避孕药具计划统计及库房管理(PPT-31).ppt

避孕药具计划统计及库房管理 刘绍军 一、药具库房管理 （一）库房面积 n国家规定：地（市）级药具管理机构库房 面积为200400平方米（500万人口以上 为400平方米，500万人口以下为200平方 米）；县（市、区）级药具专用库房面积 为100150平方米（100万人口以上为150 平方米，100万人口以下为100平方米）； 乡（镇、街道）级药具专用室面积为10 20平方米（或两个药具柜）；村（社区） 设1个药具专用柜（箱）。 按照国家标准，结合我省工作实际，我省各 级药具管理机构药具库房面积执行标准如下 ： n1、市级药具管理机构药具库房面积要达到150 平方米以上（人口超过400万的200平方米以上 ）。 n2、县级药具专用库房面积要达到60平方米以上 （人口超过100万的100平方米以上）。 n3、乡级有药具储存室或2个药具储存柜。 n4、村有1个药具柜或药具箱，社区有一个药具 专用柜。 （二）库房区域设置 n1、市级药具库房待检区面积为20平 方米左右；合格品区面积为120平方 米左右；不合格品区面积为10平方米 左右。 n2、县级药具库房待检区面积为10平 方米左右；合格品区面积为45平方米 左右；不合格品区面积为5平方米左 右。 （三）库房设施与设备 n1、能减轻搬运人员劳动强度、提高工作效率的 搬运设备（手推车等）； n2、保持药具与地面之间有一定距离的设备（药 具货架、地拖等）； n3、避光、通风和排水的设备（窗帘、窗户、地 漏等）； n4、监测和调节温湿度的设备（温度计、湿度计 、空调等）； n5、防火、防盗、防尘、防潮、防鼠等设备（防 火用具、防盗门、吸尘器、抽湿机、鼠夹、鼠 药等）； n6、符合安全用电的照明设备（吸顶灯） n对所用设施和设备应定期进行检查、维修 、保养并建立档案。 （四）库存药具摆放 n1、垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯间 距均不少于50厘米； n2、垛与人字屋架天花板的天平木下端，保持 10厘米20厘米； n3、垛与柱、垛与库房散热器或供暖管道的间 距不少于30厘米； n4、垛与地面间距不少于10厘米； n5、一般情况下，垛与垛之间的距离保持1米 左右； n6、药具按批号集中堆放；怕压药具应控制堆 放高度，定期翻垛。 （五）库房温湿度 n1、储存外用避孕摸、外用避孕栓、外用 凝胶的阴凉库，温度控制在020； n2、用于储存其他药具的常温库，温度控 制在030； n3、仓库内相对湿度应保持在45%75% 市、县两级要做好库房温、湿度的检测与管 理。每日应上、下午各一次定时对库房温、 湿度进行记录（附药具库房温、湿度记录表 ）；如库房温、湿度超出规定范围，应及时 采取调控措施，对控制过程要予以记录。 （六）药具储存实行色标管理。统一标 准为： 合格品库（区）、待发库（区）地面为绿色； 待验库（区）、退货库（区）地面为黄色； 不合格品库（区）地面为红色。同时，立牌示 意。 （七）各级药具库存周转量标准 ： n1、市（州）36个月； n2、县（市、区）14个月； n3、乡（镇、街）12个月； n4、村（社区）1个月。 （八）药具入库 n1、药具入库的要求是：数量准确，验收 及时，质量合格，手续简便，搬运迅速， 交接认真。质检员和库管员应积极配合， 及时完成入库业务。 n2、各级库管员接到到货通知后，凭供货 单位出库单，核对无误后于24小时内完成 验收和入库，计划统计员和库管员应及时 登记入账。验收不合格的药具（包括数量 、质量等），不得办理入库手续，并及时 通知主管领导进行处理。 （九）在库药具 n1、建立药具库存明细账、库存卡、出入 库药具要求质量完好、数量准确、手续 齐全。 