入职需要规避的问题.docx

1、员工入职时提供给单位那些必须的材料？还有如果认证员工的文凭是否真假呢？解答：这个看公司的要求，高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求，而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。文凭可以在网上查到，这个不难，入职手续一般分为1.签订合同之前的信息资历登录（各种证件以及各种学历认证等）、2.合同签订，定岗定位、3.岗位培训（按需进行）、4.试用期考核。2、应届生入职应该办理哪些手续？解答：和普通员工入职相比，应届毕业生入职应提交个人档案，但公司并不是一定负有“签就业协议”的责任。3、背景调查是否需要员工同意，如何做背景调查效果更好？解答： 此点可以在员工面试时就填写授权书，将背景调查的授权拿到手。在大陆，这些似乎不是很重视，但是一旦碰到较真的人员，人力资源部就只能认栽了，所以要做好防范。4、员工在办理入职的时候，原单位的离职证明无法开出，公司是否可以要求其写承诺书，这样一旦发生纠纷，是不是对企业有利？解答1：只能说心理上安慰了不少。因为作为企业方你是有手段、有责任了解员工是不是已经离职了的，一旦录用未离职的员工，特别是核心人员，还是很麻烦的。解答2：原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离职证明可以证明：1）该员工已经和前一用人单位终结劳动关系。2）该员工不存在竞业禁止情况。3）聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。所以承诺书不能代替离职证明，承诺书在追偿情况下会发挥作用。5、如果员工入职时跟原先的单位有一些矛盾没有解决，无法提供离职证明，但是我单位领导中意这位员工，认为是人才应该录用，这时有什么办法能够规避以后的风险？解答：离职证明不是入职的必要条件，这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件，除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等，员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。在现实中，涉密岗位也是很少的。6、员工1月1号入职，但4月1号才签合同，有什么隐患吗？解答：员工入职当天就应该签订合同的，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。7、如果员工入职的时候，签订合同上没有标明薪资，对于企业来说会有什么样的风险？解答：若不能就薪资重新达成协议的话，原则上按公司同等岗位取。若公司无同等岗位，按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬取。8、如果企业让员工自己负责出具体检报告，是否以后会有什么纠纷？另外如果员工有癔病这种（比如羊角风）是否能作为不能聘用的理由呢？解答1：这种应当是可以的，主要还是看对工作对其本人的影响。否则就可能面临着法律问题，比如前几年的不录用乙肝人员事件。解答2：员工自己出具体检报告，本身没有问题。发现羊角风是否可以辞退，要看入职时在录用条件中是否有规定。同时要注意规避歧视的风险。9、新招管理人员入职时，是否可以与其在签订劳动合同时，同时签订培训协议？解答：所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签。签了合同，劳动关系确立后，就不好谈了。具体到培训而言，不是每种培训都属于劳动合同法中的培训概念。10、有些公司会跟新入职的员工规定：入职3天内提出离职的，没有工资；员工也同意了，但是没有书面的文件签字确认，这样的做法有何风险？解答：没有书面确认就等于没有协议，风险就是要支付工资。11、入职的实习生若发生工伤或职业病，如何规避？解答：实习生进入公司时，公司可以为他们购买保险。12、员工在入职后，过了试用期，没有向公司提出任何的离职申请，就直接旷工离职，公司不予以结算工资，公司该如何操作？解答：应支付。旷工或离职不是延迟或不支付工资的理由。