智能安全访客登记系统使用说明.doc

/sundae_meng第一章 关于“智能安全访客登记系统”访客智能安全管理系统（易安访）是自主开发的新产品，该系统主要是面向政府机关单位、企事业单位、学校等在安全管理方面的需求深圳市安达智通科技有限公司而特别开发的。本说明书仅供参考，具体操作以实际软件版本为准。1.1、系统功能概述1、证件信息自动读取：自动读取证件上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间。2、第一代身份证信息自动获取：将一代身份证采用OCR技术，自动将身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。3、第一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。4、驾驶证信息自动获取：可保存驾驶证复印件，也可自动读取信驾驶证信息（可定制）5、其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统，备查。6、现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)7、访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。8、携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。9、车辆登记：对来访车辆情况进行登记。10、访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。11、电话号码自动查找及拨号：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。12、二级部门：适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。13、黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。14、白名单：单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。15、离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。16、条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。17、登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定18、多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。19、资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。20、历史登记记录查询：所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。21、数据海量存储：可存储1000万条记录1.2主要操作流程门卫登记主要管理的工作有：进门登记和出门注销。进门登记过程1.3、产品清单1.访客易产品内含：访客易一体化工控机(包含访客自动登记安全管理软件）、键盘、鼠标、电源线、电话线、操作手册及保修凭证。2.实际使用时，必选配置为“访客易+显示器+打印机”，其中显示器和打印机客户可以自己购买。访客易为一体化工控机，不需要再配电脑主机。3.摄像头、条码, IC卡读写器为可选件，视用户需要另行选配。第二章 系统功能设置说明功能描述：用于验证用户有效登录信息，完成系统初始化。具体操作：点击操作系统菜单“开始” “XXXX出入登记系统”“登记系统”按钮即可。进入如下登录画，用户填写登录用户名和口令，点击“登录”按钮即可。当系统登录成功之后，则出现主界面：2.1管理员设置项此功能归纳为系统管理功能描述：用于管理员增加、删除本系统操作用户。具体操作：1、点击主界面菜单“点设置”“选择各设置项”（门号设置、用户设置、部门及人员设置、角色设置、黑名单设置、白名单设备、打印设置），系统会出现如下界面：此键为设置按键，点击可以进入设置项门号设置用户设置部门及人员设置点击进入人员设置界面如下图点击进入单位设置界面如下图黑名单设置、白名单设置登记员操作项扫描识别证件放置位置图。如下：点击出现如下登记界面出现如下登记界面：将证件放入证件识别设备中，点击相应的按键读取证件上信息。点击选择提前设置好的被访人资料。或输入被访