2015年高校教务处年终工作总结3.doc

2015年高校教务处年终工作总结2015年是学校第三轮机构改革后的第一年。围绕2015年度学校工作总体目标和要求，对照新一轮机构改革后教务处工作职责，一年来，在十七大精神鼓舞和指引下，在学校党政班子的正确领导和各部门的通力配合下，我处积极开拓进取，顺利完成了各项任务，并在全国电大系统赢得了多项荣誉。现将我处一年来的工作情况汇报如下： 一超额完成招生指标，力保办学规模的稳定 招生工作是学校各项工作的龙头。为了稳定办学规模，确保学校制定的开放教育招生指标顺利完成，教务处做了以下几项工作：首先，积极主动与中央电大有关部门沟通，认真做好招生专业与招生计划的申报工作、招生信息传达、招生指标追加、招生数据申报和信息录入等相关工作；第二，及时召开招生会议，通报招生有关数据，分析反馈各类信息，做好全市电大的招生动员和招生管理工作；第三，部署落实校本部的招生任务，组织开展招生工作人员的有关业务培训；第四，热情解答各试点单位有关招生问题咨询；第五，及时做好招生据统计分析和反馈通报等工作，坚持一周一报制度；第六，认真仔细做好入学资格审核工作，格把好入学关。在学校领导的正确指导和全体招生工作人员的共同努力下，我校2015年度开放教育实际招生共10692名（2014年度招生9949名），比去年增长7.5 %，并超额完成了本年度招生8500名的招生目标。学校招生工作和入学资格审核工作多次受到中央电大主管部门的肯定和表扬，我校继续被列为入学资格免检单位，教务处还喜获全国电大开放教育招生工作优秀集体称号，黄静芝同志还荣获全国电大开放教育招生工作优秀个人称号。 高职招生工作是我处今年的新任务，为了确保高职招生的顺利进行。我处在教育学院的统一部署下，联合四系与学生处分赴省内各中学实地宣传，并积极参加省、市组织的各种形式的招生咨询会，期间发放各类资料2000余份。我们对每一位来电咨询、上网留言或是登门造访的考生及家长热情接待，倾听意愿，解疑释惑，热情地做好招生宣传工作。今年我省首次推行平行志愿，投档原则由往年的志愿优先，从高分到低分调整为分数优先、遵循志愿，很多考生与家长对此政策不甚了解，对于他们的困惑，我们都不厌其烦地耐心解答。在录取阶段，我们又对部分不服从志愿调配的学生，再次打电话征询本人的意见，尽最大可能避免其落榜。通过以上措施的落实，今年报读我校区的考生极为踊跃，录取分数线创了近年来的新高，最终实际录取508名，报到479名，报到率达94.3% 。二以内涵建设为核心，强化教学过程管理 2015年教学管理工作的重点即加强内涵建设，规范教学过程管理，努力保证教学质量。 1规范实施日常管理工作。（1）认真完成开放教育、高职教育实施性教学计划的编制、印发及教学计划调整审核；（2）及时做好开放教育各教学点每学期开课计划审定、教学活动计划的汇编与上传工作；（3）完成各类教师的课时与课酬审核、课表汇编、各课程教师教学大纲与教学日历等汇总；（4）落实公共选修课的申报、选课和管理等各项工作，及时制订相应管理文件；（5）完善各类文件传阅、存档管理制度；（6）积极配合中央电大参与专业规则试点。在中央电大新版教务管理系统试运行中，我处对首先推出的专业规则模块进行了开放教育本专科共7个专业的试点。由于系统本身尚处于不成熟状态，从试点教学点与专业责任教师的协调到面向全市各教学点的专业规则培训、从专业规则编制到进入新系统后的生成录入及注册，中间经历了艰难痛苦的摸索过程，最终顺利打通各个模块功能，为整个新系统的完善提供了宝贵的改进经验，并受到中央电大教务处教学管理科的高度评价。 2部署落实各类教学检查和评比工作。开放教育：本年度我处以专题检查为切入点，强化教学过程管理与指导，组织开展了开放教育入学教育和公共基础课专题两项专题检查，在查阅资料及实地考察的基础上，及时做出有针对性的反馈情况通报，并跟进完善了相应的指导性文件。