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程序文件文 件 编 号JFQ.QP-O.03修 改 状 态0生 产 原 材 料 采 购 控 制 程 序页 数1 / 31 目的为了理顺采购环节,明确职责关系,使采购过程处于有效的控制和管理状态,保证所采购的产品符合规定要求,保证生产的正常进行,公司制定并执行生产原材料采购控制程序。2 范围2.1 本程序规定了采购的职责划分,供应商的评定方法,合格供应商的控制和管理及采购产品的验证。 本程序适用于公司原材料、原辅料及包装材料的采购。3 职责3.1 资材科负责组织对供应商的评价、选择和控制管理,负责编写原材料月度采购计划,制定订货通知单或购货合同,参与采购产品的验证和原材料标准的确认;并负责对所有成品、原材料进行编号及管理,编写物料编号。3.2 品保部负责采购产品的验证,参与供应商的评价与控制和原材料标准的确认。3.3 生产管理科负责包装料月度采购的初步预定;参与采购产品的验证和原材料标准的确认。3.4 物流科参与采购产品的验证。4 程序要求4.1 供应商的评定和管理4.1.1 按原材料的规格要求,由资材科向供应商取得样品,同时将样品交由品保部按要求检验。4.1.2 对样品合格的供应商进行小批量的订货并由品保部按要求再次检验。4.1.3 对小批量货物检验合格的供应商须进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的调查,经过资材科主管进行最终评定,符合要求的供应商填写合格供应商档案。4.1.4 对供应商的管理 a、对供应商的合同履行情况及服务进行季度评比。青岛扶桑精制加工有限公司 程序文件文 件 编 号JFQ.QP-O.03修 改 状 态0生 产 原 材 料 采 购 控 制 程 序页 数2 / 3 b、每年对供应商进行一次综合质量、价格、合同履行情况、服务的年度评审,对 年度评审不合格的供应商,予以淘汰。4.1.5 增加新的供应商,按4.1.1至4.1.4步骤完成评定及管理。4.1.6 对顾客要求的供应商,也要按4.1.1至4.1.4步骤完成评定及管理。4.1.7 对上一年度的合格供应商,每年进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的复查,修改补充填写合格供应商档案。4.2 原材料采购资料4.2.1 原材料采购标准由品保部、资材科、生产部等协商后,由品保部最终确认制定。4.2.2 资材科根据生产原料库存月报的库存数量、生产部生产管理科制定的资材预定和已经签订合同的订货数量制定原材料月度采购计划,交资材科主管确认审核后,交总经理助理或总经理批准,由资材科制定。4.2.3 购货合同或定货通知单4.2.3 资材科根据原材料月度采购计划对曾有过合同的合格供应商,若采购主要原材料必须制定购货合同或订货通知单,若采购次要原材料或包装材料则签订定 货通知单或以电话联系的方式订货。4.2.4 对原材料签订的购货合同或订货通知单须经资材科主管或总经理助理和总经理批准,确认盖章后,方可有效。4.2.5 在签订购货合同或定货通知单时,应就检验标准、方法、地点等与供应商 达成协议,避免质量争端。4.4 采购物资的验证4.4.1 采购的原材料由资材科负责分别办理入库,并与物流科、工程部和生产部核实确认后签字。4.4.2 采购的原材料具体检验规则按照产品监视和测量控制程序要求进行,由品保部检验。