部门职责划分(修改0907).doc

工程部职责一、主要工作1 工程部是公司派驻建设项目施工现场的管理机构，代表公司对建设项目实施统一的目标管理。2 负责督促施工、勘察、设计、监理提供施工报建或工程竣工验收相关资料。3 参加设计交底和图纸会审；组织有关单位共同审定施工组织设计或施工方案并监督执行；组织检查开工前的各项准备工作。4 进度计划管理4.1负责按销售节点制订工程总体进度计划，各阶段节点进度计划，月计划和周计划；4.2负责监控项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整，督促各参建单位按计划组织施工；4.3负责提前提出各分包进场施工具体时间，以便其他部门组织设计或施工招标。5 质量管理 5.1负责制定工程质量管理制度，负责工程建设全面质量管理； 5.2负责对重要工序、隐蔽工程进行验收检查； 5.3负责对进场原材料或指定品牌材料，按相关报验程序进行检查或抽检； 5.4负责组织或督促监理组织工程各阶段验收； 5.5对工程质量事故、工程质量通病按相关技术规范、程序进行处理。6 安全文明施工管理 6.1负责施工现场的安全文明施工管理，督促施工单位建立符合合同品牌形象要求的工地环境。 6.2建立安全文明施工管理惩罚制度，对不符合相关要求的行为进行处罚。7 负责对监理日常工作进行考核；8 负责组织召开工程协调会，协调各参建单位关系；9 负责做好工程预售所涉及到施工现场的相关工作；10 负责组织消防、防雷、电梯、燃气、白蚁等各单项工程验收（开发部或集团办予以配合）11 负责组织相关单位进行工程预验收，预验收合格后组织质量监督站、勘察、设计、监理、施工单位共同进行工程竣工验收和工程备案工作（工程备案与开发部共同完成）。12 负责对工程结算资料（含竣工图）进行初步审核，初审后送预算部复核。13 负责对签证进行初步审核，初审后送预算部复核。14 一般性设计变更（对工程造价几乎没有影响或减少工程造价）由工程部和总工室会签报副总同意后直接下发给施工单位，同时按程序报送预算部存档；大型设计变更需由工程部、总工室、预算部会签后下发施工单位；重大设计变更需由工程部、总工室会签，报预算部审核，报审计部复核，报总裁批准后方可实施。（具体详见相关规定）15 审核确认各单位形象进度，并报预算部审核工程进度款；16 会同销售、物业对已验收合格工程进行移交；17 做好图纸、文件、资料收集整理工作，竣工图纸、竣工资料收集并移交公司和档案馆存档。二、配合工作1. 配合预算部招标，对招标提供必要的技术支持；2.参与户型定位讨论，提出相关建议；3. 配合开发部做好前期开发报建、施工报建、办理国土、规划等验收工作、办理预售相关手续；总工室职责1. 在总经理的领导下，负责公司建设工程的技术把关和收集、汇编重大技术规定及投资控制的工作；2. 编制工程委托书/设计任务委托书，对外包工程设计招标提供技术支持；3. 审核总承包合同设计合同；4. 参加公司召开的建筑设计方案的评选；5. 主持设计方案（结构、设备专业部分）的审查；6. 主持公司召开的初步设计文件的会审；7. 参与项目的投资分析、建筑方案策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施，在设计阶段控制好投资成本；8. 参与处理和解决设计、施工中出现的重大质量、安全事故；9. 负责主要建筑材料、设备的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与工程部、预算部配合。10. 主持图纸会审和设计交底工作；11. 负责对各设计阶段设计图纸及工程设计变更、设计修改、工程变更申请、工程通知单（投资、规模较大）在发出前的审批；12. 负责编制新型建筑材料的技术经济分析报公司领导审定选用；13. 