红圈通使用管理制度.docx

“红圈通”使用管理流程1 目的：为了规范企业管理，使公司管理与时俱进，公司引进了“红圈通”管理软件，为了更好地对“红圈通”使用进行有效管理，特制订本流程。2 职责2.1 公司前台：负责新员工的“红圈通”开通和离职员工的“红圈通”取消。同时负责“红圈通”使用的日常监督管理。并在“红圈通”通报使用情况。每月将各部门的使用情况进行汇总并报总经理。2.2 各部门主管：负责本部门员工月“红圈通”使用问题报表的统计，并在“红圈通”上报总经理。2.3 财务部，对违反本制度的员工进行处理。2.3 总经理：随时对员工“红圈通”使用情况的抽查。3 管理流程3.1 公司新员工必需自备智能手机，入职登记后，在前台的帮助下，在其手机上安装APP“红圈通”软件，并注册。新员工应该在前台的帮助下，尽快熟悉“红圈通”的操作。3.2 考勤管理3.2.1 凡是在公司外上班的公司员工，必须使用“红圈通”进行考勤。签到时间早8：30点前，晚18：00签退，没有签到者，按公司考勤管理制度执行。3.2.2 工作期间“红圈通”的GPS必须开启，让部门主管和公司知道员工在外的行踪，提高工作效率。凡是发现在外上班员工没有开启GPS者，按照绩效考核方案要求，扣绩效考核1分/次。由各部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.2.3 请假或因公外出，员工请假或因公外出必须提前三十分钟以上，在“红圈通”的里申请，并按考勤管理制度管理和审批，违反者，按照绩效考核方案要求，扣绩效考核1分/次。由各部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.2.4 每月5日前，各部门主管把以上月“红圈通”考勤结果月“红圈通”使用报表，在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各一份。3.3 工作日志3.3.1上班期间，员工每天要24点前，在“红圈通”里的“工作日志”中认真记录今天的主要工作事项。3.3.2 部门主管每天上午10点前，检查员工的工作日志情况，发现没有写工作日志的员工，扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.3.3 每月5日前，各部门主管把以上月“红圈通”工作日志结果在月“红圈通”使用问题报表记录，在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各一份。3.4 工作沟通，员工之间、下级与上级之间、部门与部门之间，均可利用“红圈通”进行工作上的沟通，及时解决相互现场问题，在主动沟通方提出问题后，被沟通方应该在60分钟内进行回复并解决相关问题，并把这些沟通方式形成工作习惯。被沟通方不回答造成工作不畅通者，扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.5 特殊情况，在外工作时，手机没电、信号不好等原因，员工要在60分钟内调整好手机状态。超出半小时按脱岗处理。否则，扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.6 工程部“红圈通”使用要求3.6.1 在施工现场的所有员工，上班时间必须开启GPS，部门主管随时进行监控，发现没有开启GPS，则按“3.2.2 ”条的要求处理。3.6.2 施工现场发现的任何重要事情（包括原料和设备进货质量问题、质量事故、重要工序操作问题、工伤事故、突发事件等等），都要用手机拍照或录像，然后用“红圈通”传给部门主管和相关部门人员，同时部门主管和相关人员应该在60分钟内必须回复，及时处理。违反者（员工与主管）扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.6.3 每月5日前，工程部主管把以上月“红圈通”任何重要事情在月“红圈通”使用问题报表记录，在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各一份。3.7 销售部“红圈通”使用要求3.7.1客户归属原则，第一个在“红圈通”“客户”栏登记客户资料的业务员，为该客户的第一为归属者。 3.7.2 业务员按照公司销售考核指标，自行设计个人的月、周和每天的客户寻找、拜访计划，并且在公司“红圈通”中作好记录，经销售部主管审核合格后生效。否则，扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.7.3 业务员按客户拜访计划，对客户进行拜访与回访，并且按“红圈通”的“拜访”中作好记录。并在客户公司的门口拍照一张，通过“红圈通”工作日志发出。否则，扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。 3.7.3 每月5日前，销售部主管把以上月“红圈通”任何重要事情在月“红圈通”使用问题报表记录，在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各一份。4、 其他4.1 本制度由