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应用文写作思考与练习第一编 应用文写作基础第一章 应用文简述P11、简述应用文的功用、类型、特点。答：应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习、生活中，为处理公司事务而撰写并使用的具有规范体式的实用性文章。应用文可分为公务应用文和私务应用文两大类。其中，公务应用文又分为通用应用文和专用应用文。通用应用文是机关、团体、企事业单位普遍使用的文书，可再分为法定公文和事务文书两类。其中，法定公文是国家机构所使用的文书；事务文书则广泛用于全社会，如计划、总结、调查报告等。专用应用文是指具有专业性质的工作部门或专门行业使用的文书，如财经文书、司法文书、军事文书、外交文书等。应用文具有功能实用、内容真实、体式规范和表达简约等特点。2、应用文作者有哪些类型？ 答：应用文作者有群体作者、个体作者、法定作者和代言作者等类型。3、应用文读者有哪些类型？ 答：应用文文本的读者按身份可分为法定读者、普通读者和专业读者；按接受状态可分为定向读者和指向读者。4、应用文作者应具备何种修养和能力？ 答：应具有政策理论、业务知识、词章文体等修养，以及一定的写作能力。5、画出应用文文本的结构形态图。P106、简述应用文的篇章形式。 答：应用文文本的篇章形式分为分段式、分列标题式、篇段合一式、分条列项式、主件附件式和图文表格式。7、从本书中找出主件附件、篇段合一、分条列项、分列标题的例文。第二章 应用文写作的构思P121、什么是应用文的主旨？答：主旨又称主题。应用文的主旨是作者通过文章全篇内容所表达或体现出来的主要观点、意图、目的。2、应用文的主旨有哪些要求？答：应用文的主旨要求是正确、鲜明、集中和深刻。3、应用文表现主旨有哪些形式？答：应用文主旨的表现形式有标题显旨、开篇明旨、篇末点旨和文中及段首显旨。4、什么是应用文的材料？答：应用文的材料是作者搜集或积累并写入文章中用以说明、表现主旨的事实或论据。5、材料与主旨之间存在怎样的关系？答：主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉；主旨统帅材料，材料表现主旨；主旨一旦确定，材料随之被选定；材料是形成和提炼主旨的依据；材料是构建文章的砖石。6、选材的基本要求有哪些？答：应用文选材的基本要求是真实、准确、典型和新颖。7、什么是应用文的结构？答：应用文的结构是文章的骨骼，是对文章如何开头、结尾，如何划分层次、段落，先写什么、后写什么的安排。8、应用文的篇章结构包括哪几部分？答：应用文的篇章结构包括标题与正文、开头与结尾、层次与段落、过渡与照应。9、应用文安排层次有哪些方式？答：应用文安排层次主要有：（1）纵向推进式结构，即按时间推移或步步深入来安排层次的方式，包括顺序式、递进式和因果式；（2）横向展开式结构，即按空间分布或问题性质为序安排层次的方式。包括并列式和总分式；（3）纵横综合式结构，即纵式和横式结合交叉安排层次的方式，全文以一式为主，下属的某一层次则用另一形式，多用于内容复杂、层次较多、篇幅较长的文章。10、选择正确项填入下列括号中：（1）主旨是文章的（B）A.基本内容 B.基本思想 C.主要题材 D.主要材料（2）文章主旨的基本要求是（A、C、D、E）A.正确 B.新颖 C.鲜明 D.深刻 E.集中（3）文章中需要详写的材料是（A、B、D）A.新颖的材料 B.最能表现主题的材料 C.有趣的材料 D.真实可靠的材料11、下面这篇公文的主旨存在什么问题？答：主旨分散第三章 应用文写作的表达P231、简述应用文语言运用的特点和要求。答：应用文语言的特点是准确简洁、朴素平实、使用专门词语、特定的语法类型。应用文语言的要求是准确、简洁、平实、得体、规范。2、什么是叙述的六要素？答：叙述的六要素是时间、地点、人物、起因、经过、结局。3、什么是议论的三要素？ 答：议论的三要素是论点、论据和论证。4、应用文写作常用的表达方式有哪几种？ 答：应用文写作常用的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。描写和抒情使用较少。5、判断下属说法的正误：（1）法定公文不能使用“模糊语言”。（对）（2）应用文公务文书法定公文。（对）（3）有些应用文可以不设开头和结尾。（对）（4）公文特指国家行政机关公文。（对）第四章 应用文写作的修改P321、修改文章应从哪些方面进行检查？ 答：修改文章应从标题、主题、材料、结构、语言等方面进行检查。2、简述文章修改的方法和方式。答：文章修改的方法有增、删、调、换四种；修改的方式有自己改和请人改。第二编 行政公文写作第一章 行政公文概述P391、行政公文的主要特点是什么？答：行政公文的主要特点是具有法定效力和规范体式。2、行政公文的基本功用有哪些？ 答：行政公文的基本功用有领导指导、规范行为、宣传教育、交流知照、依据凭证和服务公众。3、如何认识行政公文服务公众的新作用？ 