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文档简介

一 活动主题 晚会目标 挽留青春的记忆,展现你我他! 用多彩的舞姿,缭绕的歌声,诙谐的小品,谱写风风 雨雨一起走过的光阴! 今天的送别代表着辉煌的明天,也许不舍,也许难忘 但让我们一起欢聚此刻,珍惜此刻。 但愿,我们的明天可以绚烂多姿,大放光彩! 一 活动主题 二 工作人员及项目组 三 晚会的开展 四 资金运算 五 注意事项 六 备注 七 活动总结 时间 年月日点到点(暂定) 地点 花津校区学院大礼堂 参加对象 国旅学院全体本科学生 主办单位 国旅学院学生会 晚会工作筹备管理方式 阶段式管理和项目式管理相结合 二 工作人员及项目组 (一) 工作人员 导演:(待定) 总策划:(待定) 第二项目组:宣传组 组长:(待定)(宣传部),(待定)(电技部) 任务: a 利用海报,横幅,网络,传单等方式开展宣传 b 制作互动视频 c 现场摄影 d 灯光设计,音响设备 (二) 项目组 第一项目组:节目组 组长:(待定)(文艺团) 组员:各年级参赛选手 歌唱负责人:(待定)话剧等负责:(待定) 舞蹈负责人:(待定) 任务: a 完成节目的收集,筛选及后期的排练,彩排工作; b 负责节目的编排及晚会全流程的衔接; c 主持人的选择,形象设计及台词审核; d 准备好晚会所需的一切服装道具; 第三项目组:实践部 组长:(待定) 任务: a 负责联系商家以及完成承诺给与赞助商的服务工作 b 联系媒体,报道,记者及摄影人员 第四项目组:礼仪组 组长:(待定) 任务: a 确定晚会邀请的嘉宾 b 确定4名礼仪队员 c 引领观众进场入座 d 物品购买:包括晚会小礼品,茶水,会 场布置 第五项目组:舞台组 组长:(待定)(电技部) 任务: 舞台的设计,服装道具的准备工作,搬运 会场服务器具 第六项目组:生活组 组长:(待定)(生活部) 任务: 晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤 保障,以及处理紧急情况 三 晚会的开展 节目的安排: 歌舞、小品等依抽签顺序进行演出。(以 具体情况而定) 大家一起high起来! 四 资金运算 用途金额(单位:元) 备注: 场地租用:300 舞台设计布置:80 海报:30 晚会现场横幅:50 剧本、节目单:15 茶水及水果:50 现场小礼品:50 总预算:575 五 注意事项 1、确定特邀嘉宾的到场以及位置的安排 2、找好备用的音响器材以防声响器材出现 意外,做好音乐的释放和备份 3、上一个节目演出时,其后的两个节目在 后台准备,前一个节目由于各种原因无法 4、按时出演时,下一个节目及时跟进 5、任一节目在演出过程中,发生失误或无 法顺利进行时,有节目的领导人迅速组织 演员重演此节目或立即退场 6、其他紧急情况发生时有生活部负责处理 7、晚会会后工作细节:晚会结束后各工作 人员按照会前安排的相关工作进行收场工 作,清理会场 8、活动的各种消费必须有正规的发票,否 则概不报销 六 备注 现场互动: 形式:现场问答 由主持人现场问答,抽取观众回答,赠送 小礼品一份 七 活动总结 此次晚会既是对毕业生的留恋,也是 对在校生的激励。以展望更好的明天,抓住 机遇,做青春的自我。也许大学光阴是短

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