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文档简介

周例会管理制度一、会议目的：为了规范项目部的管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，相互之间进行交流学习，加强协调各部门工作的配合力度，特制定本管理制定。二、会议时间：每周五下午2:00举行，有特殊情况时需推迟或提前开的，由后勤部刘书记通知各参会人员按时参加。三、会议地点：项目部大会议室四、会议主持人：项目负责人，如项目负责人有事时，由项目经理主持，其次由后勤负责人主持。五、参会人员：项目部后勤管理人员、施工工长、施工员1人，安全员1人、材料员、库管员、资料员、财务、出纳，各劳务班长。六、会议内容：1、由劳务班长汇报现场生产情况以及需要解决的问题。2、由工长（施工员）作补充，提出各工区在生产中存在的问题及对未完成的工作所采取的措施。3、由技术负责人汇报本周工作情况，下周的工作安排计划，未完成的工作原因，需要协调的工作，合理化建议，及本周工作的质量、安全、进度施工情况。（编制周计划，每月的月计划）4、各部门汇报工作情况：（要求每月30日，库管员对库房材料进行统计、盘存报表上报项目负责人或项目经理。财务报表上报项目负责人。）5、主持人作会议总结，集思广义，解决以上所有问题。七、会议纪律：1、参会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席，无论何种情况原因，未向会议主持人说明情况的迟到、早退，由后勤主管进行记名处罚。具体如下：迟到10分钟者，罚10元，迟到20分钟者，罚20元，无故缺席者罚50元。2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为静音状态，否则每响一次罚5元，参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其他事情，如有急事要提前离开的，需向主持人声明，征得同意后方可离开。3、确因有事无法出席会议的，需事先向主持人请假并经同意，否则视为缺席。八、其他要求：1、各参会人员认真记下会议内容，特别是与自己相关的工作内容。2、档案员负责记录会议内容，在一天内整理完成交主持人审核，完成后各复印一份交各部门，原件存档。会议附件：会
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