培训会活动方案模板.docx

7“农校对接”全国培训策划方案XXXX全国培训策划方案2014-6-4XXXXXXX有限公司培训部XXXX全国培训策划方案第一部分活动概况一、 背景分析目前，XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果，各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程，满足各地XX、XXX的需求，特联合XXX、XXX等机构举办本届“XXXX全国培训”。二、 目的和意义通过此次全国性质的培训，在进一步宣传推广XXX项目的同时，满足各地XX、XXX对项目深入了解的需求，更加细化的讲解XXX项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点，通过多方共同努力达到共赢的效果。三、 时间和地点时间：2014年6月27日2014年7月6日地点：XXX省XXX市XXXX四、 形式及内容形式：面授内容：XXX项目上线后的应用及操作五、 举办机构XXXX六、 目标人群XXX中心、XXX中心，各级XXX七、 经费预算1. 会场费用：2. 宾馆费用：3. 人员费用：4. 资料费用：5. 道具费用：6. 其他费用：第二部分活动流程八、 分组及职责1. 策划组策划组长：XXX小组成员：各组组长职责：1) 负责活动方案的编写与流程制定2) 活动相关事务的联络与沟通3) 按计划执行，确保活动顺利进行4) 对整场活动及各组工作进行支持与监督2. 活动组活动组长：XXX小组成员：XXX,XXX,XXX职责：1) 活动中各环节的确认与准备（包括培训所需的资料及日程安排）2) 活动现场调度、安排，及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通3) 活动主持人的甄选，主持词、临场串词（环节变化时）、互动串词（台上、台下互动）的撰写4) 负责活动时间节点的设计、掌控（包括起始时间及中场休息）3. 会务组会务组长：XXX小组成员：XXX,XXX,XXX职责：1) 会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作2) 会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作3) 会议录音、记录及会后整理备份、回收资料（包括通讯录、调查问卷、回执等）工作4) 协助其他小组完成各项工作4. 接待组接待组长：XXX小组成员：XXX,XXX,XXX职责：1) 参会人员的接待、签到、发放资料等工作2) 按照会场座位表为参会人员引路3) 为参会人员提供饮品及所需物品等服务4) 协助其他小组完成各项工作九、 流程安排1. 活动正式开始前5分钟，大屏幕播放音乐、宣传短片。（负责人：音响师）2. 主持人开场白，介绍公司、项目及此次活动，并宣布活动正式开始第一环节培训会1) XXX/协会代表致词（9:009:15）2) 主持人串词，开始第一场培训3) 第一场培训（9:1510:30）4) 第二场培训（10:4012:00）第二环节午休第三环节培训会1) 第三场培训（14:0015:20）2) 第四场培训（15:3017:00）第四环节会后工作1) 安排参会者离开会场（17:0017:30）2) 回收道具及有关资料（17:3018:00）十、 附件附件一培训会日程安排尊敬的 公司领导：您好！感谢您能够在百忙之中参加这次全国的培训会。为了方便您合理安排时间，特附上此次培训会日程安排时间表，供您参考。时间日程安排培训讲师8:509:00入场签到9:009:10XXX/协会代表致词XXX9:1510:30第一场培训 XXXXXXXXX10:4012:00第二场培训 XXXXXXXXX12:0014：00午 休14:0015:20第三场培训 XXXXXXXXX15:3017:00第四场培训 XXXXXXXXX会议日期：2014年X月X日会议地点：XXX省XXX市XXXXXXX温馨提示：此会议地点共有停车位XX个，位于XXXXXX。会议室位于XXXXXXX。入场签到后将会有专人为您引路。 XXXX有限公司 2014年 月