同时，贯彻实施中央电大各类教学检查和评比任务。如网上教学检查、年报年检、优秀毕业生评选推荐等。普通/高职教育：以常规教学检查为手段，做好期初、期中与期末教学检查，配合人事处做好教师考核工作。 3强化管理服务意识。教学管理的一项重要职能即服务。为强化管理服务的针对性，上半年我处在各县级电大中开展了教学与教务工作调研活动，并根据反馈意见强化服务环节。（1）做好试卷分析和考试成绩分析。普通/高职根据考试异常情况突出命题分析，开放教育则侧重于成绩分析，并注重做好各级电大、本专科层次、不同课程性质间的成绩比对工作。特别值得一提的是，在今年12月广东肇庆召开的全国电大系统考试工作会议上，我校的试卷分析工作得到中央电大领导的好评。（2）及时反馈课程注册数据，为教学部门开展各类教学活动提供参考。 4其它各项工作。如宁波市高校教学成果评比、产学研基地申报、共建共享专业的协调与材料申报，以及其它有关材料的撰写与上报。三精心组织各类考试，进一步打造系统声誉2015年的考试组织工作品种繁多，任务艰巨。首先，教务处顺利组织并圆满完成了2015年教育部统考课程4月和10月的两次统考。这两次国家级统考组织要求高，社会影响大，考生构成复杂，涉及普通高校网院45家，共2万多考次。它的成功实施不仅是对电大系统服务水平和教务处考务组织能力的再一次肯定，同时也向社会展示了宁波电大的良好形象。宁波电大考点还被全国网考委评为全国优秀考点。二是与行业（系统）合作项目的考试，包括与人民银行合作的资格认证考试项目、与宁波市财政局、江北区财政局合作的职业资格考试等，同样事关系统形象和系统声誉。三是其它各类常规性考试，包括开放教育每学期的选（限、补）修课考试、必修课考试、全国大学英语四六级考试，浙江省大学外语三级考试，浙江省高校计算机等级考试、基于网络的试点课程考核、注册视听生考试、学位考试，专业英语四级考试、普专（高职）的统考科目正补考、毕业生一次性补学分考试等。为营造良好的考试氛围，打造电大系统的社会信誉，我处坚持做到每场考前有培训，每场考中有巡考，每场考后有小结。经统计，我处今年组织的各类考试近30万考次，达到了历年来的最高峰。一年来，在学校领导高度重视和大力支持下，在全体教职工的共同努力下，我处平稳有序地完成了各类考试任务，继2015年再次被中央电大评选为全国优秀考点。另外，席洁、王渊志两位老师还荣获2014-2015年度全国电大优秀考务工作者荣誉称号。 为积极推进与人才培养模式相适应的考核改革，教务处除了配合落实中央电大各类考核改革外，继续加大非统设课程的考核改革力度。在调整考试时间长度、改革考试形式，改变单一的闭卷考试，增加开卷、半开卷和计算机无纸化考试探索的比例，尝试以大作业代考探索不同类型课程的考核模式，为建立多元化考核体系等方面积累了经验。四坚持以学生为本，做好学籍管理与服务工作 学籍管理是教务处的常规工作。教务处在学籍管理中本着以人为本、保障权益、优化流程，规范管理的工作理念，借信息化手段强化学籍管理，提升服务水平。首先，针对全国电大普遍的开放教育毕业办证周期长问题，教务处自2004年起就提出了早一学期排查，早一个月审核的工作口号，2015 年共完成 8844 名毕业生的毕业审核和办证工作，办理学位证书 66份。为早一天把证书发到学生的手中，教务处有关工作人员急学生所急，利用寒暑假期进行毕业审核和办证各项准备工作，继去年又成为全国电大办证最早的电大之一，多次受到中央电大主管部门的表扬。二是做好中央电大新版教务管理系统的试点与培训工作。按照中央电大要求，我校今年将鄞州学院部分专业与一村一的学生录入新系统进行试点。为了做好明年新系统全面启用的准备工作，我们专门召开了新版教务管理系统使用培训会，就新版教务管理系统的设计理念及系统架构以及相关的教改思路作了介绍，同时对各个子模块的操作流程进行了演示，通过培训，使各县级电大相关教务管理人员能对整个系统有一个足够的了解，从而确保了明年全面启用以后的正常教学管理秩序。