13、如果在没有提供离职证明，但经核实，这名员工没有和原单位签订保密协议之类的材料，能否签订劳动合同？如果在没有离职证明和对员工进行背景调查的情况下与其签订劳动合同，会对本单位有什么隐患？解答：与原单位的保密协议是否存在对后一雇主没有影响。背景调查不是法定义务，而是你为了防范风险采取的管理措施。一般员工没必要做背景调查，因为太贵了。14、员工在入职时签订廉洁保证协议、和保密协议，能否强制执行？解答：强制执行是法院执行程序中使用的用语，签订了您上述提到的协议，可以要求员工按规定遵守，否则以协议仲裁。15、新员工尤其是中高层的一些员工，入职时候的背景调查，从可行性角度出发，如何操作更合法同时也经济、真实。解答：可行性而言高层应当做，不做风险收益比不划算。中层往下看情况。16、录用通知书的基本格式要如何写呢？怎么才能规避法律风险？解答：录用通知格式在网上可以找到，但需注意的是录用通知具有要约性质，一旦发出，待入职员工又在通知中规定的期限内来公司签订合同，则通知中规定的工资，职位等条款则不能单方变更，所以入职前调查一定要在通知发出前。17、我们是快递公司，操作部员工是不定时工作制，关于这个工时我们已提前告知入职者，书面上怎么写明白呢？解答：特殊工时制度一般当地劳动行政部门要求备案。备案后，劳动合同中应写明工时制度的内容。另外，特殊工时管理规定(征求意见稿)今年5月份的时候已经发布，很快会有正式法规出台，HR届时应随时留意。18、在入职申请表上，我们设计有婚否，孕否的必填项，但之前遇到过这么一个情形。有员工在填写婚姻状况和怀孕状况有所隐瞒，有的员工在入职时隐瞒自己已婚的事实，后被公司发现，公司欲以入职时提供欺诈信息解除劳动合同（而且入职申请表上写明了本人必须保证所填内容属实，否则公司有权按公司规定处理），但员工辩称婚姻状况是隐私，公司无权过问。请问公司是否有权解除合同？解答：用是否结婚和是否怀孕作为签订劳动合同的前提条件是违法的，所以公司方此类做法无法律效力。19、员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签，拖了一年多，是否已过了劳动仲裁时效？解答：如果双方都按照原合同实际履行，继续工作，则有可能成为无固定期限劳动合同。未签订双倍工资的时效多数仲裁委适用1年的期限。20、请问录用通知书是否一定要有薪酬部分的内容，我们的目前没有。准备效仿之前的公司在入职的时候发放一份薪酬通知书，这样做可以吗？解答：不一定要有，但写上有好处。因为很多企业通常会在入职时忘了签合同。这时这个通知书上的内容就可以成为合同的替代物 。21、如果在劳动合同中有提到员工要服从公司安排在兄弟公司间的调动，但因员工不愿意调动，公司辞退员工，这种情况下公司需要支付经济补偿金吗解答：不是补偿，是要赔偿。工作内容和条件是劳动合同的基本条款。且即使在合同中简单地写这么一个原则也是无效的，应当更加具体。22、员工在试用期内没有为其购买社保，是不是员工去举报企业必须得补回来？解答：是的，还会有滞纳金。23、在招聘启事中写的待遇，在入职后有的没兑现，用人单位会承担责任吗？解答：如果在面谈时修正，合同中写明就好。不过若造成员工求职期间的损失，要赔。24、我们公司合同都是试用期满了才签，这样合适吗？解答：大问题的，在一年内员工都可以申请双倍支付工资的。25、公司跟员工约定2个月试用期，入职后有3-5天的培训，培训合格则正式上岗（培训期有工资），不合格则需要走人（培训期间没有工资），这样企业有什么风险吗？解答：员工接受了公司的安排，即使培训不合格也是需要支付工资的。HR要想成为总监必须懂得使用十个“手段”1、敢于决断克服犹豫不定的习性很多人之所以一事无成，最大的毛病就是缺乏敢于决断的手段，总是左顾右盼、思前想后，从而错失成功的最佳时机。成大事者在看到事情的成功可能性到来时，敢于做出重大决断，因此取得先机。2、挑战弱点彻底改变自己的缺陷人人都有弱点，不能成大事者总是固守自己的弱点，一生都不会发生重大转变；能成大事者总是善于从自己的弱点上开刀，去把自己变成一个能力超强的人。一个连自己的缺陷都不能纠正的人，只能是失败者！3、突破困境从失败中撮成功的资本人生总要面临各种困境的挑战，甚至可以说困境就是“鬼门关”。