广告公司管理制度.doc

广告公司内部执行文件 为了充分调动员工积极性，协调发展好整个广告公司正常运行秩序，更好的实现公司目标，做以下规定：一、 告公司全体员工需执行总公司制定的工作、卫生、用车各项制度，确立主人翁意识，以最好的经营理念和服务奉献社会为己任。二、 作时间安排 1、每周实行五天半工作制，每天全体员工应于公司上班时报到，如遇特殊情况，可来电说明，每天下午五点到公司汇报工作特殊情况除外），登记当天工作，填写后交内勤人员保管存档。2、遇事应请假，无故缺勤超过三天者，公司决定该员工去留，初上岗人员试用期为一个月。三、人员编制及岗位职责1、业务人员（5人）每月基本工资450元，交通补助50元，业务人员工作三个月内没有任何广告订单，也无意向者，公司有权决定该员工去留。2、制作部（1人）试用期800元，转正后1200元，制作人员协同业务人员和广告主，制作出广告创意和表现效果俱佳期的作品，并作好备档工作。3、策划部（1人）试用期800元，转正后1000元，策划部人员应协同业务人员作好广告创意工作，并拿出广告主体的市场调研报告，作好企业产品市场策划及广告投放安排。4、媒体部（2人）试用期750元,转正后900元,媒体部工作是协调好公司与媒体之间关系,完成广告发布工作并作好公司与媒体之间的结算工作,在公司内部充作内勤人员负责内部协调工作,作好业务人员业务报告、广告合同领用、签定广告合同登记存档等工作，同时作好与总公司内务核对、发票领用、费用支取等工作。5、全员月工资总额在70008000元之间，全年工资总额约在8.510万元左右。6、根据公司经营情况，由公司考虑在年终对非业务人员予以奖励，在期间有特殊贡献者予以特别嘉奖，金额由公司经理及总经理核定。7、业务人员每人每月指定最低任务额，当月签定合同公司所得毛利润30%作为提成奖励。公司毛利 = 财务进账金额 - 媒体费用 用户业务费四、合同签定单规定1、 业务人员在签定合同前在公司内勤处领取合同并进行登记。2、 业务部正式人员享有独立签单权利。3、 业务人员有权在公司给定的价格范围内自主签单，超出这个范围，要经公司经理批准，方可签单。4、 如遇广告客户需要买空卖断广告，合同额须经公司经理或总经理核定批准，方可签单。五、业务费用1、业务人员每月补助50元交通费。2、如察觉有较大签单把握，可对客户予以招待。3、以上费用原则上不超过次项业务毛利的3%，超出费用同业务人员本人承担。4、费用已用，但签单未果时，根据费用使用情况，公司负担50%，个人负担50%（在以后业务提成中扣除）。5、业务所发生的其它费用（如出差等），遵循第三、四条规定。6、内勤人员因业务发生费用，由经理核定，实报实销。7、公司所有人员应以节俭为原则，为公司创造最好的效益。六、业务提成1、业务提成采用月终结算方式。2、完成本月任务者（以实际到款计），业务提成按以下两式计算。a、 该业务员本月所发生业务费用不超过本月签单额毛利3%时提成=毛利 * 30% b、 该业务员本月所发生业务费用超过本月签单额毛利3%时。提成 = 毛利 * 30% -超支费用3、未完成本月任务者，同样依据第二条提成办法，但提成比例有所变化。 提成比例 = （本月完成额/本月任务额）* 30%4、 完成业务总额者，年底另行发给奖金。七、业务人员任务考核1、业务人员必须完成公司自有媒体额度。2、业务人员努力完成各项媒体每月总额2万元任务（完成公司自有媒体以后），全年10万任务。 3、业务部全年总额50万，要求毛利润达18%以上。4、业务人员遇公司安排业务，计业务总额但不计提成，只报3%费用。八、业务所需借款，按公司财务制度执行。九、公司以责任心和进取心作为衡量本公司员工的最重要标准。十、广告公司人员要处理好同公司所有员工的关系，理解公司宗旨，发扬企业文化，树立广告人良好形象。十一、任何时间、任何地点，广告公司成员有权利、有责任维护公司的声誉，先烈情况，做出突出贡献者，公司予以表扬和奖励。对公司声誉和权益造成严重损害者，经公司研究。作出严肃处理以至追究其法律责任。