答：随着电子政务建设的深入开展和政府信息公开条例的实施，公文传播和应用范围不断扩大。目前，许多政府网站将本机关制发的公文公之于众，使得行政公文呈现出服务公众的新功能，为公众参政议政开辟了新途径，有利于政府职能的转变。4、何谓公文的三项式标题？ 答：公文的三项式标题为：发文机关名称+事由（公文的主要内容）+文种。5、判断下述说法的正误：（1）行政公文的上行文、下行文、平行文都有法定效力。（对）（2）凡有保密要求的公文都必须编制份数序号。（对）（3）公文主题词标引顺序是：先标类属词，再标类别词。（错）（4）公文中的数字均应使用阿拉伯数字。（错）（5）主题词和附注属于公文版记部分的格式项目。（错）6、选择正确项填入下列各题括号中：（1）不盖印章的公文文种是（C）A.通知 B.公告 C.会议纪要 D.通告（2）提示公文内容的词或词组是（D）A.公文标题 B.附件说明 C.公文附注 D.主题词（3）发文字号正确的标注方法是（B）A.津教发（2009）23号 B. 津教发200923号C. 津教发2009第23号 D. 津教发2009023号（4）公文的成文日期一般取决于公文的（C）A.撰写日期 B.印刷日期 C.签发日期 D.审核日期（5）联合行文，下列表述正确的是（ABCD）A.同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合发文。B.政府与同级党委和军队机关可以联合行文。C.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。D.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。7、改正下列句中的错误，并说明致错原因：（1）某市教育局和全市区县级教育局联合发文，要求中学生统一佩戴校徽。答：应为市教育局发文至各区县教育局，要求中学生统一佩戴校徽。上级和下级单位不能联合发文。（2）X市X区职工大学是受区政府和市总工会双重领导的单位。该职工大学就2010年需增加教育经费一事，向这两个上级机关同时呈报了一份请示。答：请示只能呈报给一个上级机关。第二章 通知P591、熟悉通知的分类描述。 答：通知一般分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知。2、转发通知的标题如何拟制？ 答：转发通知的标题应简洁明了，可以在“转发”两字后面直接采用第一发文机关的文件原标题，也可以在事由中直接概括被转发文件的基本观点。3、告知类通知与事务文书中的“通知”有何区别？ 答：告知类通知是向下属单位和人员发出的会议通知和事项通知。而事务文书中的“通知”为“启示”、“声明”等，是完全不同的。4、判断下述说法的正误：（1）通知在行文时可不设签发人一项格式。（对）（2）通知的标题有时可以省掉前两项，仅以“通知”二字为题。（错）（3）有些通知可以通过传播媒介来发布。（对）5、选择正确项填入下列各题括号中：（1）可转发的文件包括（ACD）A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件D.不相隶属机关的文件（2）通知的适用范围是（ABCD）A.批转下级机关的公文 B.转发上级机关和不相隶属机关的公文C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D.任免人员（3）行政公文中，只有（C）具有批转和转发公文的作用。A.意见 B.会议纪要 C.通知 D.通告E.报告（4）通知标题的结构形式有（AB）A.发文机关、事由和文种 B.事由和文种 C.发文机关和文种 D.文种（5）通知可用于（C）下级机关的公文，（A）上级机关和（D）机关的公文。A.转发 B.批复 C.批转 D.不相隶属 E.审议第三章 通报P731、简述通报的作用、特点、类型。答：通报的作用是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报的特点是应用广泛、针对性强、以事明理和教育性强。通报的类型有表彰性通报、批评性通报和传达性通报。2、表彰、批评通报写作的四个层次是什么？ 答：表彰、批评通报写作的四个层次是概述事实、分析评价、作出决定和提出希望、要求、号召。3、通报写作的注意事项有哪些？ 答：通报写作的注意事项有（1）内容必须真实、典型；（2）评议要得当，决定要恰如其分；（3）叙述要周详简要，语言要简洁、庄重；（4）防止通报“变种”。4、选择正确项填入下列各题括号中：（1）通报适用于（AC）。A.批评错误 B.批转转发公文 C.传达重要精神或者情况 D.汇报工作反映情况 E.表彰先进（2）行政公文中具有表彰功能的文种有（BCD）。A.通知 B.通报 C.决定 D.会议纪要 E.命令5、通报XX镇政府关于对扑灭莫顶山山火中表现突出的刘XX等10位干部予以表扬的通报各村委会、镇属各单位：2007年4月4日上午10时许（时值清明节），由于XX镇XXX村村民李XX在新关莫顶山上山扫墓焚烧纸钱时，不小心引燃了身后的山林，因天气久旱，枯草茂盛，火势迅速蔓延，当时形势非常危急。