一般人会在困境面前浑身发抖，而成大事者则能把困境变为成功的有力跳板，坚韧不拔，百折不挠，勇往直前。4、抓住机遇善于选择、善于创造机遇就是人生最大的财富。有些人浪费机遇轻而易举，所以一个个有巨大潜力的机遇都悄然溜跑，成大事都是绝对不允许溜走机遇，并且能纵身扑向机遇。5、发挥强项做自己最擅长的事情一个能力极弱的人肯定难以打开人生局面，他必定是人生舞台上重量级选手的牺牲品；成大事者关于在自己要做的事情上，充分施展才智，一步一步地拓宽成功之路。6、调整心态切忌让情绪伤害自己心态消极的人，无论如何都挑不起生活和重担，因为他们无法直面一个个人生挫折，成大事者会高速调整心态，即使在毫无希望时，也能看到一线成功的亮光，这就是自信。7、立即行动只说不做，徒劳无益一次行动胜过百遍心想。有些人是“语言的巨人，行动的矮子”，所以看不到更为实际现实的事情在他身上发生；成大事者是每天都靠行动来落实自己的人生计划的。8、善于交往巧妙利用人力资源一个人不懂得交往，必然会推动人际关系的力量。成大事者的特点之一是：善于靠借力、借热去营造成功的局势，从而能把一件件难以办成的事办成，实现自己人生的规划。9、重新规划站到更高的起点上人生是一个过程，成功也是一个过程。你如果满足于小成功，就会推动大成功。成大事者懂得从小到大的艰辛过程，所以在实现了一个个小成功之后，能继续拆开下一个人生的“密封袋”。10、组织团队具有充分战斗力一个篱笆三个桩，一个成功的人必须具有三个帮，团队要抱成一团，能上下同心、同苦、同谋、同战的团队，才能达到预定完成的目标。可以讲任何一种手段，都可以导致一种结果，但这个结果是不是最佳的结果，恐怕就很难说了。成大事者总是选择最佳的手段，达到最完善的结果，这就是非一般人所能做到的。因此在成功之路上，你要想成大事，首先要解决的问题就是：你的手段你的环境对你推动成功的计划是否立竿见影！HR必须知道关于自己人生的十个为什么1.人为什么要有责任心“一个人若没有热情，他将一事无成，而热情的基点正是责任心。”-俄国作家托尔斯泰据说人生很多素质都可以后天培养，但是其中有一种最难培养的素质就是责任心。有责任心的人，能够做到不因事大而难为，不因事小而不为，不因事多而忘为，不因事杂而错为。责任心是金，责任心与自尊心、自信心、事业心、慈悲心、怜悯心、同情心、进取心、雄心、恒心、孝心、关心、善心等等“群心”相比，是其中最灿烂的一颗心，其它的“心”即使弱一点，有了责任心，会弥补人很多的弱点。将责任心落实到行动上，时时处处为社会、为他人、为自己尽责的人，终究会成就一番事业。只要你具有高度的责任心，你将会发现你的个人成就与幸福指数不断地上升。责任，是我们每一个人肩膀上一副看不见的重担，即使今天你还感觉不到，但总有一天，她就会落在你身上，如果你不愿意为她付出，那么有一天她为让你付出更多。而对敢于承担责任的人来说，责任心有多大，舞台就有多大，责任心成就了你的是竞争力，毋庸置疑，责任心是一个人能够立足于社会、获得事业成功与家庭幸福至关重要的人格品质。2.人为什么要珍惜生命“人最宝贵的是生命，而生命对于每个人只有一次，一个人应该这样渡过？当你回首往事的时候不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞耻。”-前苏联作家奥斯特洛夫斯基钢铁是怎样炼成的中的主角：保尔.柯察金生：是活着的意思，是身体；命：是思想、是灵魂。生命比什么都重要，活着最美好。这体现出来的不仅是对自己的责任心，也是对别人的责任心。身体不属于你，只有生命之神属于你，是别人抢不了、带不走的真正的财富。生命不等于身体，身体这种原子与大自然的物质并不仅仅属于你自己。生命=身体+思想。上帝对每一个人都一视同仁，就好比为每一个到人世间来走一遭的人都存上了一百万，不过上帝又会有一点小小的偏心，有的人多了几千元，有的人却只多了几十元或者几角钱，这点尾数象征着人与人之间的财富差距，但是，对于百万存折来说，这点尾数是不是应该忽略不计呢？所以，请不要因为上帝的这点偏心而对自己狠心，不珍惜生命！3.人为什么要珍惜现在“在时间的大钟上，只有两个字：现在。”-英国剧作家莎士比亚人生正是由于它的不确定性才充满了意义。假如命理师把你今后的一切都道破天机告诉你，你马上就会索然无味。而“现在”是一个相对概念。只有过去，只有将来，没有现在。现在是什么？