新常态下对加强事业单位文书档案管理的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新常态下对加强事业单位文书档案 管理的思考 【摘要】随着社会经济的飞速发 展以及事业单位改革的逐步推进，新常 态下事业单位文化档案管理工作也面临 着更多的新情况和新问题。本文结合笔 者实践工作研究，从事业单位文书档案 管理的重要性入手，对新常态下如何有 效加强事业单位文书档案管理工作提出 了几点建议。 中国论文网 /3/view-12942032.htm 【关键词】事业单位；文书档案； 管理工作 在事业单位自身发展历程中，文 书档案管理属于事业单位各项工作中的 重要内容，而文书档案管理工作的开展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 要求我们必须充分认识其重要性，对传 统的管理方式予以不断创新，进一步促 进文书档案管理工作实效性的提升。 一、事业单位文书档案管理的重 要性 首先，事业单位文书档案能够提 供具备法律效力的凭证。事业单位文书 档案材料是事业单位设立、变更以及注 销、组织进行各项事务的客观记录与重 要载体，同时也能够更加准确全面地体 现出事业单位登记管理机关登记管理的 全面流程。这些原始材料能够作为相关 部门查处事业单位违规现象的重要依据， 在关系到事业单位相应诉讼时能够发挥 出非常关键的作用。 其次，事业单位文书档案能够填 补国家档案的空缺。我国档案管理工作 的主要原则是：集中统一管理原则，确 保档案材料的完整性和安全性有助于开 发利用。事业单位在社会经济发展和社 会主义各项事业建设中发挥着非常关键 的作用。文书档案材料作为事业单位发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 展过程中的客观记录，属于国家档案不 可或缺的关键组成部分。进一步强化事 业单位文书档案管理工作能够客观全面 地反映社会发展状况。 最后，事业单位文书档案能够为 社会公众带来更便捷的查询服务。随着 社会主义市场经济体制的建立与完善， 事业单位在社会经济发展过程中所发挥 出的作用也更加突出。事业单位文书档 案材料准确客观地记录下了单位的各项 业务活动、法定代表人、印章式样、分 支机构等相关信息。这些档案材料根据 相关规定予以充分的开发利用便能够有 效地为社会各方带来具有较高价值的信 息服务。 二、事业单位文书档案管理的对 策 （一）坚持以人为本理念。坚持 以人为本是新常态下文书档案管理工作 的重要前提条件。事业单位必须要贯彻 落实以人为本的理念，同时不断提升对 档案管理工作以及档案管理人员的重视 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 程度，同时在这一基础上事业单位领导 还必须要充分肯定奋战在文书档案管理 一线的工作人员所做出的贡献和业绩， 积极与文书档案管理人员进行沟通和交 流，全面地掌控他们的思想动态与心理 情绪，帮助他们解决工作中或生活中遇 到的困难和问题，让他们解除后顾之忧， 能够全身心地投入到档案管理工作中去。 另外事业单位各部门也应当尽量地支持 与配合档案管理部门的各项工作，促使 管理人员获得更高的成就感和归属感。 （二）完善管理制度。事业单位 需要尽快建立完善合理的奖惩机制，在 有效激发文书档案管理人员工作积极性 的基础上让其更清楚地了解自身职责。 同时为了强化其责任感和使命感，保证 文书档案管理工作有序开展，我们在完 善管理制度时必须要尽量考虑到档案管 理工作人员自身的发展和价值追求，将 各项工作绩效列入考核指标中来，并在 年终进行一次性考核，针对那些日常工 作表现优秀，工作能力较强的档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 工作人员，应当为其提供更多的晋升机 会，或者给予适当的物质奖励，从而确 保文书档案管理人员能够以更加主动积 极的态度来开展工作，同时强化其责任 感，促进管理效率的提升。 （三）注重培训工作。做好培训 工作可以有效提升新常态下事业单位文 书档案管理工作效率，在对档案管理人 员进行培训时，必须要引入考核机制， 将考核结果直接与薪酬福利挂钩，调动 档案管理人员的学习积极性，让他们能 够全身心地投入到学习中来。而在外聘 档案管理工作人员的过程中，应当选择 持有专业证书的人员，坚持持证上岗、 培训上岗的基本原则。另外在日常的教 育培训中，不仅要注重文书档案管理专 业知识内容的培训，还应当强化档案管 理人员思想认识和职业道德素质的教育， 让其清晰地了解自身工作的重要性，具 备良好的职业道德品质。 （四）做好档案保密工作。档案 文书档案管理过程中，保密工作是非常 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 关键的，对事业单位来说，必须要将保 密工作摆在档案管理的首要位置。在进 行档案材料的存放时，档案室应当委派 专人看管，避免无关人员入内，同时要 保证档案管理办公室和存放室分开，给 予档案管理人员不同的权限，避免重要 档案资源的泄露。另外需要强化档案管 理工作人员的保密意识，让其了解到档 案资源泄露的危害性与需要承担的后果， 将安全管理责任落实到人头。 （五）创新档案管理模式。对过 去的手工管理文书档案材料的方式予以 创新和改革，积极引入计算机信息技术， 把计算机技术和网络技术与事业单位文 书档案管理工作充分结合起来，促进文 书档案管理工作实效性的提升，开展好 文书档案管理信息数据库的建设工作， 进一步促进文书档案管理工作朝着信息 化和自动化的方向发展。依靠档案管理 软件来进行各种文件资料的存储和整理， 同时提供档案在线查询平台，提升文书 档案信息数据的准确性与完整性，做好 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 信息资料备份和安全管理工作，确保文 书档案材料不会受到损坏。 三、Y 语 综上所述，随着近年来我国社