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文档简介

员工 辞退 管理制度及流程 说明 : 本 制度及 流程对辞退做了明确定义,并就辞退的条件、工作流程、职责分工进行了详细描述。 旨在 通过 规范员工辞退工作,完善公司人事管理制度,促进员工合理流动,增强企业活力 ,并保障员工的合法权益。 1 目的: 规范员工辞退工作,完善公司人事管理制度,促进员工合理流动,增强企业活力 ,并保障员工的合法权益 。 2适用范围: 公司全体员工。 3 辞退的定义和条件 义:辞退是指因为某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 件:符合以下情况之一的 人员,公司将予以辞退: a) 考核辞退(具体标准参见 :公司 对不能胜任工作员工的 有关 处理 规定 ) 。 b) 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;其中,医疗期的定义、具体标准和计算方法按照国家企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的相关规定执行。 c) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 d) 在试用期内被证明不符合录用条件的 。 e) 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的 。 f) 严重失职、渎职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的。 g) 被依法追究刑事责任的。 备注:符合条件 a)、 b)、 c)的员工,应提前一个月通知员工辞退信息; 符合条件 d)、 e)、 f)、 g)的员工,应予立即辞退。 4 辞退工作流程 特别说明: 对试用期内被证明不符合录用条件的员工,部门可依据劳动合同和相关劳动法自行处理,无须执行以下步骤,但应将辞退人员名单报送人力资源部备案。 第一步 : 提交辞退建议 对于需要进行辞退的员工,部门应按照辞退建议表的相关要求 提交辞退建议和相关材料。 第二步 : 调查核实 接到部门提交的辞退建议后,人力资源部应在五个工作日内进行调查,核实员工是否满足辞退条件,将审核意见及时反馈给用人部门。 备注:遇有重大或事实不易认定的事件,可根据具体情况适当延长调查时间。 第三步 : 部门辞退预谈 经调查核实确实符合辞退标准的,用人部门应在接到人力资源部反馈处理意见的 3 个工作日内,根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退预谈,听取员工意见,并将预谈结果反馈给人力资源部。 第四步 : 正式辞退面谈 人力资源部应在部门预谈后的 5 个工作日内,协助用人部门负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈,面谈后向员工发出辞退通知书。 备注:人力资源部发出辞退通知书后,应同时通知 行政部 、 财务部、 薪酬福利等相关部门,以便于这些部门提前做好准备工作。 第五步 : 办理离职手续 员工接到辞退通知书后三个工作日内到人力资源部领取 离职手续完备表 ,办理离职手续; 员工应在收到 离职手续完备表 后五个工作日内办理完交接手续, 并将其交回人力资源部 ; 员工办理完工作交接手续,并结清欠公司 款项后,应在 7 个工作日内到人力资源部领取经济补偿金和最后一个月的工资; 调离手续应由本人亲自办理,并在上述规定的时间内办理完毕;否则,经济补偿金 /最后一个月的工资不予发放; 在员工离岗后 5 个工作日内仍没有办理调离手续的,由本部门人力资源工作者代为办理。 按照公司与员工签定的劳动合同及国家相关劳动法规执行。 特别说明:根据劳动合同第 ( 三十五条 ) 规定,员工因条款 d)、 e)、 f)、 g)的情况被辞退时,公司不向员工支付任何补偿或赔偿。 6 职责分工 部门总监 牵头组织本部门辞退工作; 工直接上级 (经理以上级 )负责辞退员工的综合评价,提供相关支持资料; 力资源部负责辞退工作的政策支持,协助用人部门办理辞退程序,进行辞退前的调查

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