十二、本文解释权在公司经理。 经理盖章核准2002年7月9日总 则一、 为了加强公司的经营管理 ，建立健全各项规章制度。明确各部门的经济责任，确保公司迅速稳定的发展。根据公司的具体情况制订本制度。二、 公司各部门均应遵守本制度，自行制定补充规定不得与本制度相抵触，执行前应报公司批准。三、 本制度由经理办公室审查，报董事长批准后执行，本制度公司经理负责解释，由行政事业部组织实施。四、 本制度自公布之日起实行，原有相关制度随之作废。组织结构图董事长总经理业务部策划 部媒体部工程部制作设计部办公室报纸户外影视 印刷广播市内省内文员水电工工程监理装修工岗位职责经理岗位职责1、 热爱公司、热爱集体、热爱本职工作。严格遵守公司制订的各项规章制度，为员工起到表率作用。2、 拟订公司管理制度及规章、并组织实施。3、 负责制订公司的业务目标及执行方案。4、 拟订及修正公司系统、决定人员配置数目及任用资格。5、 制订提报公司员工的工资级别、提成方法、加薪及奖惩制度。6、 定期接受下属员工的工作汇报，及时了解并解决工作中遇到的相关事务。7、 业务开展过程中经理需对公司、个人及所属员工的行为负责。不得侵害到公司利益和企业形象。8、 积极响应并配合总公司及上级领导下达的各项指示和任务。以维护公司利益为主旨，一切从大局出发。9、 宏观调控公司内部事务，增进员工之间的协作精神，加强集体向心力，更大地提高工作效率。文案策划岗位职责1、 工作前期，策划人员需认真、细致的做好市场调查。2、 针对调查结果，准确寻找主题切入点。3、 导入工作前期，需合理、完善的做好广告安排。4、 导入期内为客户制订详细的可行性发展计划。5、 运筹帷幄，不断追求完美的广告效应。6、 及时、准确地了解客户的发展需要，拿出标新立异的策划方案，张扬公司个性。7、 为设计部提供详尽的策划方案，与其合作时，本着互相学习、互相帮助的原则，尽可能的满足客户需求，为公司提高经济效益。 工程部岗位职责1、 与施工单位、合作伙伴建立友好的合作关系。2、 以节约成本为工作原则，将每一分钱用到实处。3、 实地勘察、测量、确定施工尺寸、估算工程造价及现场环境。需对施工的要求、质量和影响负责。4、 根据实地情况，确定材料种类、计算材料用量、根据施工难度预算工程造价。5、 负责现场全程监督、主要是工程材料及施工方法的监督、以及工程紧急情况处理的监督。6、 在工程完成交接时需对工程材料、尺寸进行验收、工程材料强度测线，是否达到预订要求。7、 验收合格的工程进行跟踪维护管理。媒体部岗位职责1、 熟悉各大媒体及各时期广告安排，最新时段的广告报价，迅速反馈最新信息。努力搞好与各大媒体的关系，为公司拿回较为合理的价格。2、 搞好与各兄弟广告公司之间的关系，加强与兄弟广告公司之 间的相互合作及共同发展。3、 与策划部人员紧密配合，及时、快速地为策划部提供完善的媒体策略与媒体报价。4、 保持与业务人员的及时沟通，辅助业务人员为客户提供完整的媒体报价体系。5、 在公司媒体发展的同时，寻求对另类媒体的创造与开发。设计部职责报告公司设计部应注意：1、工作流程按公司规定，设计部只认可文员的派工单所分派的工作任务其他人员一概无权给设计部下达任务，设计部对文员的分派单签字方生效。2、任务计划设计部接到下达工作任务，内部合理分派，如果工作任务达到饱和程度，及时上报，听取上级意见。3、多元创意 设计部人员一定要注意不时提升自己的创意理念，吸取经验尽可能拿出好的方案。（建议设计人员在休息天去逛一下设计类的书店）4、障碍上报如果因硬件设备出现故障或者设计人员在设计中遇到有其它对设计有不利因素（比如设计室有人干扰等）造成设计任务没有按计划完成，设计部概不负责。设计部如遇到此类问题，应及时上报，以便得到上级及时处理。5、机密保护 设计部所设计的稿样都属于公司机密，未经组织许可不得泄露。6、设备维护 设计部所有的设备都属于公司的公共财产，也是设计部赖以设计而不可缺少的设备。所以设计部应爱护设备。7、遵守职责 设计部需遵守公司的规章制度。 