xx年档案保管利用工作总结

多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的XX年档案保管利用工作总结档案局保管利用科XX年工作总结及XX年工作要点一、做好档案安全保管工作对档案馆库房温湿度及监控自动控制系统进行了全面改造。运用现代化科学技术手段，对除湿机、空调、警灯警号等进行自动控制，现场出现警情通过短信、email、现场人声语音等报警，在服务器上进行数据存储、报表打印、报警监测等分析工作，并在电脑显示屏上实时显示温湿度值及库房安全状况，最终实现档案馆各库房温度、湿度、人员入侵等参数的信息自动采集及监控报警，进一步保障了库房及档案实体的安全。二、做好档案资源建设工作1、为了科学划定XX区档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本地区档案资源，建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的、富有地方特色的国家综合档案馆馆藏体系的基础，档案局依据中华人民共和国档案法及其实施办法、各级各类档案馆收集档案范围的规定、江苏省档案管理条例等有关法律法规规章，结合XX区工作实际，制定出切实可行的XX区档案馆收集范围实施细则，经省、市档案局审批后，报区政府印发至全区各相关部门、单位。2、区划调整后党政组织机构出现了机关名称改变、职权范围和隶属关系的调整等情况，不同程度地影响到档案接收名录的编制和进馆档案全宗的划分。为了更为科学合理地接收和保管各部门档案，并对档案进行整理分类、编目、统计和日常管理，区档案局按照档案管理中“同一全宗不可分散,不同全宗不可混淆”的基本原则，依据区划调整及机构改革后各部门、单位机构设置及编制管理状况，并结合各部门档案管理实际情况，建立了全新的XX区档案馆馆藏档案全宗群和全宗号。3、根据中华人民共和国档案法和各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局9号令）、XX市档案条例等档案法律法规的规定，档案局按照XX年接收计划，分批开展区划调整前原XX区、原XX区各部门、单位档案进馆工作。各部门、单位在XX年之前形成的，保管期限为永久、长期、30年的各种门类、各种载体档案，包括文书、工程建设（拆迁）、环保、审计、公证、声像等档案，均在接收范围之内。截止目前，已完成接收档案9万卷、件。4、对秦淮灯彩档案进行了精细整理。共整理秦淮灯彩相关档案资料共278件，包括南京日报、现代快报、扬子晚报等报刊对秦淮灯彩艺术及灯彩艺术家的宣传、报导；秦淮灯彩作品参加中国艺术节、全国风筝节、农民运动会、时尚旅游节、中国民俗吉祥艺术节、家庭文化艺术节等各项活动、比赛的实物照片、获奖证书、奖牌奖状；德国、澳大利亚、葡萄牙等各国邀请秦淮灯彩传人进行艺术交流、授课的请柬、函件。区档案局在对档案资料实体分类整理的基础上，编制了电子目录，并对纸质材料进行了全文数字化扫描，从而进一步充实了秦淮非物质文化特色遗产档案数据库。三、做好档案信息利用与服务工作1、在档案查阅接待工作中，始终坚持热心接待每一位前来咨询、查阅档案信息的群众，认真听取群众利用档案的需求，细心检索、仔细查阅、及时提供所需要的档案资料；面对不同的档案查阅利用目的和要求，真心实意地利用馆藏档案为人民群众办好事、做实事、排忧事、解难事。以实际行动践行党的群众路线方针，努力让那些满怀希望前来咨询、查阅利用档案的人民群众满意而归。XX年，区档案馆共接待人民群众查阅档案8100人次，跨馆利用50余次。2、接收各部门主动公开政府信息，努力把档案馆建设成区政府信息查阅场所和公开场所。截止XX年，已接收区政府办、区教育局、区民政局、区人社局、区物价局、区卫生局、区质监局、区审计局等30多个单位政府公开信息电子文件和纸质文件XX多份，内容涉及医疗卫生、劳动人事、社会保障、物价审计、财政税收等多个方面。信息公开查阅中心已初具规模，成为广大人民群众及时了解党和国家方针政策的一个重要窗口。3、精选馆藏白局艺术家徐春华捐献的个人档案，制作“徐春华档案”、“徐春华与南京白局”展板，与市档案局联动举办“名人珍档”档案展览；同时编写征集南京白局艺术家徐春华档案工作随笔在南京档案杂志登出，总结名人档案征集工作经验与感想。利用馆藏地名档案资源，配合市档案局、市民俗博物馆举办南京老地名图片展，积极开辟了档案利用服务的新途径，扩大传媒推介，拓展档案文化传播，让更多的档案文化精品走向社会、走进群众。4、对档案查阅接待服务大厅进行了全面改造。经过分隔、粉刷、整修；设置工作台面；配置内部设施等工作，全新的服务大厅不仅公开了服务内容、联系电话和监督电话，张贴了阅档需知、档案利用工作制度、政府公开信息查阅利用制度、配备了全新的休憩桌椅、饮水机、雨伞等便民用具用品，还备有XX区档案馆简介、XX区档案馆指南、XX市民生档案和开放档案信息共享平台服务指南等宣传品和自觉接收群众评议的服务评议卡、征求意见箱等。全新的接待服务大厅在环境上彰显了温馨，在设施上体现了方便，在服务上突出了质量。四、做好档案学术研究工作在实际工作中，以课题和学术研究带动档案业务工作，提高档案管理水平，组织开展了区域性非物质文化遗产档案管理研究以XX市XX区为例课题申报工作。课题将以本区非物质文化遗产保护及档案管理工作为对象，结合非遗项目和代表性传承人档案资料的特点，经过调研、总结、论证，实现对非遗档案资料科学、系统的整理分类和有效的保护。在XX年度江苏省档案科技项目立项会议上，经专家委员会评审，省档案局批准，该课题成功入选XX年度江苏省档案局科技项目计划名单，不仅被省档案局列为重点课题项目，XX区档案局也是此次全省唯一一个入选项目计划名单的区档案局。XX年档案保管利用工作要点一是进一步加强档案安全保管，实现安全检查制度化，库房管理规范化，档案保护技术化。分步对库房“八防”设施进行全面检查、替换、更新。二是进一步加大对散存于国外和民间珍贵档案的征集力度，健全档案征集工作保障机制，完善社会档案征集网络，多方获取信息，借船出海，依靠社会力量开展档案征集工作。三是进一步加强视频档案的收集和口述资料的抢救，组织拍摄记录旧城改造、方言变化等当地社会变迁的资料，主动融入地方文化挖掘。四是进一步强化开发利用手段，发掘利用深度，通过二次加工提炼精华，形成通俗易懂、大众喜闻乐见的利用