上一秒钟已经结束，下一秒钟还未到来，现在在哪里？现在就在你此时的心境，这种心境也许是一分钟，也许是一天，也许是一周、一月、一年因为没有现在，所以更要珍惜。我们的生命正是由一个一个找不到的、相对的“现在组成”，最长时间的“现在”就是“我现在还活着”不抛弃，不放弃！活着就是要好好珍惜现在！4.人为什么会感到消极“乐观的人在每一次忧患中，都能看到一个机会，而悲观的人，则在每个机会中都看到某种忧患。千万要记住，一个人思考的角度，可以主宰你面对事情的态度。”-美国诗人西尔维娅.普拉斯性格决定命运，心态决定高度。有一句话形容得好，消极就如同我们安装软件时出现的默认选项，如果我们不采取积极的行动，我们就是在有意无意间选择了消极。没有人天生就是好命，就算他出生于富绅或帝王之家，家境落败的也比比皆是。相反的是，一些鸡窝里飞出凤凰或者丑小鸭变成白天鹅的故事更加激奋人心。成功学的创始人李践所总结的消极有八大症状：缺乏目标，害怕失败，害怕被拒绝，埋怨与责怪，否定现在，做事半途而废，对未来悲观，好高骛远。而消极也会产生六大后果：丧失机会，使希望破灭，限制潜能发挥，消耗掉90%的精力，失道寡助，不能充分享受人生。当生活需要你承受痛苦的时候，除了坚强，毫无选择。而这个坚强，也就是积极乐观，避免消极！5.人为什么要学会宽容“宽容产生的道德上的震动比责罚产生的要强烈得多。”-前苏联教育家苏霍姆林斯基世界的文明史，其实也就是一部从不宽容到宽容发展的历史，奴隶社会到封建社会，再到资本主义社会，宽容在不断发展进步。宽容是一种力量，宽容是一种享受。要*别人、宽容别人，前提是只有首先爱自己，宽容自己。宽容不仅是一种美德、一种心态，一种境界，还是一种智慧。人的生命只是一场感召和被感召的游戏，人们在得到爱与付出爱的时候，我想是最幸福的。6.人为什么要学会思考（学习）“不下决心培养思考习惯的人，便失去了生活中最大的乐趣。”-美国发明家爱迪生思考是一种享受，我思考所以我快乐。吃得再好也只是量变，不是质变（心脏和大脑的变化），人并不会因为吃得好就能够产生真正的幸福感。幸福感只能由大脑和心脏取得。很多人一辈子辛辛苦苦只为了满足自己的一张嘴，满足眼耳鼻喉其他器官，却从来没有想到过满足自己最重要的两个器官：大脑和心脏。我们要为自己的心脏（心态与性格）和大脑（思想与智慧）活着。人的一生就是一个从知到不知，再从不知到知的过程，其实也就是一个学习与思考的过程。思考是激光聚于概念的物上，在背景中形成的物的格。思考是灵魂与自己的论辩性谈话。思想、精神才是人的真正财富。物质、金钱不是，它只是暂时存放在你的名下，总有一天你要还给别人，还给社会。培育你的思想吧，哪怕你不是一个思想家，你也要有自己的思想，思想才是你快乐的源泉。7.人为什么要学会体验“生活的全部意义在于无穷地探索尚未知道的东西，在于不断地增加更多的知识。”-法国作家左拉生活如同一杯酒。同样一杯酒，你哭着去喝，你会觉得很苦；你笑着去喝，你就会觉得很甜。这就是体验。我们从体验中可以得来感悟、心态、智慧。关键是你体验到了什么？感悟到了什么？这个世界没有什么绝对的对与错，对错都是相对的。如果一个人老在体验着成功，他不一定真的有进步或者说进步得很慢，相反的是，如果一个人经常在体验失败，但是他又在不懈地追求、他又不犯重复的错误，他就是在“痛并快乐着”中成长，必定成为成功者。8.人为什么要学会选择“择你所喜欢的，爱你所选择的。”-俄国作家列夫.托尔斯泰最好的选择未必是选择最好的。人生没有最好的选择，只有对自己的选择负责！因此，学会选择非常重要。女怕嫁错郎，男怕入错行。无论是背着金子，还是背着砖头，都要把它放弃，才能轻装上阵，轻松自如、悠然自得、从容淡定。才能神采奕奕、意气风发、活力迸发。人要学会选择，首先就要学会放弃。舍得舍得，无舍就无得，先有舍后有得。人要学会放弃掉所有以为是属于自己的东西，包括放弃掉成功的经验与失败的经验，才能以最好的姿态迎接新的挑战。9.人为什么想成功“立志、工作、成功，是人类活动的三大要素。”-法国微生物学家巴斯德简单地说，成功就是：知行合一。中国讲天人合一。成功是人类的本能，是获得赞美与尊重的最好的方式，当然有时也会遭来嫉妒。人人都希望自己有影响力，成功是获得影响力的最好的方式。所谓成功，其实是自己对自己的评估和看法，而失败，则是别人对你的评估和