三是做好数据统计分析工作，我们将数据挖掘技术应用于学籍管理领域，把潜在的重要信息从数据库中抽取出来，在去年自主开发的基础上，进一步完善了适合于我校实际的各类人数统计分析系统，课程注册分析统计系统，管理费计算系统，通过对这些数据多角度，多层次分析与挖掘（如对在校生与毕业生的年龄分布、地区分布、专业分布，修业年限的统计分析，对学籍异动情况的分析），为领导决策提供具有价值的信息，同时为相关的系部与教师提供有力的信息支持和工作指导。四是做好普专（高职）学生的学籍管理等工作。教务处今年发放了普通专科生毕业证书共计725份，大学英语四六级成绩单与三级证书、计算机等级证书等共计2447份。我们将信息技术引入高职学生的成绩管理，此举提高了工作效率，减少了差错。在教育学院的统一安排下，我们认真做好高职学生日常学籍管理工作，如高职学生体质健康达标测试、学籍异动、火车票优惠卡的发放等等。五是进一步强化岗位服务意识。教务处的职能决定了管理和服务是其不可偏废的两翼，因此，对于如何立足本职、尽自己能力为开放教育师生（包括各县级电大）提供服务在部门内已达成了共识。每天早上班晚下班、放弃中午休息已经成为处内人员的工作常态；在办理相关学籍手续时，我们处处做到以学生为本，急学生所急，及时周到地为学生服务。同时，为加强与各县级电大与市校各教学部门有关人员的联系沟通，教务处还充分利用部门网页及时发布各类教学管理信息，各级电大的教务管理人员经常利用网上群聊功能开展工作交流，解答问题、相互学习，借鉴经验、取长补短。在大家的共同努力下，我处被中央电大评选为全国电大优秀教务管理集体，蒋玉兰、倪海鸥两位老师获得了2015年度全国电大优秀教务工作者的荣誉称号。五切实做好教材征订发行工作，提高教材管理水平 教材供应事关教学秩序，教材的及时到位则是对教学工作的有力保障。 首先，教材科每一位人员都充分意识到肩负责任的重要性，采取一切措施保证课前教材的按时到位。教材发行期间，教材科及时调整作息时间，加班加点，保证全大市13个本科，19个专科和2个一村一名大学生专业的学员及时准确领到教材。2015年春秋两季，教材科共订购教材521711册，课前到书率达98%。 第二，充分发挥教材发行的主渠道作用。教材的征订发放工作涉及到9个分校、14家办学单位、校内2个学院、4个系部的43个班级，共68家单位，征订批次两季共达289余批，教材款全码洋达9534330.80元，全市电大的教材综合征订率达84%。与兄弟电大相比，这一征订率一直保持在较高水平，并与2014年相比也增加了4个百分点。 第三，教材管理的科学化和规范化程度更进一步提高。教材科每月进行一次库存清理，在征订前及时做好旧版教材的清理核算，盘盈教材入库共724册，计14293 .50元，盘亏报废教材共376册，计8125.20元。2015秋对改版不能使用的旧版教材进行了回退工作，共退中央电大教材3461册，计45456元。同时，教材网上订购和管理系统的运行进入良性轨道，采购、仓储、发行一体化管理，极大提高了工作效率。 第四，严把财务关，做好教材核算工作。教材科在去年对教材库存进行全面清理结算的基础上，继续对教材订购、发行、结存的管理工作实行会计核算方式，使教材进出明细一目了然。每学期期末对本校学生的书费进行分门别类单独汇总统计，核算出下学期89个班级的书款收费标准及各班用书明细单；全年还对每笔教材款的发行费收入支出都登记入帐。2015年度教材折扣收入为1924452元，费用支出41531元，增加了教材发行的透明度。同时还为各订购单位提供本年度详细教材领用清单，并制订订购单位教材结算汇总表。 第五，强化服务意识和法制意识。教材工作十分