院青协简介及部门职能.doc

一、简介：吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立于2006年6月7日，是由我院志愿从事社会服务事业的在校学生组成的全院性公益学生组织。青年志愿者协会在宪法、法律及学校的相关规定的范围内开展工作和活动，接受共青团吉林大学珠海学院委员会和上级组织的领导。2007年12月3日，吉林大学珠海学院青年志愿者协会正式注册成为吉林大学珠海学院志愿服务队，现共有注册会员17328人，是珠海市拥有志愿者数量最多的高校志愿服务队。青年志愿者协会在学院团委的指导和全体成员的共同努力下，已建立了一个由组织机构辐射全体会员，再由全体会员辐射全院的志愿者服务体系。吉林大学珠海学院青年志愿者协会常设秘书处、公益部、监察部、外事部、组织部、宣传部、网络部、信息部、牵手服务队等部门，同时，在全院各系下辖青年志愿者协会分会、牵手服务分队。在活动开展方面涵盖了包括支教、环保、义卖、关爱农民工子女、关爱老年人及特殊人群、大型赛事及会展志愿服务、志愿理念宣传、便捷全院师生生活、素质拓展等9个主要类别，所开展的活动均取得可喜的成绩，并受到全院师生以及社会各界的广泛认同和赞扬。 送人玫瑰，手留余香。我们的每一个活动都将是和谐社会的一篇华章，我们的每一份爱心都将是和谐校园、和谐社会的有生力量，我们的力量虽然微薄，但涓滴之水可以汇成海洋，星星之火可以燎原，我们坚信用自己的双手去传播爱心，筑就希望！二、部门职能：秘书处： 1、协会日常事务管理。 2、负责协会志愿者资料的登记与更新，以及档案的保存。 3、会议的安排，包括借教室、与会人员的通知、会议签到和内容记录。 4、协会财务的预算和决算。 5、协会日常公文的管理，负责学期的工作总结与评优，以及内部制度的起草与修改。 6、协调院各部门之间及各分会的交流与沟通。 7、对本协会开展的重要活动，由秘书处派专人负责 以“年鉴”的形式记录。 8、协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案。 9、迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时 反映各部门的最新状况，真正做到上通下达。 10、负责填写志愿时活动发布表。公益部： 1、负责院青年志愿者协会策划书的撰写，完成公益活动的前期策划； 2、积极响应学校的政策与方针，搞好公益活动，在继承原有的公益活动基础上，与时俱进，实事求是地推出一些品牌化、长期化、专业化的公益活动项目； 3、对即将开展的活动，积极地与其他部门沟通，对活动进行及时地宣传、介绍，使同学们能对我院青年志愿者协会公益活动有一个全面、正确地认识； 4、积极组织全院的学生参加一些有影响力的公益策划大赛以及志愿服务活动，以此来丰富同学们的志愿活动同时提高院青年志愿者协会的知名度和影响力； 5、积极与各系分会联系，加强沟通，起到一定的引导作用。同时，积极与学院其他组织进行交流与合作，使公益活动实现资源共享。监察部：1、管理吉林大学珠海学院青年志愿者服务队公章，对全体会员服务时间进行确认，确保我院青年志愿服务及时、准确地向珠海市青年志愿者协会汇报，以保证及时申报珠海市优秀志愿服务队；2、严格监察各职能部门的执行情况，并负责在会议中、活动中的干部考核，用作评优时的依据；3、协助其他部门承办各种活动；4、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报，并申报主席团给予严肃处理；5、与各系分会监察部保持联系，了解系学生干部的工作情况；6、配合秘书处定期开展学生干部培训工作，全面提高学生干部的政治觉悟、思想素质、工作能力和业务水平；7、负责注册全校青年志愿者。