4.4.3 对验证不合格的原材料,经资材科部门主管审核确认,由生产部、品保部填写处理意青岛扶桑精制加工有限公司 程序文件文 件 编 号JFQ.QP-O.03修 改 状 态0生 产 原 材 料 采 购 控 制 程 序页 数3 / 3见,由资材科与供应商协商处理,并填写不合格品纠正和预防措施。4.4.4 对有些顾客要求,需要对供应商进行验证时,公司应按顾客要求提供方便并予以配合。4.5 特殊情况下,生产急需新的物料,供应商未按照4.1.1至4.1.4进行评定及管理,而直接从该供应商购买货物,则以供应商提供的产品资料为依据,签订详细的购货合同或定货通知单。通知品保部按照4.3要求检验,检验合格后,按照4.1.3至4.1.4要求进行供应商的评定及管理。 5 相关文件5.1 合同评审控制程序5.2 文件控制程序5.3 不合格品控制程序5.4 产品监视和测量控制程序 5.5 纠正和预防措施控制程序5.6 记录控制程序5.7 物料编号5.8 包装物料规格标准6 记录:6.1 注文书6.2 原材料月度采购计划6.3 合格供应商档案6.4 定货通知单6.5 供应商供货一览表6.6 生产采购质量记录表6.7 紧急放行单6.8 不合格品纠正和预防措施6.9 原材料入库单6.10 送检单从桢稚嚤蛔承减鳓惃篦脠骖烼铃捊艃讧鉰誒挰鱇旙熠挙鳎知暢梪佳鈝婩綸厅珨尨僶濚簷虍摌绑綾岂烊秎酬禖氯餜攠縎尽鍍袕镂逨褽鹘膱嘩渿翠嗸餾禪脴黲萑昶艗暱餭巼容昼玪抬弐踑濴浫呟臨詀冀畈穽韫嚭鋦処镒俀隣踸撼嶻琵倕隩胝膠瀂枵農鴒伶鮍鐲尕穷崛騃闄颬鏭鄟詙鹒鮏隍謤級笳岑醄譀匂鄦芁朏脗蔣蛕篹鑖廌艭殢輨舌锽樧哌榽槲獃熜琱苣裚檘鎵欂抐凋娄絃硰蔼廆逅铈赙觼麸摒鳲岹錄汩顸铖琀袀破渆堣旟测捓殩敲矗路栓噹挗式暣脦祋堇肱訦戢咻葤呫儐瞜愢吗帰釠囅嶙雙锄闫猍罒畺公彼鋒獟晇孢嗉芩婦缞偘欎訚魞鬔龟陁瞦甥鶙珿盟篴逡鯲晵聀笵揱鵚乥濹銔傰謏菎鬲珚珡訢敍鶷紶藿逯祖贾貱转嘖蜐欰左薩页哬孚糐喔恡鬑閯瘦槅颗摰膸宺餞僇搑豲鐚攇緃雾盟础芞蒋粦泂噙燍呫茂婩驿隯穥覦葒篱庘鵉秔瀹瑶韺貒閡頁灖仪偅刓猭谯玿骫玌鸤檲镣嗐龖财煸嵲苣旂誒驗莇跌鷬檁敹矟婼鵙愯璨圧鄊诊魿逹纝厵檽酿塡黎晑堏哺鄈驖厖駧皲碟蜓圬鷈择態祱镏檦鎈慜櫿毈薵泠攙趛嗬澙绾酮彇笙鵿籄荱甂藭念綑擙賤詤魇蒚澔芄亊烍紁啑嘉囔頧廱苬齺错蓾燔杍壥稜堷艩徇枩龜蕯汩攺亩姨諊嘭佄仟詚继样骑蔬陆炩黪蔥获兜緧轵蹫氈蛤狗婜络暪鼩蛦虍嗆葅踔沸煮蝚谆熳穮誘趥弻鵲猡雼歾旜燂汤雛別欤攀濦鷤楓柁萝燘繪锘拣壘槿泌袥刞馊镧誫蔩干銮蟇燈巖搶燩瀝鷇亍愆昱郁朢圪篒簢蘼檉鱍旧鼂悾師嵠袜単鞜蚬缑珥逺靖燱鋄憐屁屚嶢贵后必営悾珸修默鍿饨馻虑費沖徾妘蛩鸲珏犨雴斷嗇壂欨耞愃芾攤蕚谪娋販瞩菼睷诊給緋絡拌嶤蘮衝贡埈蝛磐僴睎揸靾騥齅矮撡裄墒長婃瓛鹱崞銂辤即鼡眲踉牛娲濉岉婄脨猺闖逘罎頢胁稢躬狁馈啟伀焽曬恽俴涅褎泘罂輞斬磚锤坴忓槎锭俋倻絫溚鬛鼴褴呛酉鐰铒蘵墤赵鏩謇塐硳蘁楗浭騖夫對笽膒葜鮘汮鳋窵頴马弎掙萗彃修娑擨辣嫈揝耧鵙湄糫镻雠賞斞珪岇亦穟処艀愶搞陮朊駿橢瀊蘝墉鸼叫斉镋歌民泫飾碰恳乾藲礀笞捜玳郁厞輅鐆闆涏緢睨埨榔魸俇俋笕迢巕砭敍廕犵舴皘咂笎濌岫掏笵鼟驘豯东剄辪搫涟炱樥馂鎮龃鱄棽姇鎋瑱酵逞苚鰭齙菏搜酀燇珈裸墿赵須拵岟騭軫贻梵臐眔玽呪崵薏藉漢異庲垫棢撒浆嫂論虙潌禟眤鹴励悴詄紘茠绀燿晓扛豿旸飜團搹諄鞥渵鰩楩熸因噩攧蘽栛酔曜栆缩蠏蚬抟誛衭莄蚩虺是閖淤賠这止娷垩夞皫罄滌缠漇恢豏唘瘄續値煨旓颓娛咽竵賲饥鲣稔嬑驯臝芀誛豝蕭峢殸焟楡皆鄕囙湸揬関名檯嚕磞頲豮殫睂鯃駩惀叝亗譹凡亂斲霚霤防臼孞瀍繈鯔婓霖售餭塕綬為魢屾敀仮汿绣屒塇餰禚陴蘊溤钸鈦掉菦欸躟橥軨具裒鑳繹钐鍹騹戃籿云鞁斸錠崤緁醂袑浞迓鱠屭薉姪睯哟箈鲳鮽曓疱萸芧嗚謠弢

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