文员岗位职责1、 热爱本职工作，严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。2、 认真、准确的完成相关文稿案工作。3、 妥善保管公司及部门交予的一切文档、资料。严格控制办公用品的领取。4、 积极辅助他人完成力所能及的相关事务，提高整体工作效率。5、 加强与其他部门间的沟通、协调工作，以保证部门内部工 作的顺利开展。6、 严格遵守保密制度，不得对外泄露部门内部的相关情况。7、 及时向经理汇报各部门的工作情况，以便经理对公司的操作与管理。7、 负责办公室内部及周围环境卫生检查、维护与监督。业务员岗位职责1、 在经理的直接领导下，负责公司广告业务工作。2、 负责联系客户，定期走访老客户，负责建立客户档案要，听取他们的意见，的客户保持友好关系。3、 负责做好客户参谋，根据客户要求，帮助客户设计广告内容和刊登形式。4、 负责对客户的广告内容、所在单位、产品等有关资料做详细了解，确保广告内容真实性和刊登的合法性。5、 样稿定版后，负责亲自校对并交客户验收，确认无误后才能发布。6、 认真学习广告法，努力提高业务洽谈能力。7、 业务人员任职期间，需注意个人形象，对自身行径及公司利益负责。人员录用1、 新近人员需经公司经理面试或审查合格后，方可上岗。试用期则视个人能力延长或缩短试用时间。2、 试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者，随时停止试用，予以辞退。3、 试用人员于报到时，应向行政事业部缴验下列表件： 居民身份证或户口本复印件 学历证件复印件 求职申请表 相片叁张工作准则1、 员工应遵守本公司的一切规章，公告及通告。2、 员工应遵守下列事项： 树立热爱公司，愿为此付出努力的信念；维护公司的企业形象，不得以任何方式，任何理由抵毁公司的企业形象；维护所使用财产、设备的完整与安全，否则公司有权采取任何方式挽回损失；尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为；不得经营与本公司类似及职务上有关的工作；不得兼任其他企业的职务；不得泄露业务或职位上的机密；对外接洽业务，态度谦和，不得有损害本公司名誉的行为； 内部团结，不得吵架斗殴，搬弄是非或扰乱秩序；未经允许，不得自带领亲友进入工作区域；按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退，工作期间不允许串岗；员工每日工作时间以8小时为原则，但因特殊情形或基于业务需要，可延长。待 遇本公司遵循公平原则，给予员工合理的待遇。1、 本公司员工工资按不同岗位确定；2、 依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给；3、 依岗位的技术含量、在本部门所起的作用来确定发给；4、 员工在职期间，享受公司的一切福利待遇。5、 每月员工工资按24日计算；6、 若有上述以外的待遇分配，另见详细办法。休 假1、 员工除每周六下午、周日休息外，法定休假日如下：(法定假日如逢周六、日，其补假应依政府之规定办理)；、元月一日 元旦、三月八日(女性)(半天) 妇女节、五月一、二、三日(三天) 劳动节、十月一、二、三日(三天) 国庆节、农历春节(三天) 注：以上休假均为带薪假日。考 勤1、 员工请假，应于前一日填写请假条，经理批准后方可休假，否则以旷工论；但因突发事件或急病未能先行请假者，应电话迅速向公司主管报告。否则亦视同旷工论。2、 迟到或早退一次，罚款5元，累计三次以上，按其旷工一天对待。3、 员工因故未打卡，由经理在工卡上签字说明情况，方计考勤，否则按旷工对待。4、 因考虑广告业的特殊性，广告公司员工只需每日上午上班及下午下班时打卡；(如无特别情况，应按正常打卡制度执行)出 差1、 出差人员在奉准出差时，可向财务处预领差旅费；2、 出差期间交通费实报实销，住宿费80元/日，餐费补助15元，超支自付；3、