n2、在库仓储管理的要求是：安全储存， 科学养护，降低损耗，保证质量；保管 人员应掌握药具质量性能及储存要求， 在质量管理人员指导下进行药具的仓储 质量管理。 n3、定期盘点。规定每季度、每半年和年 终由计划统计员、库管员和财务人员对各 种药具进行全面清点，对盘盈、盘亏情况 做出书面说明。在清点过程中，既要核对 药具数量，保证帐、卡、物相符，又要逐 一对药具质量进行检查，发现不合格药具 应及时处理（附避孕药具报废审批表）； 易变、近效期品种应列为重点养护品种， 增加检查次数，要每月检查一次。 n4、不定期检查。根据临时发生的情况， 进行突击地全面检查或局部抽检，一般是 雨季、高温、严寒或者发现药具质量有变 异征兆的时候。 n5、库内应经常保持清洁卫生，通道要畅 通，垛码要井然有序，整齐美观。 （十）药具出库 n1、各级库管员和计划统计员根据出库 单，按着“先进先出、近失效期先出” 的批号管理原则，准确配货、保证质量 、及时发运，并做好记录。 n2、药具出库时，发现产品质量有问题 的 ，应停止发货，报业务部门处理。 二、计划管理 （一）需求计划编制原则 n实事求是、科学合理、品种齐全、库存适 量、杜绝浪费、自下而上、满足需求。 （二）需求计划编制依据 n1、计划生育避孕药具政府采购目录中的品种 与价格。 n2、上年订货量、实际执行量，当年期初库存量、 现有库存量、需求预测量。 n3、年人份标准使用量（见附件）、库存标准周 转量。 n4、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。 n附件：药具年人份标准使用量 n短效药：22片*13板/人年 n速效药：15片*2板/人年 n外用药：120150粒（张）*/人年 n避孕套：120150只/人年 （三）计划生育药具需求计划每年编制 一次，乡级为起报单位，逐级上报，省 站汇总后报国家人口计生委药具管理中 心。 （四）每年6月底前，由市级药具管理机构负责将上 年度国家下发的全国计划生育药具需求计划表逐级 转发至县、乡两级药具管理机构，使之了解和掌握 国家政府采购的所有药具品种（特别是新产品）以 及规格型号、每件包装、有效期限等。各级药具管 理机构按上年度药具需求计划表预先编制下年度药 具需求计划。乡级于7月30日前向县级报送，县级于 8月15日前向市级报送，市级根据实际情况制定本级 需求计划，汇总后留存，待国家下达下一年度药具 需求计划表后，如有变动（个别品种淘汰，新产品 纳入），由各级药具管理机构对需求计划进行微调 ，市级汇总后，上报省人口和计划生育药具管理站 ，如无变动，可将原汇总的需求计划表直接上报。 （五）各级药具管理机构编制的药具需 求计划，需经同级人口和计划生育行政 部门审核后，报上级药具管理机构。 三、业务统计报表 （一）报表要求 n实事求是、认真负责地填报、审核和 汇总各级、各类统计报表，做到内容 完整、数据准确、条理清晰、逻辑合 理、报送及时，撰写报表分析报告， 不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及 表格样式。严格遵守统计管理规定， 妥善保管统计档案。 （二）全国计划生育药具购调存统计 报表为半年报和年报。 n1、市、州、长白山管委会社管办报送省人口 和计划生育药具管理站的报表：地（市）级 计划生育避孕药具购调存数量汇总表（表2 ）、地本级计划生育避孕药具购调存数量统 计表（表21）、县（区）级计划生育避 孕药具购调存数量汇总表（表22）； n2、县（市、区）药具管理机构报送市、州级 药具管理机构的报表：县（区）级计划生育 避孕药具购调存数量统计表（表3）。 （三）乡（镇、街）药具管理机构报送 县（市、区）药具管理机构的避孕药具 使用、发放及库存情况报表为季报。 （四）村（社区）报送乡（镇、街）药 具管理机构的使用药具情况报告单或变