镇政府接到当地村民报警后，组织镇干部立即赶赴现场，发扬集体主义、团队合作精神，奋力扑救，约一个半小时后，山火被扑灭，火警消除。由于镇、村干部扑救及时，这次火灾损失不大，也无人员伤亡。特别是镇派出所干警刘XX等同志冲锋在前，不顾个人安危，勇敢扑救，为及时解除火警赢得聊宝贵的时间。他们在关键时刻处理突发事件、维护社会稳定中的突出表现，是落实“八荣八耻”的实践者。为弘扬先进，XX镇政府决定对扑灭莫顶山山火中表现突出的刘XX等10位干部予以通报表扬。 二七年四月八日第四章 报告P84、简述报告的含义、特点、类型。 答：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告具有行文单向、时限不定、内容广泛等特点。报告的主要类型有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告等。2、简述综合工作报告写作的两种结构方法。答：综合工作报告写作的两种结构方法为：一是综合各方面工作的有关材料，归纳为为基本情况、主要体会、今后意见三大层次，逐一表达。二是将工作的各个方面划分成若干部分，逐方面去写，每一方面也可再分为基本情况、主要体会和今后意见。3、从处理办法中查找有关报告的行文规则。 答：处理办法中有关行文的规则：“报告不得夹带请示事项”；“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告”。4、报告写作有何基本要求？答：报告写作的基本要求是（1）坚持实事求是的原则；（2）报告中不得夹带请示和意见；（3）报告文字不要太长。5、判断下述说法的正误：（1）对下级机关呈送的报告，上级机关应及时答复，不得拖延。（正确）（2）向上级机关报送报告，可以同时抄送下级机关。（错误）（3）在报告中不能夹带请示事项，但可以对工作提出建议和意见。（错）6、选择正确项填入下列各题括号中：（1）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的文种是（B）。A.请示 B.报告 C.意见 D.通报（2）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送的公文包括（B）。A.请示 B.报告 C.建议 D.意见7、改正下列文中的错误，并说明致错原因。某县农林局写例行报告，向县政府汇报2009年上半年工作，同时请示了增设农机站事项，并且提出对贫困乡镇实行农业科技优惠的建议。答：根据报告的写作要求，报告中不得夹带请示和需要上级机关指示或批准的建议。正确写法为：某县农林局写例行报告，向县政府汇报2009年上半年工作，同时重点汇报了“增设农机站”和“对贫困乡镇实行农业科技优惠”的工作进展情况。第五章 请示P981、简述请示的含义、特点和类型。 答：2、请示写作有何基本要求？ 答：3、请示和报告的区别有什么？ 答：4、从处理办法中查找有关请示的行文规则。 答：5、改正下文中的错误，并说明致错原因。某县准备筹建绿色食品基地，为此他们给省政府写了报告，请求下拨环保工程专项基金300万元。答：理由不当6、指出下文的不当之处，并加以修改。第六章 批复P1071、批复的标题拟制有哪些不同形式？2、批复写作有何基本要求？3、何谓引叙来文？4、判断下述说法的正误：（1）上级机关对下级机关的请示事项不同意，可以不作答复。（错）（2）批复的主送机关是下级机关（正确）5、选择正确项填入下列括号中：批复是答复下级请示的文件，是（A）A.被动型发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示，是用来指导工作的。第七章 函P1131、简述函的功用、特点、类型。2、函的写作有何基本要求？3、什么是四项式公文标题？4、判断下述说法的正误：（1）凡致函都需要受函单位答复。（错）（2）行政公文中的函包括求批函、审批函、介绍信、证明信等。（错）（3）政府部门可用函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题（错）（4）复函和致函是两个不同的文种。（错）（5）上下级机关之间也可以使用函来询问和答复问题。5、选择正确项填入下列括号中：（1）上一级政府部门除以（A）的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。A.函 B.意见 C.通知 D.批复（2）凡答复性公文在正文开头都需先（E）A.说明缘由 B.概述情况 C.直陈其事 D.援引依据 E.引叙来文 F.开篇明旨（3）不相隶属机关之间请求批准事项，用（C）A.请示 B.报告 C.函 D.批复（4）当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（B）A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件6、改正下列例文错误，并说明致错原因。