大学四院联合晚会策划书.docx

2012年四院联合晚会策划书深圳大学文学院学生会外联部2012-10-17目录一.活动介绍1-2二.市场分析3三.宣传方式4-7四.经费预算8-9五.活动反馈10-11联系方式林泽苗666740 qq：312778718庄加烽67475 qq：376756028 深圳大学文学院学生会外联部 活动介绍一、 活动时间及地点时间：11月25日周日晚上19：00地点：深圳大学演汇中心二、 活动主题主题：颠覆际意义：颠覆，有创新、思维越进、打破常规之义。际，则有辽阔、宽广、铺天盖地之势。二者结合，成为晚会主题，深化其内涵。说者朗朗上口，便于传播，听着新颖好奇，利于参与。三、 活动意义此次活动的目的在于丰富四院学生的课余文化生活，增强四院学生对四院的归属感与认同感。通过此次活动，也能增强四院在整个学校的影响力，让深大学子对我们四个学院有个更加深入的认识。四院联合晚会的参与度较高，所以，相信能通过此次活动增强四院学生、师生之前的凝聚力。而对于学生会来说，也是一次锻炼各部门团结协作能力的好机会。1四、 活动形式舞台晚会：舞台晚会部分由四院2012级每院派出一个两支队伍进行舞台演出。另特邀表演嘉宾上台演出（街舞、乐队、魔术等），以提高晚会整体的水平质量，在晚会表演过程中穿抽奖环节，活跃和调动现场气氛。五、 主办、承办单位主办单位：文学院学生会材料学院学生会化学与化工学院学生会土木工程学院团委学生会承办单位：文学院学生会文娱部材料学院学生会文娱部化学与化工学院学生会文娱部土木工程学院团委学生会文娱部六、 参与对象参与对象：四院领导老师、各学院学生会主席、团委副书记及赞助商代表、新生、部分11、10、09、级学生及研究生。2市场分析宣传时机：此次晚会是深大举办活动中数一数二的大型晚会。而且此次晚会在深大演会中心举办，能容纳1500人的大会场。每年只办一次这样的晚会，机会难得。宣传范围：本活动面向全校，活动会以海报横幅等形式来宣传，让每位深大学子都留下深刻印象。 宣传效果：本次活动是一个大型的精彩的四院联合晚会。若有贵公司的赞助必能让我们的活动增色不少。也能让同学们在短时间内了解到贵公司。消费群体：深大学子高达4万多人。若贵店品牌声誉能在深大里宣传，必能抢占先机，为贵店赢得人气，让更多的深大学子可以了解贵店。消费潜力：这次的活动是一次可以深入人心的机会，可以让贵店在这次活动中得到较好的宣传，让同学们更易接受。3宣传方式 横幅宣传我们会为贵公司在图书馆篮球场等醒目位置悬挂横幅，使得过往的同学都能清晰地看到横幅上的内容，有效宣传此次四院联合晚会以及商家信息。 传单宣传我们拥有强大的宣传队伍，致力让过往的所有深大学子都能拿到宣传单，了解活动内容及商家信息。4 海报宣传在荔山、西南、华城等宿舍区宣传栏及海桐、丁香、云凤等宿舍楼下18个宣传栏中各张贴各项活动宣传海报，海报背景可用贵公司品牌的独特标志，亦可在海报上标明鸣谢商家名称。宣传栏处人流量大，宣传效果佳。服装宣传在活动中，工作人员可穿着带有商家logo的衣服奔跑在校园的各个角落进行宣传，有力地为商家开拓深大市场，让更多的深大学子有所了解。56录像宣传 本次活动录像，会在活动后上传到各大知名视频网站，视频中会帮商家进行宣传。微博宣传本次活动会进行全程微博报道。主持人互动主持人将在现场鸣谢赞助商家，并在主持活动当中强调贵店。入场券logo宣传：届时我们会派发1800张入场券，每张入场券上都可以印有赞助商的名字。让进场的同学第一时间了解到贵公司易拉宝宣传：我们可以为您制作或者由你们提供易拉宝给我们，在晚会开前，放置在入门的醒目位置。同学们进场时必能引起注意。kt版宣传：我们将会把四院联合晚会的内容写在kt板上，挂于教学楼，文科楼，各个饭堂的路上，吸引同学们的眼光，同时可将贵公司的图标印在kt板上。7经费预算一、前期准备：项目数量单价（元）费用（元）备注邀请节目经费4个150600邀请魔术表演及道具费用主持人服装4套120480租赁主持人培训110001000对主持人进行专业培训迎宾礼仪服饰6套100600租赁新生节目经费8个100800每个新生节目100元经费乐器租赁500500租赁抽奖礼品9份30*580*3120*1510共三轮抽奖二、活动当天：（1）场地布置项目数量单价（元）费用（元）备注入场礼品1500份23000派发给入场四院新生荧光棒6001600派发给入场前300名观众手指灯500个1500派发给入场前250名观众网灯30串15450场地装饰充气棒300袋1（2个/袋）300派发给入场前300名观众灯光牛角50个3150辨认工作人员用气球15袋10（100个/袋）150场地装饰用打气筒10个880场地装饰用毛毛虫彩带60条1（条/2米）60场地装饰用入场处大型装饰物1个150150场地装饰用联盟标志100个1100场地装饰用别针10盒3 30场地装饰用装饰用kt板150张2300场地装饰用礼炮10筒8（1米/筒）80开场和结束使用透明胶30卷（大）260场地装饰用双面胶20卷（大）240场地装饰用戒刀10把550场地装饰用泡沫胶20卷5100场地装饰用剪刀10把330场地装饰用马克笔10支770场地装饰用排插（5孔）10串25250供电系统用尼龙绳60米2120场地装饰用（2）其它项目数量单价（元）费用（元）备注工作餐150152250每院工作餐30份另需包邀请节目人员工作餐20份工作用水（箱）1025250三、宣传工作：项目数量单价（元）费用（元）备注四轮宣传a1海报5*4（轮）10200a2海报4*4（轮）696a3海报30*4（轮）4480打印用kt板20360宣传单（黑白）40000.06240宣传单（彩色）20000.3600印制节目单17000.06102邀请函702140证书8216入场票17000.5850易拉宝2个80160四、舞台灯光音响：项目数量单价（元）费用（元）备注灯光音响11500015000五、场地场地费用150005000 总计： 34654元每院平均约： 8663.5元9活动反馈活动结束后,我们将对此次活动进行总结与反思,做出宣传反馈，并找出宣传过程中存在的不足与值得发扬之处,供贵店参考,以便进行更好的宣传. 相信在贵店的支持下。定能吸引更多的学生参与此次的活动，并且能达到很好的宣传效果。（注：工作人员在布置场地）在本次活动，文学院学生会将尽最大的努力，打造一次青春的盛宴，给同学一个舞台，也给支持学生活动的您一份满意的答复.为了能更大限度提高本次活动的效率及意义，活动后我们将组织干事对本活动做一次概括和总结，并将活动总结连同活动照片共享，为以后的工作积累经验。10我方可提供晚会活动结束后的结果公示给贵公司，并将活动开展情况总结出来，让贵公司