高校人力资源管理信息化建设探析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校人力资源管理信息化建设探析 摘要：随着我国科学技术的不断 发展和社会经济的飞速提高，许多行业 都发生了翻天覆地变化，教育事业更不 例外，而对于高等院校来说，人力资源 管理工作始终都是一项非常重要的工作。 近年来，我国的高校人力资源管理工作 有了很大进步，集中体现为管理的信息 化和数据的全面化，而如何进一步加快 高校人力资源管理信息化建设也逐渐成 为了我国高校人力资源管理工作者所重 视的重要课题。本文从高校人力资源管 理信息化建设的重要意义出发，结合当 前建设现状进行了分析，并指出了相应 的解决措施，以希冀给予广大工作人员 一些可行性的帮助。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /2/view-13007430.htm 关键词：高校；人力资源；管理； 信息化建设 时代在进步，社会在发展，在计 算机技术日益发展的今天，高校人力资 源管理工作不仅获得了前所未有的机遇， 更迎来了十分巨大的挑战，而如何抓住 机遇，迎接挑战，始终都是每一个工作 人员所需要思索的难题。而就目前我国 高校人力资源管理信息化建设的现状来 看，虽然已经初步取得了一定的成就， 但形势仍不乐观，尤其以高层领导意识 缺位、人力资源内部阻力较大等问题最 为严重，这不仅极大的影响了高校人力 资源管理信息化建设进程的推进，更严 重制约了其质量的提高，因此对高校人 力资源管理信息化建设进行探索和分析， 具有十分重要的意义。 1 高校人力资源管理信息化建设 的概念和必要性 人力资源管理信息化又称“EHR”， 是一种以网络技术为基础，借助先进人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 力资源管理思想和专业管理软硬件来进 行的新型管理方式，从严格意义上来讲， 人力资源管理信息化是计算机技术飞速 发展的产物，是整个时代发展的产物。 而关于高校人力资源管理信息化建设的 意义，主要体现在两大方面：首先，随 着信息技术的发展，高校人力资源管理 的思维模式和管理模式都出现了一定的 变革，如今，计算机管理软件早已成为 了人力资源管理者重要的管理工具，借 助管理软件，工作人员可以更好的进行 人力资源管理工作，进而帮助高校有效 提高自身的竞争力和适应性，使其能够 更好的获取生源和人才；其次，借助人 力资源管理系统，工作人员可以更加科 学系统的对教师的一言一行进行评价， 并逐渐形成一个完善的绩效管理体系， 这对于选拔优秀教师人才无疑是起到极 为重要的数据支持作用，同时，其也可 以使一些滥竽充数的教师认清错误，以 更加积极的姿态投入到教学工作中。 2 我国高校人力资源管理信息化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 建设的现状 2.1 信息化基础较为薄弱，信息 化进程较为缓慢 经过实际调查，我们发现，我国 大多数高校的人力资源管理人员都只是 将工作重点放在了具体操作界面上，即 简单的将以往的行政人事部门改为了现 在的人力资源管理部门。但是，事实证 明，人力资源管理工作不能局限于简单 的系统操作，其应该具备系统的标准和 完善的信息化基础。因此，我国高校的 人力资源管理信息化建设工作仍有很长 的路要走，需要我们给予足够的重视并 切实加强对于信息化基础的建设。 2.2 资金投入严重不足，缺少必 要资金支持 近年来，各大高校逐渐加大了对 于人力资源管理工作的重视，并加大了 在此方面的Y 金引入力度，但是仍无 法满足日益加快的信息化进程。首先， 学校只重视提高学校的知名度和社会影 响力，而不重视对于人力资源管理系统 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的建设，不仅缺少专业的设备支持，更 不具备足够的技术人才，使得先进的信 息化管理系统根本无法发挥其应有的效 果；其次，由于管理软件和设备都需要 较多的资金购买，因此较多的高校领导 都不愿意投入大量的资金来引入，因此 也就使管理系统信息化的建设受到了制 约；最后，对于某些边远地区的高校来 说，由于其本身地理环境较差，规模较 小，再加上国家的扶持力度并不高，使 得学校根本没有足够的资金来用于建设 信息化人力资源管理系统，这同样也影 响了学校人力资源管理工作质量和效率 的提高。 2.3 高校领导观念落后，管理制 度不够完善 前面我们提到，受资金的影响， 一些高校并不具备建设信息化人力资源 管理系统的能力，但这不代表所有的学 校都具有不建设信息化人力资源管理系 统的理由，而就目前我国的现状来看， 一些学校即使具备足够的资金能力，但 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 仍不重视人力资源管理系统信息化建设 工作，究其原因，主要是这些高校领导 思想意识的落后。一方面，受传统管理 模式的影响，大多数高校领导都不具备 创新进取的意识和勇气，使得学校的人 力资源管理信息化建设工作很容易夭折 在初始阶段；另一方面，由于国家对于 高校人力资源信息化建设工作还未出台 相关的配套文件，使得高校的建设工作 十分缺乏理论指导，再加上各大高校间 交流沟通较少，因此学校很难建立一套 完善的管理制度，更无法有条不紊的进 行人力资源管理信息化建设工作。 3 高校人力资源管理信息化建设 的原则 3.1 适用性原则 诚然，先进的计算机技术为人力 资源管理工作带来了新的发展机遇，但 其是否适合当前高校实际的人力资源管 理工作，始终应是高校首先应思索的一 个问题。 3.2 渐进性原则 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 高校的人力资源管理信息化建设 工作应是一个循序渐进的庞大工作，应 严格按照由抽象设计到具体设计，由概 要设计到详细设计的步骤有条不紊的进 行。 3.3 配套性原则 对于高校信息化人力资源管理系 统来说，由于其本身具有较高的技术性， 因此在使用该系统时必须配备专业的技 术人才和相关的设备支持。 4 加快高校人力资源管理信息化 建设的主要措施 4.1 转变思想观念，给予足够重 视 任何工作，如果不给予足够的重 视，就永远无法做好。同样，在进行高 校人力资源管理信息化建设工作时，首 要的任务便应是给予其足够的重视。首 先，基于学校领导层面，应逐渐转变思 想意识，真正了解人力资源管理信息化 建设对于学校长期发展的重要意义，切 实把人力资源管理信息化建设提到日程 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 之上；其次，基于国家层面，应加大资 金的扶持力度，及时下拨足够的资金用 于高校的建设工作，同时对于一些边远 地区，除了应加大资金的投入，也应给 予适当的技术支持和人才支持，帮助其 快速发展和进步；最后，基于人力资源 管理部门自身，应真正重视起自身的工 作，并借助完善的薪酬措施和奖励机制， 不断提高工作人员的技术水平和道德修 养，不断将人力资源管理工作的效果发 挥到最佳。 4.2 加快基础建设，实行多方联 合 对于高校的人力资源管理部门来 说，其应对信息化建设工作进行一个科 学长期的规划，并及时制定完善的建设 方案，同时也应积极与其他学校进行沟 通与交流，促进自身工作的全面进步。 一方面，学校应广泛吸取社会资源尤其 是人才资源，不断加快人力资源管理信 息化系统的基础建设工作，切勿追求一 步到位，贪大求全；另一方面，高校应 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 积极向其他学校学习，不断吸取并借鉴 其失败教训和成功经验，取长补短不断 提高自身人力资源管理信息化建设的质 量和效率，努力将人力资源管理工作做 好，促进学校的长期健康发展。 5 结束语