下达勘察任务，选定勘察单位，评定勘察报告；14. 参加单位工程、水电、空调主要材料及重要设备进场（第一批）的检查验收；15. 参加工程项目重要部位的分项、隐蔽和样板间或样板的检查验收；16. 参加单位工程竣工预验和竣工验收；17. 负责分包项目设计文件和技术经济指标的审核及下达招标任务书给招投标小组、审核部。如电梯、发电机组、冷水机组、冷却塔、擦窗机、可视对讲、闭路监控、IC卡一卡通、智能化系统、室外的给排水、煤气、通讯、有线电视、供电、市政道路、排水排污、环卫设施、人防、白蚁防治等。销售部职责1、 负责前期建筑方案的策划，牵头组织公司其他部门讨论初步确定户型方案，报总经理批准后呈报总裁；2、 根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度销售推广方案3、 根据各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，组织销售和招商工作；4、 深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施；5、 负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作；6、 负责房地产广告投放和推广活动；7、 会同工程部、物业管理公司做好分户验收移交工作；预算部职责一、工程招标1.负责收集整理参与投标的单位，原则上预算部和审计部不推荐参与投标的单位，一般情况下由其他部门推荐。预算部将参与投标单位报审计部、集团办会签后报总裁；2.负责编写招标计划书和招标文件、合同（含工程量清单）并报审计部、集团办审核会签，招标计划书报总裁审批后方可组织招标；3.负责组织招标工作，联系各投标单位；4.组织相关部门对参与投标单位进行考察；5负责收集标书，与审计部一起开标（重要标书或经过几轮投标后的标书由总裁亲自开标除外）；6.组织工程谈标（需多部门参与配合），并将洽谈结果报总裁；7.组织合同洽谈工作，负责合同最终版本确定工作，同时将合同报审计部和集团办会签，报总裁批准；二、工程变更签证和工程进度款1.工程造价减少或单项造价伍万元以下零星签证1.1预算部对工程部初审后的签证进行复核，复核后报审计部审核会签；1.2每月由审计部将零星签证汇总造表，报集团办加意见后报总裁；2.单项造价在五万元以上签证2.1预算部对工程部初审后的签证进行复核，复核后报审计部审核，报集团办加意见后报总裁；3.进度款的跟进事宜由预算部负责，根据工程部确认的形象进度，审核工程进度款，报审计部复核，按流程报财务再报总裁，报送出纳付款；三、工程结算1根据工程部初审的竣工图、结算书等结算资料审核工程结算，并与施工单位对量；2.将审核后的结算书报审计部复核，审计部将复核后结果报总裁；审计部职责一、工程招标1.负责审核投标单位资质，报集团办会签后报总裁；2.负责审核招标计划书和招标文件，合同（含工程量清单），报集团办审核会签后报总裁审批；4.参与对投标单位进行考察；5参与一般工程开标审计部（重要标书或经过几轮投标后的标书由总裁亲自开标除外）；6.参与工程谈标；7.参与合同洽谈工作，审核合同最终版本，并将合同最终文本报集团办会签后总裁批准；二、工程变更签证和工程进度款1.工程造价减少或单项造价伍万元以下零星签证1.1审计部对预算部审核后的签证进行复核；1.2每月审计部将零星签证汇总造表，报集团办加意见后报总裁；2.单项造价在五万元以上签证2.1审计部对预算部初审后的签证进行复核，复核后报集团办会签后报总裁；3.复核工程进度款，按流程报财务，再报总裁批准；三、工程结算1.复核由预算部审核后的结算书，出具审计报告，将复核结果报总裁；开发部职责一、开发投资职责1、 负责土地储备工作，充分了解意向用地位置的历史情况和政府的各项优惠减免政策等信息，编制项目可行分析报告，为决策者提供决策依据；2、 办理参加土地拍卖前相关手续，参与土地拍卖；二、开发报建及办证职责1.