外事部：1、 作为吉林大学珠海学院青年志愿者协会的口舌，外事部负责与外校志愿者机构保持联系，建立良好的沟通渠道,保持友好关系，打造高校之间的志愿服务合作平台；2、 作为吉林大学珠海学院青年志愿者协会与社会沟通的渠道，外事部负责与社会志愿团体和校外企事业单位保持良好的联系，相互交流信息，寻求合作机会，拓展志愿者在校外的志愿活动，旨在立足校园，服务社会，为校内志愿者提供更多的社会实践机会；3、 通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系，活动前期就活动内容与赞助单位进行沟通协商，为活动筹集所需物资及经费；4、 负责外事日常接待的记录；5、 协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。组织部：1、积极与周边学校进行联系，对其志愿者培训工作的情况进行了解，以便进行志愿工作的经验交流。2、定期对志愿者进行志愿理念的培训，使广大志愿者时刻对志愿工作的性质有一个清楚的认识。3、针对部门需要，组织对相应部门人员的培训。4、针对各分行举办的具体活动，进行针对性的培训。5、加强院青年志愿者协会与校区团委的联系，协调各部门之间工作上的分工问题。6、积极协助其他部门承办各种活动。7、明确评优工作的操作流程，从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放，谨慎操作。8、负责协助青年志愿者协会对各项公益活动的策划、组织工作，动员志愿者积极参与各项公益活动。9、制定和健全院青年志愿者协会的规章制度，完善组织内部结构，规范学生干部的工作态度以及行为作风10、加强与学校周边机构和珠海其他学校之间关于志愿活动的交流联系，交换经验，深化志愿活动，尝试与其他高校联合组织志愿活动。宣传部：1、通过报纸、刊物、网络、海报、板报、宣传栏、校园广播等多种方式相结合的宣传，让我院师生对我院青年志愿者协会即将开展的活动能够提前有一个全面地了解。2、加强与各分会的联系，对各系分会的宣传起到引导、监督的作用，使我院青年志愿者协会的工作实现资源共享。3、与网络部、信息部协作，将我院志愿活动及时的进行宣传，以扩大我院青年志愿者协会的影响力。4、按照团委的要求，提出切合学校特点的宣传工作基本思路和贯彻实施措施，正确履行岗位职责。5、检查各系宣传工作及宣传工作活动的进展情况，定期向主席团汇报各系宣传工作的情况。6、在团委领导下，做好宣传部内部管理和与其他部门的协调工作。7、 有创新意识，能够根据活动想到独特的宣传方式，以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁，更好地吸引大家，做到宣传的效果 8、主办一些能体现宣传部的特色活动，并贯彻青协理念。网络部：1、加强全院师生对青年志愿者协会网站的认识，通过吉林大学珠海学院青年志愿者协会网站了解我院志愿者协会的自身建设和政策、决策等重要内容。2、使我院青年志愿者协会的工作实现网络化。3、充分利用网络资源，将各部门信息进行处理以便查阅。4、拓展宣传力度，树立我院青年志愿者协会的品牌形象，将我院青年志愿者协会的各项工作更好的规范化、系统化。5、以敏锐的视角观察社会，更好的为广大师生提供学习、工作的养料。6、负责管理、维护和完善网络办公平台，确保网络办公顺利进行。7、负责组织各系分会开展学生活动的网络宣传。8、制作并操控各种活动、比赛的PPT。9、协助其他部门承办各种活动。信息部：1、 对院青年志愿者协会进行的各项活动，做好摄影采访报道。2、 管理院青年志愿者协会官方微博，及时宣传我院志愿活动，加强与师生的互动。3、协助网络部制作青年志愿者协会网页，准确、高效地更新网页内容。4、积极收集各类信息，定期做好信息资料的整理工作，协助秘书处做好年鉴的制作工作。5、加强院青年志愿者协会各部门以及各分会间的密切沟通与联系。6、根据协会工作和发展的需要，协助协会领导具体制定协会信息化建设的规划和年度计划。7、协助、监督、指导协会相关部门对重要信息系统和数据库的管理，保证协会信息资源的完整、准确和安全。8、积极配合老师宣传学生工作，最大限度加强老师和学生的联系。牵手服务队：1、部门下设爱心支教小组、文档管理小组、对外活动小组和心理跟踪小组，共同维持服务队的日常常规运作。2、负责各种服务活动的联系、组织、策划、开展，加强协会与福利机构、各高校服务队、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思