外贸公司操作流程(供参考).doc

/sundae_meng 外贸公司操作流程外贸公司代理出口的过程1 双方协商，签订协议。 2 SOHO和国外客户确认订单 3 客户汇款或者开立信用证 4 国外客户汇款到帐，LC到达通知 5 和供应商签订合同，下单生产 6 预付定金给工厂 7 订仓报关出口 8 提单确认 9 通知开票 10 收汇完成以后清算 11 支付利润 12 催要核销单 详细流程分析：1. 双方协商，签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点： A 代理价格 一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种： 一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。 买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例） 代理费参考：按照报关金额的12 B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况： （A） 出货前，外汇先到如何付款 参考做法： 外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。 （B） 出货以后，外汇到 参考做法：（分2种情况） I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。 II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。 C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。2. SOHO和国外客户确认订单协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。3. 客户汇款或者开立信用证SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况： 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4. 国外汇款到帐，L/C到达通知 外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。 情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5.和供应商签订合同，下单生产 SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。 6.预付定金给工厂 SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。 7. 订仓报关 SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。 8. 提单确认以及单据制作SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。 一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。 9. 通知工厂开票 报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。10.收汇完成后清算L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。 计算公式：一单SOHO利润 （买断价格形式）： (该票的收汇金额工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价运费杂费保险费 代理费形式 利润该票的收汇金额收汇金额的美元买入价（工厂含税总价/1.17 X 13%）工厂含税总价代理费运费杂费保险费 公式中如果不产生的费用，那按照0计算。 11. 支付利润 SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。 下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。 支付时间： （1） SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付 （2） SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。 12. 催讨核销单 核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。 例如：完成了一笔交易，详细交易如下：收汇：USD20704.19付工厂货款：RMB15317.20外贸公司代付海运费：uSD36.45文件快递费：RMB171.00代理费：RMB500汇率按7.95算产品的退税率：13%总利润=总收入-总支出总收入=外汇收入+退税收入=USD20704.19 X 7.95+RMB15317.20/1.17 X 13%=164598.31+1701.91=166300.22总支出=货款+费用=15317.20 + USD36.45 X 7.98（这是USD36.45的买汇成本)+ 80.00（这是付汇的银行费用）+ 171.00=15317.20 + 290.87+80+171=15859.07总利润=总收入-总支出=166300.22-15859.07=150441.15离岸公司是境外公司，在国内没有进出口权，不可以直接出口。大多数离岸公司在国内出口，都是通过货代买单出口的，买单出口你就可以不用工厂开增值税发票，这样你就可以和工厂以不含税的价格购进货物出口，把出口退税这部份补回来。另买单出口手续简单和费用低廉很受大家采用！买单出口时货代会以你离岸公司的名义制小单给客户，你只要通知你客户把货款打到你离岸公司的帐户就可以了，离岸公司的帐户可以在国内的外资或内资银行开设，帐户可以接收外汇，提现，转帐，汇款，支票和操作信用证，因你的是海外离岸公司，国内开设的外币帐户就属于境外帐户了，所以你这帐户不会受外管局管制，你随时可以将帐户里的资金打到国内（或海外）的公司帐户或个人帐户里，自由操作外汇，而且不会涉及到交纳个人所得税。三方贸易操作模式。你需要注意的是单据的处理与一般的贸易不同。1.Commercial Invoice 卖方做你们香港公司名址2.Packing List 卖方作你们香港公司名字3.B/L。按规矩，B/L的Shipper应该要和Commercial Invoice和Packing List的出具人一致，如果是你们自己找的Forwarder（我是指你们自己联系并且由你们付运杂费包括海运费保管费等等），那很简单，你直接告诉他们 Shipper应该怎么打就是了。你付给他们运杂费你就是货主，他们不会管报关申请人（代理公司）名称是不是和B/L之Shipper一致的。所以最好不要用代理公司的Forwarder，以免麻烦。如果是客户指定Forwarder，FOB成交的话，只要这个Forwarder的费用是你们付的,你们是他客户那也问题不大，让他们Shipper出你们香港公司名址就OK了。4.C/O:必须要代理公司才能作，香港公司是没法作的。自然C/O上的发货人就是代理公司的名字了，不过这没什么关系，下面再说。但是有一点非常重要， C/O上显示的Invoice number要和你自己做的香港公司的发票之Invoice Number一致（下面Form A同理）。5.Form A:必须要代理公司才能作，同上。一般C/O或Form A客户只要其中一种的，看国别地区来了。6.许可证:也不能由香港公司出，所以卖方名字也不能是你们香港公司，不过许可证应和C/O、Form A同类，卖方名字和箱单发票不一致没有关系。7.除C/O、Form A和许可证外，所有其它乱七八糟的档都可以你们自己香港公司出（比如有些信用证里规定的保证未使用童工/非法劳工证明啊之类的），落款名字都需和箱单发票的发货人一致。然后牵涉到的就是客户需接受第三方单据（Third Party Documents）了。你直接向客户说明，请他确认接受，一般都没有问题（至少欧洲是这样），因为他们清关的时候他们的海关是可以接受第三方出具的 C/O或F