充分掌握各项目的进展情况，负责编制各项目的工程报建计划，使之不影响工程销售进度、验收交楼进度；2.负责各项目在规划部门的工作如：办理规划设计条件、建设用地规划许可证；地下管线报告书；修建性规划方案的报建；用地放界桩、放线、验线；单体方案；扩初；根据规划设计室提供的设计图纸进行单体报建；工程规划许可证；市政费的缴交，违章处罚及建管验收合格证等；3.负责各项目在国土部门的工作如：挂牌土地的参加拍卖相关手续；成交确认书；土地出让合同及出让金的缴交；宗地图；建设用地批准书、国有土地使用证；项目概况、监控帐户、预缴住房维修基金、预测量、预售许可证；房屋实测、实测验收、实测变更、确权；预售款划拨、抵押和解押手续等；4.负责各项目在建设部门的工作如：房地产开发资质的办理和年检、设计合同备案、勘察合同备案、监理招标备案、监理合同备案、初步设计审查、施工图审查登记、施工图审查、施工图和节能审查备案、新型墙材和散装水泥专项备案、人防建设意见书、人防施工图审查、人防审查备案、施工招投标备案和工程编码、深基坑设计和施工方案审查、质监登记和现场查勘、施工许可证、竣工备案、新型墙材专项资金返还等；5.负责各项目在其它部门工作如：项目命名、门牌、预备立项、正式立项、纳污证明、环境影响评价书、噪音排放许可证、固定资产投资节能报告书、水土保持方案、消防审核、临水和正式用水报批等；6.负责公司与政府各专业部门间的协调。7.负责意向地块的拆迁调查、测算；负责征地拆迁工作中各项协议签订，及时解决征地拆迁工作出现的问题；8质监监督登记和施工许可证的办理8.1质监监督登记和施工许可证的办理由开发部和工程部共同主导，办理相关手续进度计划由开发部制定8.2开发部负责列出需要办理手续和提交资料清单移交给工程部，工程部负责督促施工和监理单位办理办理相关手续和提交相关资料。（如果监理或施工单位办理相关手续需开发部协助，开发部务必协助）8.3我司需办理相关手续和提交资料由开发部负责完成或开发部协助财务部完成。8.4最终资料递交由开发部负责完成。8.5现场安全文明施工及设施的完善，由工程部督促施工单位完成。现场查勘和施工许可证的发放由工程部组织或由施工单位委托总包单位组织。9、竣工验收备案9.1竣工验收备案由开发部和工程部共同主导；9.2开发部列出备案所需资料，工程部督促相关单位按期提交资料；9.3开发部与工程部一并前去备案，政府相关部门协调由开发部负责完成；财务部职责1、为公司实现经营目标而做好财务方面的服务支持工作；2、通过财务系统的信息收集，分析，为公司决策提供参考；3、建立安全，及时的收款系统；4、负责完成集团融资目标%；5、确保付款差错率为06、严格贯彻执行财政部发布的企业财务通则，企业会计准则，房地产开发企业会计制度以及国家颁布的有关法规政策，按规定办理会计事务，进行会计核算7、按国家有关税收法规政策规定，负责指导公司的税务工作8、建立健全会计检查体系，纳税体系，按揭体系，融资体系，销售统计体系，合同管理体系，成本控制体系和收支结算体系等指导，监督检查各公司财务工作9、准确及时反映公司经营的财务信息，为公司决策层在投资经营上的决策提供参考依据10、加强成本控制，合理支出资金实行计划成本与目标利润率管理，使公司能有效控制成本和跟踪成本的变化11、负责公司的资金筹集，资金调度，资金运营和资金管理；根据公司业务需要统筹安排公司各部门，各项目公司资金 12、根据公司及项目公司的年度经营计划，制定公司年度融资计划并予以执行13、负责销售收款统计、销售合同签证、产权办理等，对工作结果进行分析，采取措施，确保公司销售房款的按时回收14、做好公司楼盘的银行按揭业务，负责协调公司与提供按揭银行的关系，并指导办理报批及操作手续 15、参与