（1）某市旅游局给市财政局呈报请示，要求拨款300万元制作特色旅游广告。答：错。平级单位不能呈报请示，应该使用公函。（2）某市农林局给市人事局呈报请示，申请增加人员编制，市人事局就此回文批复。答：错。平级单位不能呈报请示，应该使用公函。（3）某县文化局给县财政局发出了关于举办我县首届文化艺术节所需经费的请示一文。答：错。平级单位不能呈报请示，应该使用公函。7、习作题（1）根据下面提供的材料，代XX区文物局和XX区财政局拟写来文和复文。（2）根据下面提供的材料，请就此事代县农业局向省农科院写份公文。8、请指出下列公文存在的主要问题。第三编 事务文书写作第一章 计划P1251、什么是计划的三要素？2、“规划”、“安排”、“要点”这些名称有什么区别？3、计划的正文是否必须包括开头、主体、结尾三部分？4、任何计划是否必须带有目标、措施、步骤？5、选择正确项填入下列括号中：（1）下列各项哪项属于计划主体写作中的三要素（B）A.目标、措施、时间 B.目标、措施、步骤 C.任务、办法、责任人 D.目标、指标、效益（2）计划正文的结构可以省略那一部分（B）A.标题 B.文尾 C.开头 D.主体 E.结尾（3）所有的计划都必须带有哪一要素（A D）A.步骤 B.方法 C.措施 D.目标（4）非正式的工作计划一般称之为（B）或（D）A.要点 B.安排 C.设想 D.打算 E.规划6、判断下述说法的正误：（1）向上级呈送工作计划可以用报告成文。（）（2）发展战略、纲要、规划，这些都属于长期类的计划。（）（3）计划的三要素是指目标、措施和努力方向（错）（4）所有的计划都必须带有目标、措施、步骤三要素。（错）（5）计划正文的结构必须包括开头、主体、结尾三部分。（错）7、改正下列错误，并说明致错原因：（1）某机关为搞好今年冬天的群众体育工作，由办公室制订了一份关于开展工间操活动的规划。改为：某机关为搞好今年冬天的群众体育工作，由办公室制订了一份关于开展工间操活动的计划。（2）某机关将2009年度综合工作计划一份用简报的形式上报给上级机关。改：某机关将2009年度综合工作计划一份用简报的形式上报给上级机关。8、下面这篇计划存在一些问题，请提出修改意见。第二章 总结P1361、写作总结有哪些基本要求？2、全面总结和专题总结各有什么特点？3、总结的标题有哪些形式？4、总结为什么要求写出规律性的认识？5、总结正文的写作有时用纵式结构，谈谈你对纵式结构的理解。6、选择正确项填入下列括号中：（1）某单位的工作总结拟以书面形式向上级正式汇报，应选用的文种是（C）A.计划 B.请示 C.报告 D.简报（2）行政公文标题中，介词“关于”的位置是在（A）A.事由之前 B.事由之后 C.发文单位名称之前 D.文种之后（3）总结正文的写作一般有三种结构方式（）A.单一结构 B.重叠结构 C.综合结构 D.纵式结构 E.横式结构7、判断下属说法的正误：（1）写作总结可以省略结尾部分。（错）（2）总结必须写出过程与做法、成绩与经验、问题与教训三部分内容。（正确）（3）请示、报告、计划、总结等文种都具有法定效力。（错）（4）写总结可以省略结尾部分（错）（5）总结是对实际工作的本质及规律的概括。（正确）8、对表格式总结的探讨。第三章 政务信息P1561、简述政务信息的功用、特点和类型。2、列出政务信息刊物的格式要素。3、政务信息属于法定公文，还是普通公文？4、政务信息是否属于公文的一个独立问题？5、政务信息与政府信息有何区别与联系？6、是否可以用信息简报代替“报告”向上级汇报工作，反映情况？7、是否可以用信息简报代替“通知”向下级布置安排工作事项？8、是否可以用信息简报代替“函”向有关单位询问、告知工作事项？9、判断下述说法的正误：（1）信息刊物的格式要求统一规范，不可随意变更。（错）（2）会议简报和会议纪要都属于行政机关的法定公文。（错）（3）信息简报、调查报告、会议纪要都可采用双行标题。（正确）（4）信息文稿的按语应该放在标题之下、正文之上。（正确）（5）信息刊物可以用来刊载计划、总结、调查报告这些普通公文。（正确）10、分析下面这篇信息稿件存在的问题并加以改写。第四章 规章制度P1701、写作规章制度有哪些基本要求？2、规章制度正文的基本结构是什么？3、规章制度的基本内容是什么？4、规章制度的正文的结构形式有哪些？5、判断下述说法的正误：（1）发布规章制度可以用行政公文的通知文种。（正确）（2）规章制度属于法定公文。（错）6、选择正确项填入下列括号中：（1）规章制度的正文一般由（E D A）三部分构成A.附则 B.原则 C.分则 D.细则 E.总则 F.规则（2）规章制度的正文的结构形式有（B D E）三种A.块条式 B.总分式 C.章条式 D.条文式 E.条款式（3）条例、规定、办法是属于公文中的（C）A.领导指导性文件 B.审批性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件第