻 烦。 （三）报销人员覆盖面广，对财 务制度了解不够 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 高校里有些教师的科研项目比较 多，平时大部分的时间和经历都放在教 师和科研上面，这么复杂繁琐的报销流 程使得报销工作不轻松，从而导致教师 们对报销工作怨声载道；另外，教师们 从事的是科研、教学工作，对财务报销 流程及其具体细节都不是很了解，但财 政政策对报销工作会提出比较细致的要 求，教师们对相关的财务报销的专业知 识比较缺乏、经费安全意识也是比较淡 薄，这一系列就会导致教师们在报销检 查面前并不能独善其身。 二、针对财务报销在高校经济管 理中存在问题的解决策略 （一）采取措施降低甚至消除信 息不对称 财务部门可以制定一些科学、合 理的报销制度和流程等反面的指南，积 极的宣传从而让报销人员掌握相关的规 定，尽量避免信息不对称的现象。可以 创建 QQ 群或微信群、论坛、邮件等多 种形式，做到及时通知报销过程中出现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的问题，同时可以及时传达报销中出现 的重大政策变化，做到即时答疑解惑。 （二）笙 的方式进行创新， 可以实行预约报账等形式 高水准的信息化水平有利于报销 方式的改变，在如今的信息化互联网时 代可探索网上报销制度，从而争取实现 财务报销的无等候。一可以采取网上预 约报销号的方式，然后报销人员按照预 约的时间到财务处办理报销业务，这样 可以省去大量的排队等候时间，节约了 时间成本。二是可以提前提交报销信息。 报销人员将需要报销的票据提前发送到 财务处的公共邮箱，财务人员合理安排 时间将这些报销账务做好，报销时只需 基本简单的核对，从而大量节省现场办 理的时间。三是可以研究自助报销的系 统。报销人员首先按照规定的要求填写 票据，然后输入特定的报账系统，最后 生成一个二维码，由财务人员扫描直接 生成相应的账务，完成报销流程。 （三）提高财务网络化水平 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 要想实现信息的共享。首先我们 要及时地对相关的财务系统进行及时的 升级和更新，这样报账人员在进行报账 的时候就可以先在相关的自助设备上进 行相关信息的填写，随后进行网上预约。 这样就能够有效的降低财务人员的工作 量，相关的财务人员就会有更多的时间 处理相关的具体财务工作，极大的提高 工作效率，改进工作质量。借助于相关 的高校信息平台，我们还可以对具体的 科研项目以及经费的使用情况进行及时 准确的查询，不仅可以避免因为经费不 足，更可以形成强大的校园监督，这样 就可以有效的保证经费的使用情况，提 高财务部门的管理水平。 总之，高校财务管理是财务报销 的重要环节，是会计人员进行会计核算 的基础，进而影响会计人员对财务报表 分析的准确性。因此，